Hulgimeilisõnumite saatmine Word kirjakooste abil

Hulgimeilide kirjakooste kaudu saatmiseks peab teil juba olema installitud MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (nt Outlook või Gmail).

Järgmises toimingus eeldatakse, et teil on sõnum, mille kavatsete saata, juba loodud Microsoft Word avamiseks.

Põhidokumendi ettevalmistamine

• Avage Postitused>Alusta kirjakooste>meilisõnumeid.
  

Postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Nõuanded

• Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste ajal luua.
• Kui kasutate andmeallikana Exceli arvutustabelit, vormindage sihtnumbrid tekstina, et vältida algusnullide automaatset kustutamist. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste arvude, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
• Kui soovite outlooki kontakte kasutada loendiallikana, veenduge, et Outlook oleks teie vaikemeiliprogramm ja et see oleks sama, mis Word.

Postitusloendi linkimine meilisõnumiga

Veenduge, et andmeallikas sisaldaks meiliaadresside veergu ja et iga adressaadi jaoks oleks olemas meiliaadress.

1. Valige Postitused>Vali adressaadid.
2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
3. Valige Fail>Salvesta.

Lisateavet postitusloendi redigeerimise, sortimise või filtreerimise kohta leiate teemast Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Meilisõnumile isikupärastatud sisu lisamine

1. Valige Postituste>tervitusväljend.
2. Valige vorming.
3. Koostevälja lisamiseks valige OK.
4. Valige Fail>Salvesta .

Saate meilisõnumisse lisada muid andmeallikast pärinevaid välju. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteväljade lisamine.

Teavet aadresside või muude väljade puuduva osa parandamise kohta leiate teemast Kirjakooste: Väljade vastavus.

Ühendatud sisu fondi, suuruse või reasammu muutmiseks valige koostevälja nimi ja tehke vajalikud muudatused.

Eelvaade ja lõpuleviimine

1. Kirjakooste tulemuste eelvaate kuvamiseks klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade ja seejärel Järgmine, et näha kirja sisus olevaid nimesid ja aadresse.
   

2. Valige Valmis & Ühenda>meilisõnumite saatmine.
   

3. Valige väljal Adressaat oma postitusloendist meiliaadressi veerg või väli.

   Märkus.

   Word saadab igale meiliaadressile eraldi sõnumi. Te ei saa koopiat ega salakoopia teisi adressaate. Manuseid ei saa lisada, kuid saate lisada linke.

4. Tippige sõnumi teema väljale Teemarida.

5. Dokumendi saatmiseks meilisõnumi sisuna valige väljal MeilivormingHTML (vaikesäte) või Lihttekst .

6. Valige jaotises Saada kirjed üks järgmistest.

   • Kõik kirjed (vaikesäte).
   • Sõnum saadetakse ainult praegusele kirjele, mis on ekraanil kuvatav.
   • Saatja ja Adressaadid : ainult kirjete vahemik.

7. Kirjakoostefunktsiooni käivitamiseks valige OK.

Isikupärastatud sõnumi salvestamine (valikuline)

ValigeFailisalv>. Põhidokumendi salvestamisel salvestatakse ka selle ühendus andmeallikaga. Korduvkasutamiseks avage dokument ja kui teil palutakse andmeallikaga ühendus säilitada, vastake jah .

Vaata ka

• Kirjakooste abil saate luua ja saata hulgipostitust, silte ja ümbrikke

Hulgimeilide kirjakooste kaudu saatmiseks peab teil juba olema installitud MAPI-ga ühilduv meiliprogramm (nt Outlook või Gmail).

Põhidokumendi loomine Word

1. Avage Postitused>Kirjakooste meilisõnumite alustamine>.
   
2. Looge Word meilisõnum, mille kavatsete saata.

Postitusloendi häälestamine

Postitusloend on teie andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.

Nõuanded

• Kui teil pole postitusloendit, saate selle kirjakooste käigus luua.
• Kui kasutate Exceli arvutustabelit, vormindage sihtnumbrite veerg tekstina, et vältida algusnullide automaatset kustutamist. Lisateavet leiate teemast Kirjakooste numbrite, kuupäevade ja muude väärtuste vormindamine Excelis.
• Kui soovite kasutada Oma Outlooki kontakte, veenduge, et Outlook on teie vaikemeiliprogramm ja see on sama, mis Word.

Postitusloendi linkimine meilisõnumiga

Veenduge, et andmeallikas sisaldaks meiliaadresside veergu ja et iga adressaadi jaoks oleks olemas meiliaadress.

1. Valige Postitused>Vali adressaadid.
2. Valige andmeallikas. Lisateavet leiate teemast Kirjakoosteks kasutatavad andmeallikad.
3. Valige Fail>Salvesta.

Siit saate teada, kuidas postitusloendit redigeerida, sortida või filtreerida. Kirjakooste: Adressaatide redigeerimine.

Koosteväljade lisamine ja vormindamine

1. Valige PostitusedLisa koosteväli> ja seejärel valige lisatavad väljad.
   
2. Lisage ja vormindage väljad, mida soovite meilisõnumisse kaasata, ja seejärel valige OK.

Eelvaade ja saatmine

1. Meilisõnumite ilme vaatamiseks minge jaotisse Postituste>eelvaate tulemite eelvaade .
   
   Meilisõnumite sirvimiseks kasutage menüü Postitused vasak- ja paremnoolenuppu.
2. Koosteväljade lisamiseks või eemaldamiseks valige uuesti Tulemuste eelvaade .
3. Kui olete valmis, minge jaotisse Postitused>valmis & Kirjakooste>meilisõnumiga.
   Kui te pole valinud oma vaikemeiliprogrammi, pole kooste meilikooste saadaval.
4. Valige koosteväli , teema ja kas saata tekst- või HTML-vormingus või manusena. Manusena saatmisel pole meilisõnumil kehateksti; selle asemel saadetakse sõnum manustatud dokumendina.
5. Valige Kirjakooste kausta Välja.