Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word for Android (matkapuhelimet) Word Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

 

Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa asiakirjan muutosten seuraamiseen, näyttämiseen ja luettelointiin. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös hyväksymään tai hylkäämään muutosmerkinnät.

Koristekuvake. Tarvitsetko ohjeita muutosten jäljittämiseen tai muokkausmerkintöjen hyväksymiseen Word asiakirjassa, mutta et käytä näytönlukuohjelmaa? Katso muutosten jäljittäminen Word tai Muutosmerkintöjen hyväksyminen.

Huomautus

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
  • Kun käytät jotakin näytönlukuohjelmaa, voit käyttää kyseisessä näytönlukuohjelmassa Vaihto-, Ctrl- tai Alt-näppäintä ja toisinaan muitakin liittyviä näppäimiä, kun haluat siirtyä sovelluksessa ja suorittaa komentoja. Dokumentaatiossamme tästä käytetään toisinaan nimitystä NLO-näppäin.

Sisältö

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

Kun Jäljitä muutokset -toiminto on käytössä, Word merkitsee ja näyttää asiakirjaan tehtävät muutokset. Voit ottaa toiminnon käyttöön joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  1. Ota Jäljitä muutokset -toiminto käyttöön yhdellä seuraavista tavoista:

    • Jos haluat käyttää suoraa pikanäppäintä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+E.
    • Voit käyttää valintanauhaa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, G, G.

Muutosten näyttäminen (muokkausten) valitseminen

Voit valita, miten muokkausmerkinnät näytetään asiakirjassa.

  1. Paina Alt+R, T, D. Merkintävalikkoa laajennetaan, ja kuulet valitun merkinnän nimen.

  2. Paina merkintäluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon nimen. Saatavilla ovat seuraavat vaihtoehdot:

    • Yksinkertainen merkintä on oletusasetus, ja se osoittaa, missä asiakirjan reunuksessa on pystyviiva. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, että muutuneen kappaleen alussa on muutos.

    • Ei merkintää -näkymässä asiakirja näkyy muokattuna ilman muokkausmerkintöjä. Tämä asetus ei poista muutoksia.

      Vihje

      Jos haluat näyttää merkinnän uudelleen, valitse Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -asetusta käytettäessä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina. Tämä asetus on suositeltu merkintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksen ja muutostyypin, jossa muutos tapahtui.
      Jos muotoilua on muutettu, JAWS lukee myös muutoksen yksityiskohdat. Lukijan avulla sinun on siirryttävä reunusmuistiinpanoihin tai tarkistusruutuun , jotta kuulet tiedot. Katso ohjeet artikkelista Siirtyminen muotoilumuutosten yksityiskohtiin Lukijan avulla tai Näytä kaikki muutokset tarkistusruudussa.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

    Jos haluat valita vaihtoehdon ja ottaa sen käyttöön, paina Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat valita, mitä muutoksia seurataan, paina näppäinyhdistelmää Alt+R, T, M. Näytä merkinnät -valikko on laajennettu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
    Toista tämä vaihe kaikkien niiden merkintätyyppien kohdalla, jotka haluat valita.

Muutosmerkintöjen tarkistaminen ja selaaminen

Voit tarkistaa asiakirjan muutosmerkinnät ja siirtyä siinä usealla eri tavalla. Voit yksinkertaisesti antaa näytönlukuohjelman lukea asiakirjan, jossa ilmoitetaan muutoksista. Jos asiakirja on pitkä tai muutosmerkintöjä on paljon, voit käyttää Word tai näytönlukuohjelman tarjoamia luetteloasetuksia muutosten yleiskatsaukseen. Voit myös selata asiakirjan muutosta muutoksella.

Näytä kaikki muutokset tarkistusruudussa

  1. Paina Alt+R+T, P. Tarkistusruutu-valikkoa laajennetaan.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat näyttää ruudun vaakasuunnassa, paina H.
    • Jos haluat näyttää ruudun pystysuunnassa, paina V-näppäintä.

  3. Voit selata ruudun muutoksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Kun olet lopettanut tarkistusruudun käsittelemisen, sulje se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R+T, P ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Näytä kaikki muutokset JAWS-virtuaalisessa katseluohjelmassa

  1. Paina Windows-näppäintä ja puolipistettä (;). Virtuaalisessa katseluohjelmassa näytettävät kohteet -valintaikkuna avautuu.
  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkausmerkinnät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Virtuaalinen katseluohjelma avautuu, ja kuulet asiakirjaan tehtyjen muutosten kokonaismäärän.
  3. Selaa muutosluetteloa sarkaimella. JAWS lukee muutoksen ja sen tiedot.
  4. Kun olet muutoksen kohdalla, siirry asiakirjan leipätekstiin painamalla Enter-näppäintä.

