Lomakkeen lähettäminen ja vastausten kerääminen

Microsoft Forms avulla voit lähettää lomakkeen tai kokeen opiskelijoille, vanhemmille ja työtovereille ja kerätä heiltä vastauksia eri tavoin tarpeidesi mukaan. Jos olet jo luonut lomakkeen, voit seuraavien ohjeiden avulla valita, kenelle se lähetetään, kuka voi vastata ja miten se lähetetään. 

Voit lähettää lomakkeen sähköpostiviestinä Outlookissa, viestinä Teams-ryhmässä tai -kanavalla, QR-koodin avulla tai voit kopioida URL-osoitteen tai upotuskoodin käytettäväksi muuntyyppisessä viestissä. Palaa näihin ohjeisiin aina, kun sinun on lähetettävä lomake uudelleen, tai käytä Copilotia vastausten tehostamiseen lähettämällä muistutuksia, jos ihmiset eivät ole vastanneet. 

Tarvitsetko apua lomakkeen luomiseen? Katso Lomakkeen luominen Microsoft Forms:n avulla.

Tässä artikkelissa voit:

Valitse, kuka voi vastata lomakkeeseen  | Lomakkeen   |  lähetystavan valitseminenÄlykkäiden muistutusten käyttäminen lomakkeissa

Valitse, kuka voi vastata lomakkeeseen

1. Siirry Microsoft Forms Microsoft 365 -oppilaitoksen tunnistetiedoilla, Microsoft 365 -työpaikan tunnistetiedoilla tai Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com).

   Huomautus

   Voit myös kirjautua sisään Office.com, etsiä Microsoft 365 -kuvakkeet vasemmalta ja valita sitten Lomakkeet.

2. Valitse lomake, jonka haluat jakaa, ja kerää vastauksia sen avaamista varten.

3. Näytä lomakkeen lähetysasetukset valitsemalla Kerää vastaukset .

   

4. Lähetä ja kerää vastaukset -näytössä voit muuttaa sitä, kuka voi vastata ja miten hän vastaanottaa lomakkeen.

   Huomautus

   Jos käytät mobiilisivustoa, varmista, että olet Kysymykset-välilehdessä , ja paina sitten keskellä olevaa nuolipainiketta.

5. Valitse Lähetä ja kerää vastauksia -kohdassa kohdeyleisö seuraavista vaihtoehdoista:

   

   • Kuka tahansa voi vastata – kuka tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Nämä vastaukset eivät edellytä sisäänkirjautumista.

   • Vain oman organisaationi käyttäjät voivat vastata – Vain organisaatiosi henkilöt, jotka ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voivat lähettää vastauksia lomakkeeseesi tai kokeeseesi. Voit valita, tallennetaanko hänen nimensä, ja voit rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohden.

   • Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata – vain määrittämäsi organisaation henkilöt tai ryhmät voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen. Sinun on täytettävä Kirjoita nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite -kenttä. Voit valita, tallennetaanko hänen nimensä, ja voit rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohden.

     Huomautus

     • Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata ja Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata asetukset ovat käytettävissä vain Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityskäyttäjille. Käyttäjiä, joilla on muita postilaatikoita, kuten erillisessä Exchange Server -palvelimessa isännöityjä ja REST-ohjelmointirajapintojen kautta käytettäviä postilaatikoita, ei tueta. Lisätietoja.
     • Kun valitset Tietyt oman organisaation henkilöt voivat vastata -vaihtoehdon, voit määrittää enintään 100 yksittäistä nimeä tai ryhmän nimeä. Sadan rajasta voit määrittää enintään 20 ryhmää (ja kukin ryhmä voi sisältää enintään 1 000 henkilöä). Voit esimerkiksi kerätä vastauksia 80 henkilöltä ja 20 ryhmältä yhteensä 100:lle.

Palaa alkuun

Lomakkeen lähetystavan valitseminen

1. Jos haluat jakaa nopeasti linkin lomakkeeseen, valitse Kopioi linkki. Valitse Lyhennä URL-osoitetta -valintaruutu, jos haluat ilmoitettua lyhyemmän URL-osoitteen. Näet lisää lähetysasetuksia siirtymällä seuraavaan vaiheeseen.

   

   Huomautus

   Lyhennä URL-osoitetta -asetus ei ole käytettävissä, kun olet kirjautunut sisään Formsiin henkilökohtaisella Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com) tai jos käytät mobiilisivustoa. 

2. Formsin parannetun jakelukyvyn ansiosta voit lähettää houkuttelevia kutsuja eri alustojen kautta. Valitse valitsemasi toimitustavan kutsukuvake. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Kutsulomakkeen Outlookissa tai Teamsissa: Lisää yhteyshenkilön nimi, Teams-ryhmä tai Teams-kanava. Valitse Outlookin, Teamsin tai molempien valintaruutu.

  Copilot antaa viestikentässä mukautetun oletusviestin, joka vastaa lomakettasi, jotta vastaajat saavat selkeän käsityksen kutsun yksityiskohdista ja aikajanasta. Lomaketta suunnitellessasi valitsemasi tyyli näkyy kutsussa. Voit muokata tätä viestiä täällä tai valita Kirjoita uudelleen Copilotilla. 

  Jos valitset uudelleenkirjoituksen Copilotilla, Copilot tarjoaa muutamia eri vaihtoehtoja, joista valita. Selaa vaihtoehtoja valitsemalla Seuraava luonnos tai Edellinen luonnos .

  

  Huomautus

  • Jos lähetät lomakkeen tai kokeen Teamsissa, voit lähettää sen henkilölle, keskusteluryhmään Teamsissa tai Teams-kanavalle, kun valitset kutsutut.
  • Kun kirjoitat vastaanottajan Outlook-osoitteen, Outlook-valintaruutu on täytetty oletusarvoisesti.
  • Kutsu tukee enintään 500 yksittäistä vastaanottajaa, mukaan lukien ryhmien ja keskustelujen/kanavien jäsenet. Outlookissa: Voit lähettää enintään 500 henkilölle tai yli 200 jäsenen ryhmälle. Teamsissa: Teams-ryhmässä voi olla korkeintaan 200 jäsentä, joten voit lähettää vain enintään 200 jäsenen ryhmiin.
  • Yksi kutsu tukee vain yhtä ryhmää.

• QR-koodin : Valitse QR-kuvake>Lataa.

  Vastaanottajat voivat käyttää lomaketta skannaamalla koodin puhelimella tai taulutietokoneella.

  Huomautus

  Aseta ladattu .png paikkaan, josta oikea vastaanottaja voi skannata sen QR-koodiskannerilla.

• Upota : Valitse upotuskuvake>Kopioi.

  Kopioi koodi ja liitä se verkkosivulle tai Swayhin.

Palaa alkuun 

Älykkäiden muistutusten käyttäminen lomakkeissa

Formsin Copilot tarjoaa tekoälypohjaisia älykkäitä muistutuksia, joiden avulla voit lisätä lomakkeeseen sitoutumista ja osallistumista. Lisätietoja on Smarts-muistutuksissa Formsin Copilotissa.

Palaa alkuun 

Palautetta Microsoft Forms -sovelluksesta

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta Microsoft Formsista, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia>Palaute.

Palaa alkuun 

Katso myös

Tervetuloa Käyttämään Copilotia Formsissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Formsissa

Kokeile Microsoft Forms -sovellusta

Lomakkeen antamien tulosten tarkistaminen

Älykkäät muistutukset Formsin Copilotissa

Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten

Microsoft Forms -mallin käytön aloittaminen