Töörühmale iganädalaste meeldetuletuste saatmine

Saate teada, kuidas ajastada korduvaid sõnumeid tekstvestluses või kanalis, et saaksite saata oma meeskonnale meeldetuletusi, häälestada igapäevaseid autonoomseid sõnumeid ja teha palju muud.

Kuvatõmmis, millel on kujutatud malli automatiseerimise sõnumid ja värskendused.

Proovige järele!

Mallist alustamine

  1. Avage töövood mis tahes sisenemispunktist.  

  2. Avage leht Mallid

  3. Valige mall Automatiseeri kanalis iganädalased meeldetuletused ja värskendused

1. toiming: sõnumi ajakava häälestamine

  1. Valige, kui sageli soovite sõnumi saata. (Mall saadetakse vaikimisi iga nädal.)

    Näpunäide.

    Sõnumi saatmise sageduse muutmiseks sisestage 2 sõnumi saatmiseks igal teisel nädalal, sisestage 3 sõnumi saatmiseks iga 3 nädala tagant jne. 

  2. Valige alguskuupäev , millal sõnumid välja hakatakse saatma.

  3. Redigeerige päeva ja kellaaega , mille jooksul soovite sõnumi välja saata.

Screenshot that shows Trigger Choose the schedule for the workflow.

2. toiming: sõnumi saatmise koha häälestamine

  1. Valige meeskond ja kanal , et oma sõnum saata.
  2. Lisage oma kohandatud sõnum välja saadetavasse sõnumisisusse .

Tegevus – sõnumite ja värskenduste automatiseerimine

3. toiming. Töövoo lõpuleviimine

  1. Kui olete lõpetanud, valige töövoo loomiseks Salvesta

    Näpunäide.

    Pärast töövoo loomist suunatakse teid töövoo üksikasjade lehele. Siin saate muuta nime, lisada kaasomanikke jpm.