Käytä PowerPointia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystävän tai työtoverin kanssa verkossa. Käytettävissä ovat tavallinen ja reaaliaikainen yhteismuokkaaminen. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa näet muiden muutokset välittömästi, kun ne tehdään. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan esityksesi ja jakamaan ne sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-muodossa.
Sisältö
Verkkotallennussijainnin lisääminen
OneDrive on käytettävissä heti, kun aloitat PowerPointin käytön, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint Microsoft 365 -sivustoon manuaalisesti, ennen kuin voit ladata tai tallentaa tiedostoja SharePointiin Microsoft 365:ssä.
- Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde.". JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”
- Lisää tallennuspaikan sijainti painamalla A-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää Sijainti-välilehti."
- Lisää SharePoint Microsoft 365 -sivustoon painamalla Y, 2.
- Kirjoita pyydettäessä sähköpostiosoite, jota käytät SharePointissa Microsoft 365 -sivustossa, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivusto on nyt käytettävissä PowerPointin Jaa - ja Tallenna nimellä -valintaikkunoissa.
Esityksen lataaminen ja jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPointissa ja lataa esityksesi OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi perustoiminnoissa esityksen luomiseksi PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.
Lataamalla esityksesi OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti ladata sekä vanhempia että uudempia esityksiä OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä.
Esityksen lataaminen OneDriveen tai SharePointiin
Lataa esitys OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä ja jaa se verkkosijaintien avulla.
Voit myös ladata esityksen verkkosijaintiin Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla. Katso ohjeet kohdasta Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.
Avaa Jaa-valintaikkuna painamalla PowerPointissa näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin ”Lataussijainnit” ja ensimmäisen sijainnin (esimerkiksi ”OneDrive, Microsoft”).
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Asiakirjaa nimetään, esityksen nimi”.
Kirjoita esityksen nimi.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.
Tee jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat jakaa esityksen heti, jatka vaiheesta 2 Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePointin avulla.
- Jos haluat jatkaa esityksen työstämistä ja jakaa sen myöhemmin, paina SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jaa-valintaikkuna sulkeutuu.
Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla
Kun olet ladannut esityksen OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä, voit lähettää jakamislinkin työtovereillesi tai ystävillesi suoraan PowerPointista. Näin voit hallita sitä, kuka voi käyttää ja muokata tiedostoa, eikä sinun tarvitse huolehtia sähköpostin liitetiedostojen kokorajoituksista.
- Avaa Jaa-valintaikkuna painamalla PowerPointissa näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.
- Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa esityksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.
- Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: "Lisää viesti.". Kirjoita viesti vastaanottajille.
- Jos haluat määrittää, kenelle jakamislinkki toimii, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon, esimerkiksi "Vain organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata". Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Linkin asetukset -sivu". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.
- Oletusarvoisesti henkilöt, joille jaat esityksen, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittuna, Salli muokkaaminen, valintaruutu”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Lähetä linkki”.
- Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten Enteriä.
Esityksen linkin jakaminen
Voit luoda linkin suoraan PowerPointista esitykseen OneDrivessa tai SharePointissa Microsoft 365:ssä ja lähettää sen sähköpostitse tai pikaviestinä esityksen kopion lähettämisen sijaan.
- Avaa Jaa-valintaikkuna painamalla PowerPointissa näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkki luotu -sivu”.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki on kopioitu.
Sulje valintaikkuna painamalla SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
- Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.
PowerPoint-esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse
PowerPointin avulla voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook-sähköpostiin.
Jos haluat tallentaa esityksen PDF-tiedostona, katso ohjeet kohdasta Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa kohdassa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.
- Avaa Jaa-valintaikkuna painamalla PowerPointissa näppäinyhdistelmää Alt+Z, S.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä kopio", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostomuotoasetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Uusi Outlook-sähköpostiviesti avautuu, ja kopio on lisätty viestin liitteeksi. Kohdistin on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai nimi. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Viesti”, ja kirjoita sitten viestisi.
- Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
Jaetun esityksen yhteiskäyttö
Yhteismuokkaus PowerPointissa mahdollistaa useiden henkilöiden yhteistyön esityksissä. Yhteismuokkaaminen alkaa automaattisesti, kun useat henkilöt avaavat saman Esityksen, joka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin Microsoft 365:ssä.
Yhteismuokkaajat voivat seurata lähettämääsi linkkiä, ja esitys avautuu heidän PowerPoint-versiossaan tai PowerPointin verkkoversio. Jos he käyttävät myös PowerPointin verkkoversio- tai PowerPoint-työpöytäversiota ja ovat suostuneet jakamaan muutokset automaattisesti, näytönlukuohjelma sanoo "Muut käyttäjät muokkaavat tätä diaa", jos diassa on yhteismuokkaajia, kun siirryt diaan.
