Tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus

Onko Microsoft Forms yhteensopiva?

Microsoft Forms on myös täyttänyt GDPR:n yhteensopivuusvaatimukset toukokuussa 2018. Katso lisätietoja GDPR:ää koskevista Microsoft 365:n rekisteröityjen pyynnöistä .

Entä tietosuoja? Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms täyttää FERPA- ja BAA-suojausstandardit.

Ohjevalikko estää lomakkeeni merkitsemisen tietojen kalastelua varten?

Älä pyydä arkaluontoisia henkilökohtaisia tietoja, kuten salasanoja.

Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -käyttäjien tulee lomakkeissa noudattaa organisaation ja Microsoftin ehtoja. Jos haluat päivittää salasanasi, yhteysasetuksesi tai tarkastella organisaatiosi tietosuojalauseketta, siirry uuteen Oma tili -portaaliin ja kirjaudu sisään. 

Henkilökohtaisen Microsoft-tilin (Hotmail, Live tai Outlook.com) käyttäjien tulee luoda lomakkeensa Microsoftin käyttöehtojen mukaisesti.

Ohjevalikko lomakkeessa näkyvästä rikkomuksesta?

Jos saat lomakkeen, joka kerää nimettömiä vastauksia, ja uskot, että se yrittää kerätä haitallisia käyttäjätietoja, napsauta lomakkeen alareunassa olevaa Ilmoita väärinkäytöstä -linkkiä. Valitse tietojen kalastelu -vaihtoehto ja voit halutessasi antaa kommentteja. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Mitä tapahtuu lomakkeen ilmiannon jälkeen?

Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -käyttäjille, jotka ilmoittavat lomakkeesta, tietojen kalasteluksi merkitty lomake muutetaan vain sisäiseksi lomakkeeksi, ja vain yrityksen sisäiset työntekijät voivat käyttää lomaketta. Yrityksen järjestelmänvalvojille ilmoitetaan tilasta ja toiminnoista.

Henkilökohtaisen Microsoft-tilin (Hotmail, Live tai Outlook.com) käyttäjät, jotka ilmoittavat lomakkeesta, tietojenkalasteluksi merkitty lomake poistetaan. Lomakkeen omistaja ei pääse lomakkeeseen, lomakkeen linkki ei ole käytettävissä eivätkä tulevat vastaajat voi avata lomakkeen linkkiä.

Millaisesta lomakkeesta voidaan ilmoittaa ja mikä luokitellaan tietojen kalasteluksi?

Ilmoita väärinkäytöstä -painikkeen avulla vastaaja voi ilmoittaa lomakkeesta, jonka epäillään kerääneen haitallisia käyttäjätietoja. Yleensä kaikki kuluttajalomakkeet ja "julkiset" yrityslomakkeet voidaan raportoida.

Henkilökohtaisten Microsoft-tilien (Hotmail, Live tai Outlook.com) käyttäjien kaikissa lomakkeissa on Ilmoita väärinkäytöstä -painike vastaussivulla.

Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille -käyttäjät voivat käyttää vain julkisia lomakkeita vastaussivulla olevan Ilmoita väärinkäytöstä -painikkeen.