Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Word modernit kommentit auttavat sinua tekemään yhteistyötä lisäämällä palautetta, määrittämällä tehtäviä ja osallistumalla keskusteluihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää näytönlukuohjelmaa ja näppäimistöä kommenttien hallintaan, mukaan lukien niiden lisääminen ja niihin vastaaminen, muiden mainitseminen, kommenttien tarkasteleminen rivillä tai luettelona sekä niiden ratkaiseminen tai poistaminen.
Tarvitsetko ohjeita kommenttien lisäämiseen Word asiakirjaan, mutta et näytönlukuohjelmaa? Lisätietoja on artikkelissa Kommentin lisääminen tai poistaminen.
Huomautus
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Pikanäppäinten käyttäminen kommenttien kanssa
- Lisää kommentti
- Assign tasks with @mentions
- Kommenttien etsiminen tekstissä
- Kommenttien tarkasteleminen ja hallinta Word
- Kaikkien kommenttien luettelon lukeminen
- Jawsin automaattinen kommenttitekstien lukeminen
- Kommenttien välillä siirtyminen
- Asiakirjan ja kommenttien välillä siirtyminen
- Kommentteihin vastaaminen
- Kommenttiin linkittäminen
- Kommenttien poistaminen
- Kommenttien ratkaiseminen
Pikanäppäinten käyttäminen kommenttien kanssa
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Siirrä kohdistus asiakirjan ja kommenttien välillä. | Alt+F12 |
| Lue kommentti kohdistimesta JAWS-toiminnolla. | Alt+Vaihto+Heittomerkki (') |
| Näytä kommenttiluettelo JAWSissa. | Ctrl+Vaihto+Heittomerkki (') |
| Lue seuraava kommentti. | Alt+R, N |
| Lue edellinen kommentti. | Alt+R, V |
| Avaa Kommentit-ruutu . | Alt+R, ZC, P1, L tai Alt+Z, C |
| Avaa pikavalikko, jos haluat käyttää kommenttiin liittyviä kohteita, kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä. | Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
| Lisää kommentin. | Ctrl+Alt+M |
| Lähetä kommentti. | Ctrl+Enter |
Täydellinen luettelo käytettävissä olevista pikanäppäimista on artikkelissa Word pikanäppäimet.
Lisää kommentti
Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.
Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan lukeminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla Word.
Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Ctrl+Vaihto-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin edessä). Kuulet jokaisen valitun sanan.
Lisää uusi kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+M. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun (jota kutsutaan sivuraidaksi).
Vihje
Voit lisätä kommentin myös Kommentit-ruudusta . Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L . Kuulet viestin: "Uusi kommentti, painike." Paina sitten Enter-näppäintä.
Kirjoita kommenttisi ja tallenna se uutena kommenttiketjuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter . Voit palauttaa kohdistuksen siihen, mihin jäit leipätekstissä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Jos haluat muokata kommenttia, siirry haluamaasi kommenttiin ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa kommenttia -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Päivitä kommentti, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirry Julkaise kommentti -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
Tehtävien määrittäminen @mentions
Käytä @mentions tätä, kun haluat määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun olet valmis, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.
Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti:
- Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .
- Siirry Sarkain-näppäimellä Määritä kohteeseen -valintaruutuun ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä .
- Voit julkaista kommentin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise kommentti -painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä.
Kommenttien etsiminen tekstissä
Kommenttien lisäyskohdat näkyvät korostettuina asiakirjan leipätekstissä, ja näytönlukuohjelma ilmoittaa ne, kun käytät Kaikki merkinnät - tilaa.
Ota Kaikki merkinnät -tila käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, T, D. Merkintävalikkoa laajennetaan, ja kuulet valitun merkinnän nimen.
- Paina merkintäluettelossa ylä - ja alanuolinäppäimiä , kunnes kuulet "Kaikki merkinnät", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Aktiivisuus siirtyy takaisin leipätekstiin.
Voit nyt aloittaa asiakirjan sisällön lukemisen. Voit esimerkiksi aloittaa jatkuvan lukemisen nykyisestä tekstisijainnista tai siirtyä tekstiriviltä rivi kerrallaan. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun se löytää kommentin tekstistä.
Voit lopettaa lukemisen milloin tahansa painamalla Ctrl-näppäintä. Jos haluat lukea edellisen kommentin eli juuri ohittamasi kommentin, paina Alt+R, V.
Kommenttien tarkasteleminen ja hallinta Word
Word on kaksi tapaa tarkastella kommentteja:
- Tilannekohtainen näkymä: Tässä näkymässä näkyvät aktiiviset kommentit tekstissä, lähellä asiakirjan osaa, johon ne liittyvät. Tässä näkymässä on helpompi keskittyä tiettyyn palautteeseen sisällön lukemisen tai muokkaamisen aikana. Se on oletusnäkymä.