Sinulla on oltava aktiivinen Microsoft 365 -tilaus ja Microsoft 365:n uusin versio asennettuna esityksen yhteismuokkaamista varten.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä PowerPointia näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystävän tai työtoverin kanssa verkossa. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on voiceover-aloittaminen-oppaassa.
Sisältö
Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi perustoiminnoissa esityksen luomiseksi PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.
Tallentamalla esityksesi OneDriveen voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDriveen.
Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.
Esityksen tallentaminen OneDriveen
- Tallenna esitys PowerPointissa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+S.
Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja kohdistin on tiedostonimiruudussa. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä.”
- Voit myös kirjoittaa uuden tiedostonimen.
- Jos haluat valita OneDrive-sijainnin, paina sarkainnäppäintä. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon. Painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä-, ala-, oikea tai vasen nuolinäppäin voit siirtyä sijainteihin ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin voit valita kohteen.
- Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Olet tällä hetkellä kansiossa”.
- Valitse OneDrive-kansio painamalla Control+Optio+ylä- tai alanuolinäppäintä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.
- Jos haluat luoda uuden kansion, siirry sarkainnäppäimellä kohtaan Uusi kansio. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä.
Uusi kansio -valintaikkuna avautuu. Kirjoita kansion nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.
- Tallenna painamalla rivinvaihtonäppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.
Esityksen jakaminen OneDrivessa
- Jos haluat jakaa esityksen PowerPointissa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.
- Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, voit vain kirjoittaa nimen. Toista sama muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
- Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: "Lisää viesti, valinnainen". Kirjoita viesti vastaanottajille.
- Jos haluat hallita, ketkä voivat käyttää tiedostoasi ja voivatko he muokata sitä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon, kuten ”Vain määrittämilläsi henkilöillä on muokkausoikeus”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.
- Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Salli muokkaaminen, valittu, valintaruutu, ja poista sitten muokkausasetus käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ei valittu, Salli muokkaaminen, valintaruutu".
- Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.
- Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse
PowerPointin avulla voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook-sähköpostiin.
Jos haluat tallentaa esityksen PDF-tiedostona, katso ohjeet kohdasta Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa kohdassa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.
- Jos haluat jakaa esityksen PowerPointissa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Liitä sen sijaan kopio, kutistettu, ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Valitse ylä- tai alanuolinäppäintä painamalla, lähetätkö tiedoston esitysmuodossa vai PDF-tiedostona. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Sähköposti-sovellus avautuu ja esitys on liitetty viestiin joko .pptx- tai PDF-muodossa. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.
- Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää esityksen kopion.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Aihe-sarake”. Kirjoita sitten sähköpostiviestin aihe.
- Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Esityksen linkin jakaminen
Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia.
- Jos haluat jakaa esityksen PowerPointissa, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Linkki on kopioitu.
- Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
PowerPointin ja iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit jakaa esityksen ja työskennellä yhdessä ystävän tai työtoverin kanssa verkossa. Voit myös tehdä PDF-kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse.
Sisältö
Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Kirjautuminen Microsoft-tilillesi perustoiminnoissa esityksen luomiseksi PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.
Tallentamalla esityksesi OneDriveen voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDriveen.
Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.
Esityksen tallentaminen OneDriveen
- Tallenna esitys iOS:n PowerPoint 2016 napauttamalla näytön yläpuoliskoa 4 sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin:Tallenna ja sulje -painike. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, kolme pistettä, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Kirjoita tiedoston nimi.
- Valitse tallennussijainti sipaisemalla edelleen oikealle Paikat-kohdan ohi, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Tallenna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.
Esityksen jakaminen OneDrivessa
Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, riittää, kun kirjoitat nimen.
Huomautus
Näyttöön voi avautua valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, poista muokkausvaihtoehto käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”Pois käytöstä”.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sisällytä viesti (valinnainen)”. Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle.
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää jaetun esityksen tiedot. Palaat takaisin Jaa-valikkoon.
Esityksen jakaminen muiden kanssa
PowerPointin avulla voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse.
Kun esitys on avoinna PowerPointissa, napauta näytön yläosaa 4 sormella. Kuulet esityksen nimen.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Lähetä kopio -valintaikkuna avautuu.
Vihje
Kopio lähetetään oletusarvoisesti sähköpostitse alkuperäisessä PowerPoint-muodossa. Jos haluat pdf-tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muotoile, PowerPoint-esitys, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "PDF", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä toisessa sovelluksessa, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Huomautus
Sähköpostitilin on oltava määritetty sähköpostissa ennen esityksen lähettämistä PowerPointista.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vastaanottaja, tekstikenttä”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Liitetiedoston nimeä käytetään automaattisesti sähköpostiviestin aiheena.
Huomautus
Näyttöön voi avautua valintaikkuna, jossa kysytään, voiko PowerPoint käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, johon on liitetty PDF-tiedosto. Palaat takaisin Lähetä kopio -valikkoon.
PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona
Joskus haluat jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPointia, ja samalla haluat säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tallentaa esityksesi POWERPointin avulla suoraan OneDriveen PDF-muodossa.
Kun esitys on avoinna PowerPointissa, napauta näytön yläosaa 4 sormella. Kuulet esityksen nimen.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto, otsikko”.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kirjoita tiedoston nimi.
Valitse OneDrive-sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Huomautus
Jos olet aiemmin tallentanut esityksen OneDriveen, PowerPoint muistaa sen ja siirtää sinut suoraan OneDrive-kansioluetteloon.
Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tallenna PDF-kopio sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä PowerPoint for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystävän tai työtoverin kanssa verkossa. Kun jaat tiedostoja OneDrivesta, voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan esitystä tai lähettämään tiedoston sähköpostin liitteenä suoraan esityksestä.
Sisältö
Esityksen tallentaminen OneDriveen
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso ohjeet sisäänkirjautumiseen artikkelista Avaa PowerPoint for Android ja kirjaudu sisään Perustoiminnot ja luo esitys PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla. Tallentamalla esityksesi OneDriveen voit myös hallita sitä, kuka muokkaa tiedostoa, varmistaa, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi millä tahansa laitteellasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudemmat esitykset OneDriveen.
Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.
- Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, Takaisin-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.
- Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä, Tiedosto-valikko suljettu, Kirjoita tiedostonimi <nykyinen tiedostonimi>.".
- Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha tai oletusarvoinen nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
- Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Sipaise ensin alas ja sitten ylös. Kuulet viestin"Tallenna-painike". Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan esitykseen.
Vihje
Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, kaikki muutokset tallennetaan sinne, kun valitset Tallenna, ellet tallenna esitystä uuteen sijaintiin.
Esityksen jakaminen OneDriven kautta
Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Työtoverisi saa jakamislinkin sähköpostiviestissä, ja hän voi avata sen avulla esityksen PowerPointissa.
- Avaa esitys, jonka haluat jakaa PowerPoint for Android.
- Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.
- Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
- Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.
- Määritä käyttöoikeudet sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Valittu, voi muokata, valintaruutu". Yhteiskäyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi esitystä. Jos haluat, että he voivat ainoastaan tarkastella esitystä, kaksoisnapauta näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse
Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.
- Avaa esitys, jonka haluat jakaa PowerPoint for Android.
- Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, Jaa, valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Koko asiakirja, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Esitys-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
- Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.
- Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
- Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje
Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä PowerPointin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla esityksen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä ystävän tai työtoverin kanssa verkossa. Kun jaat tiedostoja OneDriven avulla, voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan tai muokkaamaan esitystä, jotta voit työskennellä yhdessä samanaikaisesti. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautus
- Jos käytät Lukijaa Windows 10 Fall Creators Update kanssa, sinun täytyy poistaa skannaustila käytöstä, jotta voit muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska PowerPointin verkkoversio suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Selaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), ei PowerPointin verkkoversio.
Sisältö
Esityksen jakaminen OneDriven kautta
Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse.
- Paina Alt+Windows-näppäin. Kuulet valintanauhan valittuna olevan välilehden.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin:"Jaa-painike". Jaa-valintaikkuna avautuu.
- Määritä käyttöoikeudet painamalla sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi "Vain käyttäjät, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä". Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Linkin asetukset -sivu". Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Voit hallita muokkausoikeuksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu.". Jos et halua kenenkään muun muokkaavan esitystä, paina välilyöntinäppäintä.
Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "People, jonka kanssa haluat jakaa esityksen", ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.
- Jos haluat lisätä viestin vastaanottajille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää viesti, valinnainen", ja kirjoita sitten viesti.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.
Esityksen linkin jakaminen
Sen sijaan, että lähetät esityksen kopion sähköpostitse, voit jakaa linkin esitykseen. Näin näet aina ajantasaisimman version, mukaan lukien yhteistyökumppanin päivitykset.
- Paina Alt+Windows-näppäin+F, Z, S. Kuulet viestin "Jaa muiden kanssa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jaa-valintaikkuna avautuu.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa, yhdistelmämuokkaus" ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.
- Jos haluat lisätä viestin vastaanottajille, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää viesti, valinnainen", ja kirjoita sitten viesti.
- Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.
Esityksen lataaminen ja jakaminen PDF-tiedostona
Lataa pdf-kopio esityksestä tietokoneeseesi, jotta voit jakaa sen turvallisesti useiden kanavien kautta.
- Avaa PDF-latausvalintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, S, P. Kuulet viestin: "Lataa PDF-tiedostona."
- Lataa painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Kaikki on valmista. Tiedosto on valmis tulostettavaksi."
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lataa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto tallennetaan tietokoneeseesi Lataukset-kansioon .
- Kun kuulet "Hylkää-painike", sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.
- Jaa tiedosto esimerkiksi sähköpostiviestissä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Esityksen luominen mallista näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
