Monet käyttäjät kokevat työskentelevänsä tehokkaammin ulkoisen näppäimistön ja Outlookin pikanäppäinten avulla. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä, ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle.
Tärkeää
Vaiheet voivat vaihdella uuden ja perinteisen Outlook for Windowsin välillä. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Asetukset. Jos Asetukset-vaihtoehtoa ei ole, noudata perinteisessä Outlook-välilehdessä olevia ohjeita. Jos Asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin, valitse Uusi Outlook -välilehti.
Tässä artikkelissa kuvataan Outlook for Mac pikanäppäimet.
Huomautus
- Voit etsiä pikanäppäimiä nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina Komento + F ja kirjoita sitten hakusanat.
- Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmäversioiden ja joidenkin apuohjelmasovellusten asetukset saattavat olla ristiriidassa Microsoft 365 for Mac pikanäppäinten ja toimintonäppäinten kanssa. Lisätietoja pikanäppäimen näppäinmäärityksen muuttamisesta on Mac-käyttöjärjestelmän Mac-ohjeessa tai apuohjelmassa.
- Jos haluat luoda omia pikanäppäimiä Microsoft 365 for Mac, siirry kohtaan Mukautetun pikanäppäimen luominen Office for Mac .
Sisältö
- Usein käytetyt pikanäppäimet
- Työskentely ikkunoissa ja valintaikkunoissa
- Hakutoiminnon käyttäminen
- Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen
- Kalenterin käyttäminen
- Henkilöiden ja yhteystietojen käyttäminen
- Tekstin muokkaaminen ja muotoilu
- Viestien, yhteyshenkilöiden ja tehtävien merkitseminen seurattaviksi
Usein käytetyt pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa on esitetty Outlook for Mac usein käytetyt pikanäppäimet.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Tallenna kohde. |
+S |
| Tulosta kohde. |
+P |
| Kumoaa edellisen toiminnon. |
+Z |
| Tekee edellisen toiminnon uudelleen. |
+Y |
| Pienennä aktiivinen ikkuna. |
+M |
| Luo uusi kansio kansioruutuun. | Vaihto+ +N |
| Luo uusi sähköpostiviesti (sähköpostinäkymässä). |
+N |
| Piilota lukuruutu tai näytä se oikealla. |
+Kenoviiva (\) |
| Piilota lukuruutu tai näytä se alla. | Vaihto+ +Kenoviiva (\) |
| Siirtää valitun kohteen toiseen kansioon. | Vaihto+ +M |
| Kopioi valittu kohde toiseen kansioon. | Vaihto+ +C |
| Valitse kaikki kohdeluettelon kohteet, jos kohdeluettelo on aktiivinen ruutu. |
+A |
| Piilota Outlook . |
+H |
| Sulje Outlook . |
+Q |
| Lisää emoji. | Control+ +Välilyöntinäppäin |
Sivun alkuun
Työskentely ikkunoissa ja valintaikkunoissa
Huomautus
Näkymään siirtymisessä käytettävien pikanäppäinten numeerinen arvo määräytyy kiinnitettyjen sovellusten yksittäisten määritysten mukaan.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirry Sähköposti-näkymään . |
+1 |
| Siirry Calendar näkymään. |
+2 |
| Siirry Yhteystietonäkymään . |
+3 |
| Avaa Suosikit-ruutu . |
+4 |
| Avaa Outlookin asetukset -valintaikkuna. |
+Pilkku (,) |
| Siirry eteenpäin avoimien ikkunoiden läpi. |
+Tilde (~) |
| Siirry taaksepäin avoimien ikkunoiden läpi. | Vaihto+ +Tilde (~) |
| Sulkee aktiivisen ikkunan. |
+W |
| Avaa valitun kohteen. |
+O |
| Siirry eteenpäin ikkunan ohjausobjekteilla. | Sarkain-näppäin |
| Siirtyy ikkunan ohjausobjekteista taaksepäin. | Vaihto+Sarkain |
Sivun alkuun
Hakutoiminnon käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Hae nykyisestä kansiosta | Optio+ +F |
