Kokouksen esityslistan luominen Copilotin avulla Outlookissa

Kokouksen esityslistaluonnoksen luominen Copilotin avulla

1. Luo uusi kokous ja lisää otsikko ja osallistujat.

2. Vieritä alaspäin tapahtumalomakkeessa.

3. Valitse tai avaa Copilot painamalla näppäinyhdistelmää Alt+i.

4. Valitse tekstikehotekenttä ja toimi seuraavasti:

   • Jos olet jo määrittänyt kokouksen otsikon ja lisännyt osallistujia, voit valita Luonnostele esityslista automaattisesti.
   • Valitse otsikkoon ja osallistujiin perustuva ehdotettu kehote ja rakenna sen pohjalta. 
   • Kirjoita selkeästi kehote, joka sisältää tavoitteen, puheenaiheet tai muut kokouksen tiedot haluamaasi esityslistaa varten. 

5. Kun Copilot on luonut esityslistaluonnoksen, voit valita Pidä tämä mielessä, Hylkää- tai Säädä sävyä tai pituutta.

6. Säädä sävyä tai pituutta, voit valita Yritä uudelleen, Lyhennä sitä, Pidennä taiMuuta sävyä.

7. Siirry esityslistaversiosta toiseen edellisellä< tai seuraavalla > ja valitse Säilytä se, kun löydät sopivan.

Kokouskutsun ja esityslistan luominen sähköpostiketjusta

Copilotin avulla kokouksen ajoittaminen sähköpostiketjusta uudessa Outlookissa on nopeaa ja helppoa. 

Kun käytät Ajoita Copilotilla -vaihtoehtoa, Copilot analysoi sähköpostin ja luo kokouskutsun puolestasi, täyttää kokouksen otsikon ja esityslistan ja lisää sähköpostiketjun liitteenä. Sähköpostiketjun henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiksi, ja voit nopeasti tarkastella kutsua, lisätä tai muuttaa tietoja ja lähettää ne sitten.

1. Avaa sähköpostikeskustelu uudessa Outlookissa.
2. Valitse työkaluriviltä Ajoita Copilotilla.
   Copilot analysoi sähköpostiketjun ja ehdottaa kokouksen otsikkoa, esityslistaa ja sisällyttää sähköpostiketjun liitteeksi. 
3. Hyväksy Copilotin ehdottama sisältö valitsemalla Lisää (voit muokata sitä tarvittaessa seuraavassa vaiheessa).
4. Tarkista kokouskutsu, tee haluamasi muutokset ja kun olet valmis, valitse Lähetä.

Entä jos en näe mitään sisältöä esityslistalla?

Jos sähköpostikeskustelu ei sisällä paljon tietoa tulevista toimista, Copilot ei sisällytä esityslistaa kokouskutsuun. Se ei myöskään sisällä luottamuksellisiksi luokiteltujen tai mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä sisältävien keskustelujen sisältöä.

Näissä tapauksissa luonnoksessa on sähköpostin alkuperäinen otsikko, mutta se ei sisällä mitään luotua sisältöä. 

Kokouskutsun ja esityslistan luominen sähköpostiketjusta

Copilotin avulla kokouksen ajoittaminen sähköpostiketjusta uudessa Outlookissa on nopeaa ja helppoa. 

Kun käytät Ajoita Copilotilla -vaihtoehtoa, Copilot analysoi sähköpostin ja luo kokouskutsun puolestasi, täyttää kokouksen otsikon ja esityslistan ja lisää sähköpostiketjun liitteenä. Sähköpostiketjun henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiksi, ja voit nopeasti tarkastella kutsua, lisätä tai muuttaa tietoja ja lähettää ne sitten.

1. Avaa sähköpostikeskustelu.
2. Valitse työkaluriviltä Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Ajoita Copilotilla. Copilot analysoi sähköpostiketjun ja ehdottaa kokouksen otsikkoa, esityslistaa ja sisällyttää sähköpostiketjun liitteeksi. -
3. Hyväksy Copilotin ehdottama sisältö valitsemalla Säilytä (voit muokata sitä tarvittaessa seuraavassa vaiheessa). 
4. Tarkista kokouskutsu, tee haluamasi muutokset ja kun olet valmis, valitse Lähetä.

Entä jos en näe mitään sisältöä esityslistalla?

Jos sähköpostikeskustelu ei sisällä paljon tietoa tulevista toimista, Copilot ei sisällytä esityslistaa kokouskutsuun. Se ei myöskään sisällä luottamuksellisiksi luokiteltujen keskustelujen sisältöä tai mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä sisältäviä keskusteluja.

Näissä tapauksissa luonnoksessa on sähköpostin alkuperäinen otsikko, mutta se ei sisällä mitään luotua sisältöä.