Lomakkeen lähettäminen ja vastausten kerääminen

Microsoft Forms avulla voit lähettää lomakkeen tai kokeen opiskelijoille, vanhemmille ja työtovereille ja kerätä heidän vastauksensa muutamalla eri tavalla tarpeidesi mukaan. Jos olet jo luonut lomakkeen, valitse näiden ohjeiden mukaisesti, kenelle lomake lähetetään, kenelle se voi vastata ja miten se lähetetään. 

Voit lähettää lomakkeen sähköpostiviestinä Outlookissa, viestinä Teams-ryhmässä tai -kanavalla QR-koodilla tai voit kopioida URL-osoitteen tai upotuskoodin käytettäväksi toisessa viestityypissä. Palaa näihin ohjeisiin aina, kun haluat lähettää lomakkeen uudelleen, tai käytä Copilotia vastausten lisäämiseen lähettämällä muistutuksia, jos muut eivät ole vastanneet. 

Tarvitsetko apua lomakkeen luomisessa? Katso Microsoft Forms sisältävän lomakkeen luominen.

Tässä artikkelissa voit:

Valitse, kuka voi vastata lomakkeeseen  | Lomakkeen lähetystavan valitseminen  |  Pikamuistutteiden käyttäminen lomakkeissa

Valitse, kuka voi vastata lomakkeeseen

1. Siirry Microsoft Forms Microsoft 365 -oppilaitoksen tunnistetiedoilla, Microsoft 365 :n työpaikan tunnistetiedoilla tai Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com).

   Huomautus

   Voit myös kirjautua Office.com, etsiä Microsoft 365 -kuvakkeita vasemmalta ja valita sitten Lomakkeet.

2. Avaa lomake valitsemalla lomake, jonka haluat jakaa, ja kerää vastaukset.

3. Valitse Kerää vastaukset , jos haluat näyttää lomakkeen lähettämisen asetukset.

   

4. Lähetä ja kerää vastaukset -näytössä voit muuttaa sitä, kuka voi vastata ja miten he saavat lomakkeen.

   Huomautus

   Jos olet mobiilisivustossa, varmista, että olet Kysymykset-välilehdessä, ja paina sitten keskellä olevaa nuolipainiketta.

5. Valitse Lähetä ja kerää vastauksia -kohdassa käyttäjäryhmä seuraavista vaihtoehdoista:

   

   • Kuka tahansa voi vastata – kuka tahansa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Nämä vastaukset eivät edellytä kirjautumista.

   • Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata : Vain organisaation henkilöt, jotka ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voivat lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Voit valita, tallennetaanko henkilön nimi vai ei, ja rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohti.

   • Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata – Vain määrittämäsi organisaatiosi henkilöt tai ryhmät voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen. Sinun on täytettävä Anna nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite -kenttä. Voit valita, tallennetaanko henkilön nimi vai ei, ja rajoittaa vastaukset yhteen henkilöä kohti.

     Huomautus

     • Vain oman organisaation käyttäjät voivat vastata ja Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata asetukset ovat käytettävissä vain Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityskäyttäjille. Käyttäjiä, joilla on muita postilaatikoita, kuten erillisessä Exchange Server isännöityjä ja REST-ohjelmointirajapintoja käyttäviä käyttäjiä, ei tueta. Lisätietoja.
     • Kun valitset Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata -vaihtoehdon, voit määrittää enintään 100 yksittäistä nimeä tai ryhmän nimeä. 100-raja-arvosta voit määrittää enintään 20 ryhmää (ja kussakin ryhmässä voi olla enintään 1 000 henkilöä). Voit esimerkiksi kerätä vastauksia 80 henkilöltä ja 20 ryhmältä yhteensä 100:lle.

Takaisin alkuun

Lomakkeen lähetystavan valitseminen

1. Jos haluat jakaa nopeasti linkin lomakkeeseen, valitse Kopioi linkki. Valitse Lyhennä URL-osoitetta -valintaruutu, jos haluat lyhyemmän URL-osoitteen kuin mitä on annettu. Siirry seuraavaan vaiheeseen, niin näet lisää lähetysvaihtoehtoja.

   

   Huomautus

   Lyhennä URL-osoitetta -vaihtoehto ei ole käytettävissä, kun olet kirjautunut Formsiin henkilökohtaisella Microsoft-tilillä (Hotmail, Live tai Outlook.com) tai jos käytät mobiilisivustoa. 

2. Formsin laajennetun jakeluominaisuuden ansiosta voit halutessasi lähettää houkuttelevia kutsuja eri käyttöympäristöjen kautta. Valitse valitsemallesi toimitustavalle kutsukuvake. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista:

• Outlookin tai Teamsin : Kirjoita yhteyshenkilön nimi, Teams-ryhmä tai Teams-kanava. Valitse Outlookin, Teamsin tai molempien valintaruutu.

  Viestikentässä Copilot antaa mukautetun oletusviestin, joka vastaa lomakettasi, jotta vastaajat saavat selkeän käsityksen kutsun yksityiskohdista ja aikajanasta. Lomakkeen suunnittelun yhteydessä valitsemasi tyyli näkyy kutsussa. Voit muokata tätä viestiä täällä tai valita Kirjoita uudelleen kopiokomennon avulla. 

  Jos valitset Kirjoita uudelleen Copilotilla, Copilot tarjoaa muutamia eri vaihtoehtoja, joista valita. Selaa vaihtoehtoja seuraavasta luonnoksesta tai edellisestä luonnoksesta .

  

  Huomautus

  • Jos lähetät lomakkeen tai kokeen Teamsissa, voit lähettää sen henkilölle, Teamsin keskusteluryhmälle tai Teams-kanavalle, kun valitset kutsutut.
  • Kun kirjoitat vastaanottajan Outlook-osoitteen, Outlook-valintaruutu, jos se on täytetty oletusarvoisesti.
  • Kutsu tukee jopa 500:aa yksittäistä vastaanottajaa, mukaan lukien ryhmien ja keskustelujen/kanavien jäseniä. Outlookissa: Voit lähettää enintään 500 henkilöä tai ryhmään, jossa on yli 200 jäsentä. Teamsissa: Teams-ryhmässä on enintään 200 jäsentä, joten voit lähettää vain enintään 200 hengen ryhmille.
  • Yksi kutsu tukee vain yhtä ryhmää.

• QR-koodin : Valitse QR-kuvake>Lataa.

  Vastaanottajat voivat skannata koodin puhelimella tai tabletilla, jotta he voivat käyttää lomaketta.

  Huomautus

  Lisää ladattu .png paikkaan, jossa haluamasi käyttäjäryhmä voi skannata sen QR-koodiskannerilla.

• Upota : Valitse Upota-kuvake>Kopioi.

  Kopioi tämä koodi ja liitä se verkkosivulle tai Swayhin.

Palaa alkuun 

Pikamuistutteiden käyttäminen lomakkeissa

Formsin Kopiokopio tarjoaa tekoälypohjaisia älykkäitä muistutuksia, joiden avulla voit lisätä lomakkeiden osallistumista ja osallistumista. Lisätietoja on artikkelissa Älykkäät muistutukset Formsin Copilotissa.

Palaa alkuun 

Palaute Microsoft Forms

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia>Palaute.

Palaa alkuun 

Katso myös

Tervetuloa Käyttämään Copilotia Formsissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Formsissa

Kokeile Microsoft Forms

Lomakkeen antamien tulosten tarkistaminen

Älykkäät muistutukset Formsin Copilotissa

Lomakkeen jakaminen yhteistoimintaa varten

Microsoft Forms mallin käytön aloittaminen