Uuden tehtävän luominen Project Onlinessa

Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet Project Web Appissa, voit helposti luoda uuden tehtävän yritysprojektiin Projektikeskuksen avulla.

Uusi tehtävä luodaan yritysprojektiin seuraavasti:

1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.

2. Napsauta haluamasi projektin nimeä luettelossa.

3. Valitse Tehtävä-välilehdessä Muokkaa.

   Huomautus

   Jos haluat luoda uusia tehtäviä Microsoft Project Professional avulla, napsauta Muokkaa-painikkeen alanuolta ja valitse sitten Microsoft Projectissa.

4. Luo uusi tehtävä jollakin seuraavista menetelmistä:

   • Kirjoita tehtävän tiedot luettelon alaosassa olevalle tyhjälle riville.

   • Kopioi ja liitä tehtäviä toisesta ohjelmasta, kuten Microsoft Excelistä.

   • Lisää uusi tehtävä kahden aiemmin luodun tehtävän väliin. Napsauta riviä, jonka haluat näkyvän uuden tehtävän alapuolella, ja paina sitten näppäimistösi Insert-näppäintä tai valitse Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmässä Lisää.

     Vihje

     Voit lisätä tietoja myös kohtiin Tehtävän nimi, Kesto, Aloituspäivä ja Valmistumispäivä. Lisätietoa näiden tietojen lisäämisestä on kohdassa Tehtävän automaattisen tai manuaalisen ajoitustavan valitseminen.

     Tarvitsetko tehtävään paljon resursseja? On parasta käyttää Project Professional, kun tehtävään on varattava paljon ihmisiä tai muita resursseja. Lisää tehtävä ensin tässä sovelluksessa ja varaa sen jälkeen siihen tarvittavat resurssitavaamalla projekti Project Professionalissa.

5. Kun olet lisännyt haluamasi tehtävät, kuittaa projekti takaisin sisään valitsemalla Sulje.

Kun olet luonut tehtäviä yritysprojektissa, sinun on ehkä tehtävä useita asioita projektin aikataulun selventämiseksi, uusien tehtävien jakamiseksi muiden kanssa tai tehtävien edistymisen seuraamiseksi.

Voit myös

• luoda hierarkian sisentämällä tai ulontamalla tehtäviä
• linkittää tehtäviä, jotta niiden väliset yhteydet näkyvät
• lisätä tehtäviä aikajanaan Ajoitus-sivulla ja Projektikeskuksessa
• julkaista projektisi, jotta tehtävät ovat projektiryhmän käytettävissä
• vertailla suunnitelmia projektin edetessä määrittämällä projektille perusaikataulun.

Tehtävän automaattisen tai manuaalisen ajoitustavan valitseminen

Project Web App -ajoitusmoduuli voi ajoittaa projektin tehtävät automaattisesti, tai ne voidaan ajoittaa manuaalisesti, jolloin antamasi kesto, alkamispäivä ja päättymispäivä säilyvät.

Ajoitustiloja muutetaan valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Valitse Automaattisesti ajoitettu tai Manuaalisesti ajoitettu tehtävärivin Tila-sarakkeen avattavasta luettelosta.
• Valitse tehtävärivi napsauttamalla sitä kerran. Valitse sitten Tehtävä-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Manuaalinen ajoitus tai Automaattinen ajoitus.

Jos päätät ajoittaa projektin tehtävän automaattisesti, Project Web App määrittää tehtävän keston, alkamispäivän ja päättymispäivän, mikä ottaa huomioon useita eri tekijöitä. Jos tehtävä on riippuvainen muista tehtävistä tai toimituksista, näiden kohteiden päivämäärät otetaan huomioon tehtävän automaattisessa ajoituksessa. Project Web Appissa käsitellään myös resurssien käytettävyyttä, työtunteja ja kalentereita. Jos Project Web App on integroitu Microsoft Exchange Server kanssa, automaattinen ajoitus voi jopa ottaa huomioon poissaoloajan, jonka resurssit ovat syöttäneet Outlook-kalentereihinsa.

Tehtävä kannattaa ajoittaa manuaalisesti, jos haluat hallita projektisi aikataulun päivämääriä ja kestoja tarkemmin tai jos tietosi projektin tehtävistä eivät ole riittävät automaattista ajoitusta varten. Kun päätät ajoittaa projektin tehtävän manuaalisesti, Project Web App -ajoitusmoduuli ei muuta tehtävän kestoa, alkamispäivää ja päättymispäivää. Näissä kohdissa määrittämäsi arvot pysyvät voimassa, vaikka kaikki projektin tiedot eivät tukisikaan niitä. Numeeristen arvojen sijaan voit käyttää Kesto-, Aloituspäivä- ja Valmistumispäivä-ruuduissa kuvaavia määritelmiä. Saatat esimerkiksi tietää, että tehtävän kesto on "noin viikko" tai että sen pitäisi alkaa "lokakuun puolivälissä".

Ylhäältä alas -yhteenvetotehtävien käyttäminen suunnittelussa

Projektia suunniteltaessa käytettävissä saattaa olla vain joitakin yleisiä tietoja tärkeimmistä välitavoitteista. Project Web Appissa voit silti suunnitella projektisi myös ilman työarvioita tai tietoja siitä, mitä tehtäviä siihen saattaa liittyä. Projektin tehtävätason tietojen syöttämisen sijaan voit suunnitella projektia ylhäältä alas luomalla yleisen tason yhteenvetovaiheen, joka perustuu projektisi yleiseen aikajanaan.

1. Tehtävien luominen Luo tehtäviä, jotka edustavat projektin tietoja. Toimi aiemmin tässä artikkelissa annettujen ohjeiden mukaan.
2. Alitehtävien sisentäminen Sisennä alitehtävät yhteenvetotehtävien alle, jolloin ne esittävät projektin eri vaiheita.
3. Päivämäärien ja kestojen lisääminen Lisää päivämääriä ja kestoja yhteenvetotehtävien tasolla manuaalista ajoittamista varten, jotta alitehtäville määritetyt päivämäärät ja kestot eivät vaikuta yhteenvetotehtäviin.