Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla voit nopeasti lisätä henkilöitä ja ryhmiä yhteystietoluetteloosi Skype for Business. Voit lisätä oman organisaatiosi työntekijöitä tai ryhmiä, mutta myös sen ulkopuolisia henkilöitä, joilla on skype-tili.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.
- Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käyttämisestä on lukijan täydellisessä oppaassa.
- Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.
Sisältö
- Organisaatioon kuuluvan henkilön tai ryhmän lisääminen
- Organisaation ulkopuolisen henkilön tai ryhmän lisääminen
- Yhteystiedon poistaminen luettelosta
Organisaatioon kuuluvan henkilön tai ryhmän lisääminen
Käynnistä Skype for Business painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Skype for Businessja painamalla Enter-näppäintä.
Oletusarvoisesti Skype for Business avautuu Yhteystiedot-näkymässä, ja Etsi henkilö -hakuruutu on valittuna.Vihje
Voit avata yhteystietonäkymän toisesta näkymästä Skype for Business (kuten Keskustelut-välilehdessä tai Kokoukset-välilehdessä) painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+1.
Kirjoita Etsi henkilö -hakukenttään nimi, pikaviestiosoite, puhelinnumero tai Exchange-jakeluluettelon nimi. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft 365 -ryhmät, voit myös etsiä ryhmän nimen. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset tulevat näkyviin luetteloon ja Omat yhteyshenkilöt -välilehti ilmestyy näyttöön.
Huomautus
Tilisi tyypistä riippuen kaksi muuta välilehteä, Osaamisalue ja Keskusteluryhmät, voivat ilmestyä näyttöön. Kun Omat yhteystiedot on valittuna, Skype for Business hakuja organisaatiosi osoitteistosta.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.
Siirry ponnahdusvalikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: ”Lähetä pikaviesti -painike”.
Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja -painike” ja siirry sitten valikkoon painamalla Enter-näppäintä.
- Paina A-näppäintä, jos haluat lisätä henkilön tai ryhmän yhteystietoluettelon Suosikit-ryhmään.
- Jos haluat lisätä henkilön tai ryhmän toiseen ryhmään yhteystietoluettelossasi, kuten Muut yhteystiedot -ryhmään, paina O ja selaa sitten ryhmiäsi alanuolinäppäimellä. Kun kuulet haluamasi ryhmän nimen, paina Enter-näppäintä.
Organisaation ulkopuolisen henkilön tai ryhmän lisääminen
Huomautus
Järjestelmänvalvoja ottaa skype-hakemistohaun käyttöön tai poistaa sen käytöstä organisaatiossa käytössä olevan hakukäytännön mukaisesti. Jos skype-hakemistovälilehti ei ole käytettävissä, et pysty hakemaan skype-käyttäjiä.
Jos lisättävä henkilö tai ryhmä ei kuulu organisaatioosi, mutta tiedät, että henkilöllä tai ryhmän jäsenillä on skype-tili:
Avaa Skype for Business. Skype for Business-ikkuna avautuu Yhteystiedot-näkymään, ja Etsi henkilö -hakuruutu on valittuna.
Kirjoita Etsi henkilö -hakukenttään nimi, pikaviestiosoite tai puhelinnumero. Kun ryhdyt kirjoittamaan, hakutulokset ilmestyvät luetteloon Omat yhteyshenkilöt -välilehden alle.
Huomautus
Jos skype-hakemisto on käytössä organisaatiossasi, Skype for Business etsii miljoonilta skype-käyttäjiltä. Jos tiedät haettavan henkilön tai ryhmän skype-tunnuksen tai sijainnin, tämä helpottaa haun rajaamista. Voit hakea myös käyttämällä hänen sähköpostiosoitettaan tai Microsoft-tiliään, John@outlook.comesimerkiksi .
Paina sarkainta kunnes kuulet: ”haku Omista yhteyshenkilöistä, 1 / 3”.
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "skype-hakemistohaku, 2/3", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Valittu.”
Siirrä kohdistus hakutuloksiin painamalla sarkainta kaksi kertaa ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lisättävän henkilön nimen.
Avaa ponnahdusvalikko painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Lisää ryhmään -painike.". Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä.
- Paina A-näppäintä, jos haluat lisätä henkilön Suosikit-luetteloon.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ryhmän nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus
Kun lisäät skype-yhteystiedon Skype for Business, ilmoitus lähetetään juuri lisäämääsi henkilölle. Henkilön täytyy hyväksyä pyyntösi ennen kuin voit lähettää hänelle viestejä.
Yhteystiedon poistaminen luettelosta
- Paina Yhteyshenkilöt-näkymässä sarkainta, kunnes kuulen yhteyshenkilön nimen. Paina tarvittaessa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen yhteyshenkilön nimen, jonka haluat poistaa.
- Avaa ponnahdusvalikko painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: ”Lähetä pikaviesti -painike.”
- Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lisää vaihtoehtoja -painike”, ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat poistaa henkilön tai ryhmän Yhteyshenkilöt-luettelostasi, paina R-näppäintä.
- Vahvistusvalintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Skype for Business <versio>, Skype for Business ikkuna". Vahvista poisto painamalla Y-näppäintä. Yhteystieto poistetaan ja palaat yhteystietonäkymään.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Puheluiden soittaminen tai vastaanottaminen näytönlukijan avulla Skype for Businessissa
Verkkokokoukseen liittyminen näytönlukuohjelman avulla Skype for Businessissa
Skype for Businessin pikanäppäimet
Skype for Businessin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.