- Luettelonäkymä: Tässä näkymässä näkyvät kaikki kommentit, mukaan lukien aktiiviset ja ratkaistut kommentit, yhdessä ruudussa. Tässä näkymässä on täydellinen yleiskuvaus kaikesta asiakirjan palautteesta, josta voi olla hyötyä tarkasteltaessa tai hallittaessa useita kommentteja yhdessä.
Voit vaihtaa kahden näkymän välillä seuraavasti:
- Voit avata kommentit tilannekohtaisesta näkymästä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, ZC, P1, C.
- Voit avata kommentit luettelonäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, ZC, P1, L.
Kaikkien kommenttien luettelon lukeminen
Joskus haluat ehkä selata kaikkien kommenttiketjujen luetteloa leipätekstin lukemisen sijaan, kunnes löydät kommentin.
Kommentit-ruudun luettelon lukeminen
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P1, L. Kohdistus siirtyy ruutuun ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Uusi kommentti, painike.".
Siirrä kohdistus ensimmäiseen kommenttiketjuun painamalla sarkainta . Jos kohdistus oli kommentoidussa tekstissä, kuulet sen sijaan kyseisen kommenttiketjun tiedot eikä sinun tarvitse painaa sarkainta .
Voit selata kommenttiketjuja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun osalta sen aloittaneen henkilön nimen ja viestiketjun mahdollisten vastausten määrän.
Jos haluat lukea viestiketjun ensimmäisen kommentin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +0. JAWS lukee kommenttitekstin automaattisesti, jos Ohjausobjektin kuvaus -asetus on otettu käyttöön.
- Lisätietoja Ohjausobjektin kuvauksen ottamisesta käyttöön on artikkelissa Jawsin määrittäminen lukemaan kommenttitekstit automaattisesti.
Jos haluat lukea kommentin tarkemmin, esimerkiksi rivi kerrallaan, paina Enter-näppäintä , kun kohdistus on kommentissa, ja paina sitten sarkainta , kunnes kuulet kommentin tekstin.
- Voit sitten lukea tekstin yksityiskohtaisesti ylä - tai alanuolinäppäimellä . Kun olet valmis, poistu kommentin tekstikentästä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran ja palaa kommenttikorttiin.
- Siellä voit siirtyä seuraavaan kommenttiin samassa ketjussa tai seuraavaan kommenttiketjuun painamalla alanuolinäppäintä .
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä ja siirry sitten vastausten välillä ylä- tai alanuolinäppäimellä.
- Lukijan avulla voit lukea ne kaikki painamalla SR-näppäintä +0 . JAWS lukee vastaukset automaattisesti, jos Ohjausobjektin kuvaus -asetus on otettu käyttöön.
- Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä , kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Jaws-luettelon lukeminen Tarkistajan kommentit -valintaikkunassa
Avaa kommenttiluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Heittomerkki ('). Tarkistajan Kommentit-valintaikkuna avautuu.
Siirry kommenttiluettelossa Tarkistajan kommentit -valintaikkunassa ylä - ja alanuolinäppäimillä . JAWS lukee kommentit ja kertoo, kuka jätti kommentin ja milloin.
Vihje
Jos haluat siirtää kohdistuksen asiakirjan liitettyyn kommentoituun tekstiin, paina Enter-näppäintä.
Kun olet valmis, paina sarkainta , kunnes kuulet "OK-painike". Sulje sitten valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja palauta kohdistus leipätekstiin.
Jawsin automaattinen kommenttitekstien lukeminen
JAWS lukee oletusarvoisesti vain kommenttitiedot, esimerkiksi sen, kuka on lisännyt kommentin ja milloin, mutta ei itse kommenttitekstiä. Jos haluat, että JAWS lukee kommenttitekstin automaattisesti, kun kohdistus on kommentissa, sinun on siirryttävä JAWS-yksityiskohtaisuusasetuksiin ja otettava control-kuvaus käyttöön.
Avaa JAWS-asetuskeskuksen valintaikkuna painamalla SR-näppäintä +6.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Puhe yksityiskohtaisuus", paina alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes kuulet "Yksityiskohtaisuuden taso", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Määritä yksityiskohtaisuuden tasot", paina alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes kuulet nykyisen yksityiskohtaisuuden tason (aloittelija, välitaso tai lisäasetukset), ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Puhuttavat kohteet", paina alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ohjausobjektin kuvaus", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Paina sarkainta , kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sulje asetuskeskuksen valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Siirrä kohdistus kommenttiin. Kuulet, kuka lisäsi kommentin ja milloin ja sitten kommentin tekstin. Jos kohdistus on jo kommenttiruudussa ja siirryt toiseen kommenttiin painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kommenttitekstiä ei ehkä ilmoiteta.
