Kirjakooste: adressaatide redigeerimine

Dialoogiboks Adressaatide redigeerimine

Dialoogiboksi avamiseks avage jaotis Postitused>Redigeeri adressaate . Selles dialoogis saate valida, millistele adressaatidele soovite oma postituse saata.

• Adressaatide loend Kuvab kõik kirjakoostes kasutatavad kirjed. Iga rida on vaikimisi valitud. Kustutage nimed, mida te ei soovi saata.

• Andmeallikas Üksikute väljade muutmiseks või kirjete lisamiseks valige Redigeeri . Kui loend on loodud või kuulub teile, saate ka kirjeid kustutada või andmeallika veerge kohandada. Värskendamisel värskendatakse vajaduse korral adressaadiloendit.

• Sordi Valige kuni kolm väljataset, et sortida tõusvas või laskuvas järjestuses. Adressaatide loendit kuvatakse sortimise kajastamiseks uuesti. Lisateavet leiate teemast Dialoogiboks Päringusuvandite sortimine.

• Filtreeri Võrdleb loendivälju ja võrdleb neid ühe või mitme teie pakutava stringiga. Võrdlused on järgmised.

• Võrdne või Pole võrdne

  • Väiksem võisuurem kui
  • Väiksem või võrdne või suurem kui või võrdne
  • On tühi või pole tühi
  • Sisaldab või ei sisalda

  Kuna võrdlused pole tõstutundlikud, vastab MEGAN meganile, Meganile või mEGAN-ile. Adressaatide loendit kuvatakse filtritulemite kajastamiseks uuesti. Lisateavet leiate teemast Dialoogiboks Päringusuvandite filter.

• Duplikaatide otsimine Kontrollib ja kuvab duplikaatkirjed ees- ja perekonnanimede põhjal. Loendist saate tühjendada nende kasutajate ruudud, keda te ei soovi postitusse kaasata. Boksi tühjendamisel ei eemaldata kirjet peamisest adressaadiloendist, vaid lihtsalt tühjendatakse nimega seotud väli.

• Adressaadi otsimine Skannib ja tõstab esile kirjed, mille väljad vastavad sisestatud tekstile. Saate skannida kõiki kirjete välju või määrata ainult ühe välja (nt Linn või Maakond). Kui leitakse mitu üksust ja esimene tõstetakse esile. Kõigi vastete kerimiseks valige Otsi järgmine .

• Aadresside valideerimine Kasutab andmeallikas oleva aadressi kontrollimiseks kolmanda osapoole aadressi valideerimise tehnoloogiat. Kui teil pole ühtegi häälestatud, saate selle valimisel minna lehele, kust saate teenuse osta.

• OK Väljub dialoogist. Muudatused on sortimiste, filtrite või muude parameetrite rakendamiseks juba salvestatud.

Postitusloendi redigeerimine

Loendi filtreerimine rühmade leidmiseks

Saate sortida adressaatide loendit, et rühmitada teavet teatud viisil (nt kindlate linnade järgi).

1. Avage Postituste>filtri adressaadid.
2. Valige Sordi kirjete>sortimisalus ja valige väljanimi, mille alusel soovite sortida.
   
   Mitme välja järgi sortimiseks (nt osariigi ja seejärel linna järgi) valige Siis Alus ja seejärel valige täiendavad väljad, mille alusel soovite sortida.
   
3. Kui kõik väljad on sorditud soovitud moodi, valige OK.
   Lisateavet leiate teemast Dialoogiboks Päringusuvandite sortimine.

Loendi filtreerimine ainult kaasatavate ridade kuvamiseks

Saate loendi filtreerida, et kuvada vaid koostesse kaasatavad inimesed või üksused (nt vaid kindlas linnas elavad inimesed või kindla hinnaga laokaubad).

1. Valige Postituste>filtri adressaadid.
2. Valige jaotises Kirjete filtreerimine veerg, mille alusel soovite filtreerida.
   
3. Valige Võrdlus ja soovitud võrdluse tüüp.
   
4. Tippige väljale Võrdlusalus filtri väärtus.
5. Valige Ja või Või ja soovi korral lisage filtrile veel üks tingimus. Näiteks valige või, valige loendist Väli väärtus Linn, valige Võrdne ja seejärel tippige teise linna nimi.
6. Klõpsake nuppu OK. Lisateavet leiate teemast Dialoogiboks Päringusuvandite filter. Nüüd olete valmis kirjakoostevälju lisama dokumenti, mida kasutate meilikoosteks või Word kirjakoosteks.