| Tee tarkennettu haku Outlookissa (lisää Kohteen sisältää -suodatin hakua varten). | Vaihto+ +F |
| Tekstin etsiminen kohteesta. |
+F |
| Etsi seuraava esiintymä tekstistä, jota etsit kohteesta. |
+G |
| Etsi kohteen hakemasi tekstin edellinen esiintymä. |
+Vaihto+G |
Sivun alkuun
lähettää ja vastaanottaa sähköpostia
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Luo uusi viesti. |
+N |
| Lähetä avoin viesti. |
+Return |
| Lähetä kaikki lähtevät viestit ja vastaanota kaikki saapuvat viestit. | Control+ +K |
| Lähetä kaikki Lähtevät-kansion viestit. | Vaihto+ +K |
| Tallenna avoin viesti ja tallenna se Luonnokset-kansioon . |
+S |
| Lisää liite avoimeen viestiin. |
+E |
| Avaa Oikeinkirjoitus ja kielioppi -valintaikkuna. |
+Vaihto+Kaksoispiste (:) |
| Vastaa viestin lähettäjälle tai, jos viesti on postitusluettelosta, vastaa postitusluetteloon. |
+R |
| Vastaa kaikille. | Vaihto+ +R |
| Lähetä viesti edelleen. |
+J |
| Avaa valittu viesti erillisessä ikkunassa. |
+O |
| Merkitse valittu viesti roskapostiksi. |
+Vaihto+J |
| Merkitse valittu viesti muuksi kuin roskapostiksi. |
+Vaihto+Optio+J |
| Näyttää edellisen viestin. | Control+vasen hakasulje ([) |
| Näyttää seuraavan viestin. | Control+oikea hakasulje (]) |
| Siirry sähköpostinäkymän edelliseen ruutuun. | Vaihto+Control+vasen hakasulje ([) |
| Siirry sähköpostinäkymän seuraavaan ruutuun. | Vaihto+Control+oikea hakasulje (]) |
| Siirtää valitun viestin kansioon. | Vaihto+ +M |
| Pienentää avoimen viestin tai lukuruudun tekstin näyttökokoa. |
+Yhdysmerkki (-) |
| Suurenna avoimen viestin tai lukuruudun tekstin näyttökokoa. |
+Plusmerkki (+) |
| Vieritä alaspäin seuraavaan tekstinäyttöön tai, jos olet viestin lopussa, näytä seuraava viesti. | Välilyönti |
| Vieritä ylöspäin edelliseen tekstinäyttöön tai, jos olet viestin alussa, näytä edellinen viesti. | Vaihto+välilyönti |
| Poista valittu viesti. | Delete |
| Poista valittu viesti pysyvästi. | Vaihto+Delete |
| Poista nykyinen viesti, ja jos viesti-ikkuna on auki, sulje se. |
+Delete |
| Merkitse valitut viestit luetuiksi. |
+T |
| Merkitse valitut viestit lukemattomiksi. | Vaihto+ +T |
| Merkitse kaikki kansion viestit luetuiksi. | Optio+ +T |
| Arkisto valitun viestin. | Ctrl+E |
Sivun alkuun
Kalenterin käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa kalenterinäkymä. |
+2 |
| Luo uusi tapaaminen. |
+N |
| Avaa valittu kalenteritapahtuma. |
+O |
| Poista kalenteritapahtuma. | Delete |
| Vaihda näkymä sisällytykseen tänään. |
+T |
| Siirry päivänäkymässä edelliseen päivään. Siirry viikko- ja työviikkonäkymissä edelliseen viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä edelliseen kuukauteen. |
+Optio+Vasen nuolinäppäin |
| Siirry päivänäkymässä seuraavaan päivään. Siirry viikko- ja työviikkonäkymissä seuraavaan viikkoon. Siirry kuukausinäkymässä seuraavaan kuukauteen. |
+Optio+oikea nuolinäppäin |
| Siirry kalenterinäkymän edelliseen ruutuun. | Vaihto+Control+vasen hakasulje ([) |
| Siirry kalenterinäkymän seuraavaan ruutuun. | Vaihto+Control+oikea hakasulje (]) |
Sivun alkuun
Henkilöiden ja yhteystietojen käyttäminen
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Luo uusi yhteystieto. |
+N |
| Avaa valittu yhteystieto. |
+O |
| Poista yhteystieto. | Delete |
