Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.
Word avulla voit tarkastella ja korjata asiakirjan oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheitä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös tarkistamaan asiakirjan aiemmin ohittamiesi ongelmien varalta ja ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheiden automaattisen tarkistuksen.
Tarvitsetko ohjeita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen Word, mutta et käytä näytönlukuohjelmaa? Katso kieliasun tarkistus Word.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen
- Aiemmin ohitettavien ongelmien tarkistaminen uudelleen
- Kielioppi- ja oikeinkirjoitusasetusten muuttamisen pikanäppäimet
- Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin automaattisen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen
Word tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheet kirjoittaessasi. Voit käydä virheet läpi yksi kerrallaan Editori-ruudun avulla.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen Editori-ruudussa
Paina asiakirjassa F7-näppäintä. Tekstin korjaustoiminnot-ruutu avautuu. Kuulet "Tekstin korjaustoiminnot" ja sen jälkeen editorin pisteet.
Jos haluat tarkistaa virheet, tee jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoitusvirheet, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korjaukset", jota seuraa kohdistusluokka ja havaintojen määrä. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina Enter-näppäintä. Jos kuulet "Kielioppi", paina ylänuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat tarkistaa kielioppivirheet, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korjaukset", jota seuraa kohdistusluokka ja havaintojen määrä. Jos kuulet "Kielioppi", paina Enter-näppäintä. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Jos haluat tarkastella kirjoitustyyliongelmia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tarkennukset", jota seuraa tarkennusluokka ja havaintojen määrä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan, esimerkiksi "Ytimekkyys", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kuulet syyn, miksi ongelma merkittiin virheeksi, minkä jälkeen virhesijainti virkkeessä ja alkuperäinen lause, jossa oli oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai tyylivirhe. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ehdotukset", ja sen jälkeen ensimmäisen ehdotuksen virheen korjaamiseksi.
Vihje
Jos haluat kuulla alkuperäisen lauseen uudelleen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes lukija ja NVDA kuulevat seuraavan ilmoituksen: "Painike, lue konteksti." JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Painike, aktivoi painamalla välilyöntinäppäintä." Paina sitten Enter-näppäintä.
Toimi seuraavasti:
Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan.
Jos haluat korjata kaikki nykyisen asiakirjan kirjoitusvirheen esiintymät, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet viestin: "Muuta kaikki". Paina Enter-näppäintä. Oikeinkirjoitusvirhe korjataan.
Jos epäilet, että Word tunnistamasi ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, tee jompikumpi seuraavista:
- Kun tarkistat oikeinkirjoitusta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ohita kaikki". Löydöstä ei korjata.
- Kun tarkistat kielioppia tai kirjoitustyyliä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lopeta tämän tarkistaminen", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata.
Jos haluat ohittaa löydöksen vain kerran, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ohita kerran". Löydöstä ei korjata.
Kun olet korjannut tai ohittanut virheen, kohdistus siirtyy luokan seuraavaan virheeseen. Toista vaihe 4 kunkin ongelman kohdalla.
Kun kohdistusluokassa ei ole enää ongelmia, kuulet viestin "Nolla ongelmaa" tai editorin pisteet. Toista vaiheet 2–5 jokaisen tarkistettavan luokan kohdalla.
Kun Word on tarkistanut asiakirjan, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Olet tarkistanut editorin ehdotukset." Voit palauttaa kohdistuksen asiakirjaan painamalla Enter-näppäintä.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja korjaaminen asiakirjaa luettaessa
Huomautus
Oikeinkirjoitusvirheiden tarkistaminen asiakirjaa luettaessa toimii parhaiten Lukijan ja NVDA:n kanssa. JAWSissa voit tarkistaa ja korjata oikeinkirjoituksen Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa. Jos haluat tarkistaa kieliopin ja kirjoitustyylin, käytä Tekstin korjaustoiminnot -ruutua.