- Kun näin tapahtuu, paina näppäinyhdistelmää Insert+Sarkain sen kommentin kohdalla, jonka haluat kuulla, ja JAWS lukee kaikki kommenttitiedot, mukaan lukien kommenttitekstin.
Kommenttien välillä siirtyminen
Voit siirtyä nopeasti seuraavaan tai edelliseen kommenttiketjuun ja lukea sen riippumatta siitä, missä asiakirjan kohtaa olet.
Siirry seuraavaan kommenttiketjuun nykyisestä sijainnistasi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, N.
Siirry edelliseen kommenttiketjuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, V. Kohdistus siirtyy sivuraiteen säikeeseen tai Kommentit-ruutuun , jos se on avoinna.
Vihje
Kun kohdistus on viimeisessä kommentissa ja painat näppäinyhdistelmää Alt+R, N, kohdistus siirtyy takaisin ensimmäiseen kommenttiin.
Jos haluat lukea viestiketjun ensimmäisen kommentin Lukijan kanssa, paina SR-näppäintä +0. Siirrä JAWSissa kohdistus kommentoidussa tekstissä ja paina sitten Alt+Vaihto+Heittomerkki (').
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä, siirry vastausten välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä ja lue ne yksitellen vaiheessa 1 annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä , kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Asiakirjan ja kommenttien välillä siirtyminen
Siirrä kohdistus asiakirjan ja kommenttien välillä: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä tai kommentissa, paina Alt+F12.
Selaa eri alueita Word: Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L ja paina sitten F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin, Kommenttiruudun , tilarivin ja valintanauhan välillä. F6 toimii, vaikka kohdistus ei olisi kommentoidussa tekstissä.
Siirry kommentista asiakirjan leipätekstiin: Kun kohdistus on kommentissa, paina Esc-näppäintä . Kohdistus siirtyy kommentista asiakirjan kommentoituun tekstiin.
Siirry asiakirjan tekstiosasta kommenttiin: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 . Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Siirry kommenttiin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Pikavalikosta löydät myös muita kommenttiin liittyviä komentoja, kuten Muokkaa kommenttia, Vastaa kommenttiin ja Ratkaise kommentti , jotka myös siirtävät kohdistuksen kommenttialueelle.
Kommentteihin vastaaminen
- Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää maininta tai vastaus." Paina Enter-näppäintä, kirjoita vastauksesi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter . Kohdistus palaa kommenttiketjuun.
- Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
- Jos haluat reagoida kommenttiin, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tykkää vaihtopainike", ja pidä kommentista painamalla Enter-näppäintä .
Kommenttiin linkittäminen
Word Linkitä kommenttiin -toiminnon avulla voit jakaa suoran linkin tiettyyn kommenttiin asiakirjassa.
- Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää linkitettavan kommentin.
- Paina Enter-näppäintä ja valitse haluamasi kommentti ylä- tai alanuolinäppäimillä.
- Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia, painike". Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Linkitä kommenttiin", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
- Leikepöydällä on nyt kommenttilinkki, joka on valmis jaettavaksi. Hylkää Kopioitu linkki -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä ja palaa ketjuun.
Kommenttien poistaminen
Voit poistaa kommentteja ja kommenttiketjuja yksi kerrallaan tai poistaa kaikki asiakirjan kommentit samanaikaisesti.
Yksittäisen kommentin poistaminen
- Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää poistettavan kommentin.
- Paina Enter-näppäintä ja siirry sitten oikeaan kommenttiin ylä- ja alanuolinäppäimillä.
- Paina sarkainta , kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Poista kommentti", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kommentti poistetaan ja kohdistus palautuu viestiketjuun.
Kommenttiketjun poistaminen
- Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa.
- Paina sarkainta , kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Poista viestiketju", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ketju poistetaan ja kohdistus palaa leipätekstiin, jos säie oli avattuna sivuraidassa, tai Uusi-painikkeeseen, jos viestiketju oli avattuna Kommentit-ruudussa.
Kaikkien kommenttien poistaminen
Poista kaikki kommentit painamalla Alt+R, D, O .
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, se himmennetään Kommentit-ruudussa ja katoaa sivuraiteelta. Ratkaistuun ketjuun ei voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista.
Paina sarkainta , kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ratkaise säie", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Vihje
Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, sinun on avattava Kommentit-ruutu , sillä ratkaistut kommentit katoavat sivuraiteelta. Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C , jos se ei ole vielä avoinna. Siirry sitten ketjuun, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Avaa uudelleen, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Säie on taas muokattavissa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.