Power Pivot on Excel-apuohjelma, jonka avulla voit analysoida tietoja tehokkaasti ja luoda kehittyneitä tietomalleja. Power Pivotin avulla käyttäjä voi yhdistää suuria tietomääriä useasta lähteestä, analysoida tietoja nopeasti ja jakaa analyysin tulokset helposti eteenpäin.
Sekä Excelissä että Power Pivotissa voit luoda tietomallin, taulukoiden kokoelman, jolla on yhteyksiä. Excel-työkirjassa näkyvä tietomalli on sama tietomalli, jonka näet Power Pivot -ikkunassa. Kaikki Exceliin tuomasi tiedot ovat käytettävissä Power Pivotissa ja päinvastoin.
Huomautus: Ennen kuin sukellat yksityiskohtiin, kannattaa ehkä ottaa askel taaksepäin ja katsoa video tai ottaa oppimisopas Get & Transform and Power Pivot -toiminnosta.
Power Pivot for Excelin tärkeimmät ominaisuudet
- Miljoonien tietorivien tuominen useista tietolähteistä Power Pivot for Excelin avulla voit tuoda miljoonia tietorivejä useista tietolähteistä yhteen Excel-työkirjaan, luoda yhteyksiä heterogeenisten tietojen välille, luoda laskettuja sarakkeita ja mittayksiköitä kaavojen avulla, luoda Pivot-taulukoita ja Pivot-kaavioita ja analysoida tietoja edelleen, jotta voit tehdä oikea-aikaisia liiketoimintapäätöksiä – kaikki ilman IT-apua.
- Hyödynnä nopeita laskutoimituksia ja analyysejä Käsittele miljoonia rivejä noin samaan aikaan tuhansien kanssa ja hyödynnä moniytimistä suoritinta ja gigatavua muistia, jotta laskutoimitusten käsittely on nopeinta. Ylittää työpöydän massiivisen tietoanalyysin nykyiset rajoitukset tehokkailla pakkausalgoritmeilla, jotka lataavat suurimmatkin tietojoukot muistiin.
- Tietolähteiden lähes rajoittamaton tuki Tarjoaa perustan lähdetietojen tuomiseen ja yhdistämiseen mistä tahansa sijainnista työpöydän massiivista tietoanalyysia varten, mukaan lukien relaatiotietokannat, moniulotteiset lähteet, pilvipalvelut, tietosyötteet, Excel-tiedostot, tekstitiedostot ja tiedot verkosta.
- Suojaus ja hallinta Power Pivot -hallinnan koontinäytön avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat valvoa ja hallita jaettuja sovelluksia suojauksen, korkean käytettävyyden ja suorituskyvyn varmistamiseksi.
- Data Analysis Expressions (DAX) DAX on kaavakieli, joka laajentaa Excelin tietojen käsittelyominaisuuksia kehittyneemmän ja monimutkaisemman ryhmittelyn, laskutoimituksen ja analyysin mahdollistamiseksi. DAX-kaavojen syntaksi on hyvin samanlainen kuin Excel-kaavojen.
Power Pivotin tai Excelin tehtävät
Power Pivotin ja Excelin perusero on se, että voit luoda kehittyneemmän tietomallin työstämällä sitä Power Pivot -ikkunassa. Ohessa on verrattu joitakin tehtäviä.