| Sulje nykyinen avoin yhteystieto ja avaa edellinen yhteystieto. | Control+vasen hakasulje ([) |
| Sulje nykyinen avoin yhteystieto ja avaa seuraava yhteystieto. | Control+oikea hakasulje (]) |
| Siirry edelliseen ruutuun People-näkymässä. | Vaihto+Control+vasen hakasulje ([) |
| Siirry seuraavaan ruutuun People-näkymässä. | Vaihto+Control+oikea hakasulje (]) |
Sivun alkuun
Tekstin muokkaaminen ja muotoilu
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Leikkaa valittu teksti leikepöydälle. |
+X |
| Kopioi valinta leikepöydälle. |
+C |
| Liitä valinta leikepöydältä. |
+V |
| Liitä valinta leikepöydältä ja vastaa kohdetyyliä. | Vaihto+Optio+ +V |
| Lihavoi valittu teksti. |
+B |
| Kursivoi valittu teksti. |
+I |
| Alleviivaa valittu teksti. |
+U |
| Yliviivaa valitun tekstin. | Vaihto+ +X |
| Lisää hyperlinkki. |
+K |
| Siirtää kohdistinta yhden merkin vasemmalle. | Vasen nuoli |
| Siirrä kohdistinta yhden merkin verran oikealle. | Oikea nuoli |
| Siirrä kohdistinta yhden rivin ylöspäin. | Ylänuolinäppäin |
| Siirrä kohdistinta yhden rivin alaspäin. | Alanuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen alkuun. | Optio+ylänuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin nykyisen kappaleen loppuun. | Optio+alanuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin nykyisen sanan alkuun. | Optio+vasen nuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin nykyisen sanan loppuun. | Optio+oikea nuolinäppäin |
| Pienentää sisennystä. |
+Vasen aaltosulje ({) |
| Suurentaa sisennystä. |
+Oikea aaltosulje (}) |
| Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valittu teksti. | Delete |
| Poista kohdistimen oikealla puolella oleva merkki tai poista valittu teksti. |
tai Fn+Delete |
| Lisää sarkainkohta. | Sarkain-näppäin |
| Siirrä kohdistin rivin alkuun. |
+Vasen nuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin rivin loppuun. |
+Oikea nuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin viestin leipätekstin yläreunaan. |
+Ylänuolinäppäin |
| Siirrä kohdistin viestin leipätekstin alareunaan. |
+Alanuoli |
| Siirrä kohdistin valitun tekstin alkuun. |
+Home |
| Siirrä kohdistin valitun tekstin loppuun. |
+End |
| Vieritä näkymää ylöspäin. | Page Up |
| Vieritä näkymää alaspäin. | Page Down |
Sivun alkuun
Viestien, yhteyshenkilöiden ja tehtävien merkitseminen seurattaviksi
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten, ja tänäänmääräpäiväksi . | Control+1 |
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten niin, että huomenna on määräpäivä . | Control+2 |
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten tämän viikonmääräpäiväksi . | Control+3 |
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten seuraavalle viikollemääräpäiväksi . | Control+4 |
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten ilman määräpäivää . | Control+5 |
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten ja lisää mukautettu määräpäivä . | Control+6 |
| Merkitse valittu kohde seurantaa varten ja lisää muistutus. | Control+Yhtäläisyysmerkki ( = ) |
| Merkitse valittu kohde valmiiksi. | Control+Nolla (0) |
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Outlookin (muun kuin Macin) pikanäppäimet
näytönlukuohjelman perustoiminnot Outlook for Mac
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla