Video: Tavoitettavuusasetusten määrittäminen Skype for Businessissa

Skype for Business tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa, ovatko työtoverisi tavoitettavissa, tai muuttaa oman tilasi.

• Voit asettaa tavoitettavuus- ja sijaintitietosi manuaalisesti napsauttamalla nimesi vieressä olevia nuolia.

• Kolme suosituinta tavoitettavuuden ilmaisinta ovat seuraavat:

  • Käytettävissä
  • Varattu
  • Poissa

• Muita yleisiä tavoitettavuuden ilmaisimia ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Älä häiritse
  • 

• Yhteyshenkilön nimen vieressä näkyy violetti piste, jos hän on poissa .

  • Voit silti lähettää pikaviestin yhteyshenkilölle, ja hän saa viestin sähköpostiinsa vastaamattomana keskustelukutsuna, tai kun hän on online-tilassa ja taas käytettävissä Skype for Business -sovelluksessa.

Haluatko lisätietoja?

Tavoitettavuuden tilan muuttaminen Skype for Businessissa

Tavoitettavuustietojen käytön valvominen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Skype for Business -palvelussa voit tarkistaa, ovatko työtoverisi tavoitettavissa, tai muuttaa oman tilasi.

Kolme yleisintä tilailmaisinta ovat vihreä, punainen ja keltainen, jotka tarkoittavat Tavoitettavissa, Varattu ja Poissa.

Skype for Business muuttaa näitä ilmaisimia toimintasi ja Outlook-kalenterisi mukaan.

Koska Bonnie on käytettävissä, voit lähettää hänelle pikaviestin. Nämä painikkeet tulevat näkyviin, kun pidät hiiren osoitinta hänen kuvansa päällä. Aloita pikaviesti napsauttamalla ensimmäistä.

Näet usein lisätietoja täällä heidän nimensä vieressä. Näyttää siltä, että Kari on neuvottelupuhelussa, ja Rob on poissa koko päivän.

Kaksi muuta ilmaisinta ovat Älä häiritse ja Offline.

Skype for Business asettaa tavoitettavuustilaksi automaattisesti Älä häiritse esittäessäsi, jotta pikaviesti tai puhelu ei keskeytä esitystäsi.

Jos kirjaudut ulos Skype for Business -sovelluksesta, tilasi on offline-tilassa.

Voit asettaa tavoitettavuustietosi manuaalisesti napsauttamalla tätä alanuolta. Tästä on hyötyä, kun olet kiireinen, haluat näyttää poistuneelta tai et halua, että sinua häiritään.

Lisää tai näytä sijaintisi napsauttamalla tätä.

Napsauttamalla otsikkorivin alapuolella voit kirjoittaa oman ajatuksesi tai lisätietoja tilastasi.

Yhteyshenkilön nimen vieressä saattaa näkyä violetti piste, joka osoittaa, että henkilö on poissa.

Voit silti lähettää pikaviestin, ja hän saa viestin sähköpostiin vastaamattomana keskusteluna .

tai nähdä sen, kun hän on online-tilassa ja taas käytettävissä.

Skype for Business -tavoitettavuusilmaisimet kertovat kaikille, milloin olet tavoitettavissa.