Jos sinulla on tehtävä, joka tapahtuu parin päivän tai kuukauden välein (oikeastaan mikä tahansa säännöllinen aikataulu), voit luoda sen toistuvana tehtävänä Projectin avulla, jolloin sinun tarvitsee määrittää se vain kerran.
Huomautus
Jos sinulla on toistuva tehtävä, jolla ei ole säännöllistä aikataulua, sinun on luotava erillinen tehtävä jokaista esiintymää varten.
Toistuvan tehtävän luominen
Valitse Näytä>Gantt-kaavio.
Valitse rivi, jonka alle haluat toistuvan tehtävän näkyvän.
Valitse Tehtävä, valitse sitten Tehtävä-painikkeen alaosa ja valitse Toistuva tehtävä.
Kirjoita toistuvan tehtävän nimi Tehtävän nimi -ruutuun.
Lisää Kesto-ruutuun tehtävän kunkin esiintymän kesto.
Valitse Toistumiskaava-osassaPäivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain.
Voit hienosäätää, kuinka usein tehtävä toistuu näiden asetusten oikealla puolella olevalla alueella. Voit esimerkiksi luoda tehtävän, joka toistuu joka tiistai ja torstai tai joka kolmas viikko.Lisää aloitusruutuun alkamispäivä ja päätä sitten toistuvan tehtävän päättymisajankohta:
- Valitse Lopeta jälkeen ja kirjoita sitten, kuinka monta kertaa tehtävä toistuu.
- Valitse Lopeta ennen ja kirjoita sitten päivämäärä, jolloin haluat toistuvan tehtävän päättyvän.
Valitse kohde Calendar-luettelosta, mutta vain siinä tapauksessa, että haluat toistuvan tehtävän olevan eri kalenteri kuin muulla projektilla.
Esimerkiksi toistuva tehtävä voi tapahtua yövuorossa, kun taas loput projektista tapahtuu työaikaan päiväsaikaan.Valitse Ajoitus ohittaa resurssikalenterit , jos haluat Projectin ajoittavan toistuvan tehtävän, vaikka sitä ei tapahtuisikaan silloin, kun resursseja on käytettävissä työskentelemään tehtävän parissa.
Lisätietoja toistuvista tehtävistä
Toistuvat muistutukset
Jos tarvitset säännöllisen muistutuksen toistuvan tehtävän sijaan, aseta toistuvan tehtävän kestoksi nolla. Tee toistuvasta tehtävästä välitavoite.
Toistuvien tehtävien etsiminen
Kun luot toistuvan tehtävän, Project numeroi tehtävätunnukset automaattisesti uudelleen ja sijoittaa toistuvan tehtävän ilmaisimen Ilmaisimien
.
Resurssien varaaminen toistuviin tehtäviin
Jos haluat varata resurssin toistuvan tehtävän kuhunkin esiintymään, sinun tarvitsee varata resurssi vain toistuvaan yhteenvetotehtävään. Project määrittää kyseisen resurssin automaattisesti kullekin esiintymälle. Lisätietoja on artikkelissa Resurssien varaaminen tehtävään.
Toistuvien tehtävien tasaaminen
Project asettaa toistuville tehtäville suurimman prioriteetin, mikä tarkoittaa, että se ei jaa tai viivytä niitä tasatessaan niille varattuja resursseja.
Resurssien tasaaminen on edistynyt projektinhallinnan käsite, jossa työ jaetaan tasaisesti projektissa työskentelevien kesken. Lisätietoja on artikkelissa Resurssivarausten tasaaminen.
Sivun alkuun