Näytä kaikki muutokset JAWS-versiot-ikkunassa

  1. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+SR-näppäin+R. Muokkausikkuna avautuu.
  2. Selaa muutosluetteloa painamalla alanuolinäppäintä.
  3. Kun olet muutoksen kohdalla, siirry asiakirjan leipätekstiin painamalla Enter-näppäintä.

Muokkausmerkintöjen lukeminen

Tapa, jolla näytönlukuohjelma ilmoittaa muutoksista ja muuttaa tyyppejä asiakirjaa luettaessa, riippuu valitusta merkinnästä ja käyttämästäsi näytönlukuohjelmasta.

Katso ohjeet Word asiakirjan lukemiseen näytönlukuohjelman avulla artikkelista Asiakirjan lukeminen.

Vihje

JAWSissa voit avata puhehistorian, jos haluat tarkistaa, mitä JAWS on sanonut. Paina milloin tahansa SR-näppäintä+välilyöntinäppäintä ja sen jälkeen H-näppäintä. Voit selata puhehistoriaa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Voit selata muokkausmerkintöjä yksi kerrallaan pikanäppäimillä.

  • Siirry asiakirjan seuraavaan muutokseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, H, 1.
  • Siirry asiakirjan edelliseen muutokseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, F.

Siirry lukijan muotoilumuutosten yksityiskohtiin

Voit siirtyä asiakirjan muokkausalueelta reunukseen ja tarkistaa muutosmerkinnän tiedot.

  1. Valitse Kaikki merkinnät -vaihtoehto kohdassa Valitse muutosten näyttäminen (muokkaukset) annettujen ohjeiden mukaisesti.
  2. Anna näytönlukuohjelman lukea leipätekstiä, kunnes se ilmoittaa muotoilumuutoksesta. Paina sitten SR-näppäintä+A.
  3. Kohdistus siirtyy reunukseen ja Lukija ilmoittaa muutoksen tiedot. Voit palata leipätekstiin painamalla vasenta nuolinäppäintä.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa asiakirjan muutosmerkinnät pysyvästi ainoastaan hyväksymällä tai hylkäämällä ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen

Voit hyväksyä yksittäisiä muutoksia asiakirjan leipätekstissä, tarkistusruudussa tai reunusmuistiinpanoissa.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Hyväksy muutos tekemällä jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Paina E. Muutos hyväksytään ja kohdistus palautuu leipätekstiin.
    • Paina Alt+R, A, 2. Kuulet viestin: "Hyväksy ja siirry seuraavaan.". Paina sitten Enter-näppäintä. Muutos hyväksytään ja kohdistus siirtyy seuraavaan muutokseen.

Yksittäisen muutosmerkinnän hylkääminen

Voit hylätä yksittäiset muutokset asiakirjan leipätekstissä, tarkistusruudussa tai reunusmuistiinpanoissa.

  1. Siirry sen muutosmerkinnän kohdalle, jonka haluat poistaa.

  2. Jos haluat hylätä muutoksen, tee jompikumpi seuraavista:

    • Paina Vaihto+F10. Pikavalikko avautuu. Paina R. Muutos hylätään ja kohdistus palautuu leipätekstiin.
    • Hylkää muutos painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, J. Kuulet viestin: "Hylkää ja siirrä seuraavaan.". Paina sitten Enter-näppäintä. Nykyinen muutos hylätään ja kohdistus siirtyy seuraavaan muutokseen.

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+R, A, 2, L.
  • Jos haluat hylätä kaikki muutosmerkinnät, paina Alt+R, J, L.

Jäljitä muutokset -toiminnon pitäminen käytössä

Jos haluat estää muita käyttäjiä poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä, ota käyttöön Lukitse seuranta ja lisää salasana. Kun Muutosmerkinnät on lukittu, kuka tahansa asiakirjan avaaja voi tarkastella muutoksia, mutta he eivät voi poistaa toimintoa käytöstä eivätkä he voi hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Paina Alt+R, G, L. Kuulet viestin: "Lukitse seuranta."
  2. Valitse ja kirjoita salasana ja paina sarkainta. Kuulet viestin: "Vahvista kirjoittamalla uudelleen." Kirjoita salasana uudelleen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lukitse seuranta -toiminnon poistaminen käytöstä

  1. Paina Alt+R, G, L. Kuulet viestin: "Poista seurantaikkunan lukitus, salasana."
  2. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Kun Jäljitä muutokset -toiminto poistetaan käytöstä, Word ei enää merkitse uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne. Voit poistaa toiminnon käytöstä joko pikanäppäimen tai valintanauhan avulla.

  • Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä näppäimistön avulla, paina Ctrl+Vaihto+E.
  • Jos haluat poistaa Jäljitä muutokset -toiminnon käytöstä valintanauhan avulla, paina näppäimistössä Alt+R, G, G.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.