| Tehtävä | Excelissä | Power Pivotissa |
|---|---|---|
| Tietojen tuominen eri lähteistä, kuten suurista yritystietokannoista, julkisista tietosyötteistä tai tietokoneessa olevista laskentataulukoista ja tekstitiedostoista | Tuo kaikki tiedot tietolähteestä. | Suodata tiedot ja nimeä sarakkeet ja taulukot uudelleen tietoja tuotaessa. Lisätietoja tietojen hankkimisesta Power Pivot -apuohjelman avulla |
| Taulukoiden luominen | Taulukot voivat olla työkirjan missä tahansa laskentataulukossa. Laskentataulukoissa voi olla useita taulukoita. | Taulukot on järjestetty yksittäisiksi välilehtisivuiksi Power Pivot -ikkunassa. |
| Taulukon tietojen muokkaaminen | Taulukon yksittäisten solujen arvoja voi muokata. | Yksittäisiä soluja ei voi muokata. |
| Yhteyksien luominen taulukoiden välille | Yhteydet-valintaikkunassa. | Kaavionäkymässä tai Luo suhteita -valintaikkunassa. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden luominen kahden taulukon välille. |
| Laskutoimitusten luominen | Käytä Excelin kaavoja. | Kirjoita monimutkaisempia kaavoja DAX (Data Analysis Expressions) -lausekielellä. |
| Hierarkioiden luominen | Ei käytettävissä | Määritä, että hierarkioita käytetään kaikkialla työkirjassa – myös Power View'ssa. |
| Suorituskykyilmaisimien (KPI) luominen | Ei käytettävissä | Luo suorituskykyilmaisimia , joita voit käyttää Pivot-taulukoissa ja Power View -raporteissa. |
| Perspektiivien luominen | Ei käytettävissä | Rajoita työkirjan lukijoille näkyvien sarakkeiden ja taulukoiden määrää luomalla perspektiivejä. |
| Pivot-taulukoiden ja Pivot-kaavioiden luominen | Luo Pivot-taulukkoraportteja Excelissä.. Pivot-kaavion luominen |
Napsauta Pivot-taulukkopainiketta Power Pivot -ikkunassa. |
| Mallin laajentaminen Power View'ta varten | Luo perustietomalli. | Täsmennä tietoja määrittämällä esimerkiksi oletuskenttien, kuvien ja yksilöllisten arvojen tunnukset. Lisätietoja mallin laajentamisesta Power View'ta varten. |
| Microsoftin VBA (Visual Basic for Applications) -kielen käyttäminen | Käytä VBA:ta Excelissä. | VBA:ta ei tueta Power Pivot -ikkunassa. |
| Tietojen ryhmitteleminen | Käytä ryhmittelyä Excelin Pivot-taulukossa. | Käytä DAX-funktiota lasketuissa sarakkeissa ja lasketuissa kentissä. |
Tietojen tallentaminen
Excelissä ja Power Pivot -ikkunassa käsittelemäsi tiedot tallennetaan Excel-työkirjan sisällä olevaan analyyttiseen tietokantaan, ja tehokas paikallinen ohjelma lataa, kyselyt ja päivittää tietokannan tiedot. Koska tiedot ovat Excelissä, ne ovat heti käytettävissä Pivot-taulukoissa, Pivot-kaavioissa, Power View'ssa ja muissa Excelin ominaisuuksissa, joita käytät tietojen koostamiseen ja käsittelemiseen. Kaikki tietojen esitys ja vuorovaikutteisuus ovat Excelin tarjoamia. ja tiedot ja Excel-esitysobjektit sisältyvät samaan työkirjatiedostoon. Power Pivot tukee jopa 2 Gt:n kokoisia tiedostoja ja mahdollistaa jopa 4 Gt:n muistissa olevien tietojen työstämisen.
Tallentaminen SharePointiin
Power Pivotilla muokattavat työkirjat voidaan jakaa muiden kanssa kaikilla tavoilla, joilla jaat muita tiedostoja. Saat vielä käyttöösi lisäetuja, jos julkaiset työkirjan SharePoint-ympäristöön, jossa Excel Services -palvelut ovat käytössä. SharePoint-palvelimessa Excel Services käsittelee tiedot ja muodostaa ne selainikkunaan, jossa muut voivat analysoida niitä.
SharePointissa voit lisätä Power Pivot for SharePointin ja saada lisää yhteistyön ja tiedostojen hallinnan tukea, kuten Power Pivot -valikoiman, Power Pivot -hallinnan koontinäytön keskitetyssä hallinnassa, ajoitetun tietojen päivityksen ja mahdollisuuden käyttää julkaistua työkirjaa ulkoisena tietolähteenä sen sijainnista SharePointissa.
Ohjeiden saaminen
Lisätietoja Power Pivotista on Power Pivotin ohjeessa.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina pyytää apua Excel Tech Communityn asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöissä.
Sivun alkuun