Ohjevalikko käyttää Microsoft Forms sovelluskohtaisia toimintoja henkilökohtaisten tietojen etsimiseen, käyttämiseen, viemiseen ja poistamiseen?
Jotta voit etsiä näiden sovellusten luomia tietoja, sinun tai tietojen omistajan on käytettävä tuotteen sisäisiä toimintoja tai ominaisuuksia löytääksesi tietoja, jotka voivat koskea DSR:ää. Tuotteiden ja palvelujen käyttötiedot seuraavat hallittua elinkaarta, ja ne on suunniteltu noudattamaan GDPR-tietojen rekisteröityjen pyyntöjä. Lisätietoja.
Tuetaanko Microsoft Formsia eDiscoveryssa?
Kyllä, Microsoft Forms on tuettu Microsoft 365:n Electronic Discovery- tai eDiscovery-palveluissa (vain ympäristöissä, joissa on eDiscovery-tuki). Voit hakea Forms-sisältöä eDiscoverysta joko lomakkeen otsikon tai käyttäjän avainsanahaulla.
Huomautus
Vain tammikuun 2019 jälkeen luotu Forms-sisältö on käytettävissä eDiscovery-hakutoiminnossa.
Hakemiesi lomakkeiden tulokset palautetaan sähköposteihin liitettyinä .json-tiedostoina, kun taas hakemiesi lomakkeiden vastausten tulokset palautetaan yksittäisinä sähköposteihin liitettyinä .csv-tiedostoina. Lue lisää sisältöhaun tulosten viennistä.
Mistä löydän lisätietoja GDPR:stä?
Lisätietoja GDPR:stä ja siitä, miten Microsoft 365 auttaa suojaamaan tietojasi, löytyy seuraavista ohjeaiheista:
- Tietosuojan vaikutusarvioinnit: Ohjeita Microsoft 365:tä käyttäville rekisterinpitäjille
- GDPR:ää koskevat rekisteröityjen pyynnöt
- EU:n GDPR-laki ja käytännöt
- GDPR-yhteensopivuuskeskus
- GDPR-yhteensopivuuden dokumentaatio valvontaviranomaisille ja asiakkaille
- GDPR-vastuuvalmiuden tarkistusluettelo
- GDPR-tietomurtoilmoitus
- GDPR-tietosuojan vaikutuksen arvioinnit
- GDPR-tietojen rekisteröityjen pyynnöt
- Organisaation tietosuojatiedot voidaan nyt näyttää yhdessä Microsoft Forms kanssa