Aloita oikeinkirjoituksen tarkistamista varten tarkistettavan asiakirjan lukeminen näytönlukuohjelman avulla. Lisätietoja tekstin lukemisen usein käytetyistä pikanäppäimista on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.
Kun näytönlukuohjelmassa ilmenee oikeinkirjoitusvirhe, kuulet Lukijan kanssa viestin "Väärin kirjoitettu". NVDA:ssa kuulet viestin"Oikeinkirjoitusvirhe". Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä. Siirry tarvittaessa takaisin tekstin virheeseen.
Kun olet virheen kohdalla, paina Alt+alanuolinäppäin. Korjausehdotusten luettelo avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". NVDA:n avulla sinun on ehkä painettava SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä siirtymistilan muuttamiseksi, ennen kuin painat Alt+alanuolinäppäin.
Toimi seuraavasti:
- Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja kohdistus on korjatun sanan tai lauseen lopussa.
- Jos haluat korjata kaikki nykyisen asiakirjan virheen esiintymät, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muuta kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja kohdistus on korjatun sanan tai lauseen lopussa.
- Jos epäilet, että Word tunnistettu ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ohita kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja kohdistus on merkityn sanan tai lauseen lopussa.
- Jos haluat ohittaa haun vain kerran, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ohita." Paina Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja kohdistus on merkityn sanan tai lauseen lopussa.
Jatka asiakirjan lukemista ja toista edellä mainitut vaiheet kunkin ongelman osalta.
Aiemmin ohitettavien ongelmien tarkistaminen uudelleen
Jos päätit ohittaa joitakin asiakirjan havaintoja, voit palata ohitettuihin havaintoihin myös sen jälkeen, kun olet tarkistanut asiakirjan.
- Paina Alt+F, T, P asiakirjassa, jossa haluat tarkistaa aiemmin ohitetut virheet uudelleen. Word asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-ruutu avautuu.
- Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Tarkistustyökalut-ruutuun .
- Jos haluat tarkistaa tiedoston uudelleen, paina K. Sinua pyydetään vahvistamaan uudelleentarkistus. Vahvista painamalla Enter-näppäintä.
- Sulje Word asetukset -ikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa takaisin asiakirjaan, ja voit nyt aloittaa aiemmin ohittamiesi virheiden tarkistamisen asiakirjasta.
Kielioppi- ja oikeinkirjoitusasetusten muuttamisen pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Word asiakirjojen kieliopin ja oikeinkirjoituksen:
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Avaa Tarkistustyökalut-ruutuWord asetukset -ikkunassa. | Alt+F, T, P ja sitten sarkain |
| Avaa Tarkistustyökalut-ruudussaAutomaattinen korjaus -valintaikkuna. | A |
| Avaa Automaattinen korjaus -valintaikkunan Automaattisen korjauksen poikkeukset -valintaikkuna. | E (Jos kohdistus on Korvaa teksti -kentässä, paina ensin Vaihto+Sarkain.) |
| Aloita Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen Tarkistustyökalut-ruudussa. | K |
| Valitse Tarkistustyökalut-ruudussaTarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta. | P |
| Siirry Tarkistustyökalut-ruudussaMerkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun. | M kahdesti |
| Valitse Tarkistustyökalut-ruudussaPiilota oikeinkirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruutu tai poista sen valinta. | L |
| Valitse Tarkistustyökalut-ruudussaPiilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruutu tai poista sen valinta. | D |
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin automaattisen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistuksen käytöstä, kun käsittelet asiakirjaa, ja ottaa sen sitten uudelleen käyttöön, kun asiakirja on valmis. Asiakirjan oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen samanaikaisesti on hyödyllistä, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.
Paina asiakirjassa Alt+F, T, P. Word asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-ruutu avautuu.
Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Tarkistustyökalut-ruutuun . Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:
- Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta painamalla P.
- Siirrä kohdistus Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun painamalla M-näppäintä kahdesti. Tyhjennä tai valitse valintaruutu painamalla välilyöntiä.
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja sulkea Word Asetukset-ikkunan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistin palaa asiakirjaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.