Linkitetty taulukko on Excel-taulukko, joka sisältää linkin tietomallin taulukkoon. Excel-taulukon tietojen luomisen ja ylläpitämisen etuna on se, että voit jatkaa Excel-laskentataulukon arvojen muokkaamista samalla, kun käytät tietomallissa olevaa linkitettyä taulukkoa pivot-taulukko- tai pivot-kaavioraportin perustana.
Linkitetyn taulukon lisääminen on helppoa valitsemalla alue ja valitsemalla Lisää tietomalliin. Alue kannattaa myös muotoilla taulukoksi ja antaa sille oikea nimi. Nimettyjen linkitettyjen taulukoiden avulla on paljon helpompaa suorittaa laskutoimituksia ja hallita yhteyksiä.
Linkitä tiedot taulukkoon seuraavasti:
Valitse rivi- ja sarakealue, jota haluat käyttää linkitetyssä taulukossa.
Rivien ja sarakkeiden muotoileminen taulukoksi:
- Valitse Aloitus>Muotoile taulukoksi ja valitse sitten taulukkotyyli. Voit valita minkä tahansa tyylin, mutta varmista aina, että valitset Taulukossani on otsikot. Jos taulukossa ei ole otsikoita, harkitse niiden luomista nyt. Muussa tapauksessa Excel käyttää mielivaltaisia nimiä (sarake1, sarake2 ja niin edelleen), jotka eivät kerro mitään merkityksellistä tietoa sarakkeen sisällöstä.
- Nimeä taulukko. Valitse Excel-ikkunassaTaulukkotyökalut Rakenne. Kirjoita Ominaisuudet-ryhmään taulukon nimi.
Aseta kohdistin mihin tahansa taulukon soluun.
Luo linkitetty taulukko valitsemalla Power Pivot>Lisää tietomalliin . Power Pivot -ikkunassa näkyy taulukko, jossa on linkkikuvake, joka osoittaa, että taulukko on linkitetty Excelin lähdetaulukkoon:
Jos mallissa on jo taulukoita, jäljellä on vain yksi vaihe. Luo juuri lisäämäsi uuden taulukon ja mallin muiden taulukoiden välille yhteys. Katso ohjeet kohdasta Kahden taulukon välisen suhteen luominen tai Yhteyksien luominen kaavionäkymässä .
Jos työkirja ei aiemmin sisältänyt sellaista, siinä on nyt tietomalli. Malli luodaan automaattisesti, kun luot suhteen kahden taulukon välille tai valitset Lisää tietomalliin Power Pivotissa. Lisätietoja on artikkelissa Tietomallin luominen Excelissä.
Nyt kun sinulla on linkitetty taulukko, voit muokata mitä tahansa laskentataulukon solua, myös lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita. Power Pivotin tietomalli synkronoituu välittömästi.
Taulukoiden nimet ovat poikkeus. Jos nimeät taulukon uudelleen Excelissä, sinun on päivitettävä taulukko manuaalisesti Power Pivotissa.
Vihje
Lisätietoja linkitetyistä taulukoista on opetusohjelmassa: tietojen tuominen Exceliin ja tietomallin luominen.
Taulukon ja mallin muutosten synkronoiminen
Linkitetty taulukko on oletusarvoisesti aktiivinen yhteys, joka säilyy tietoarvot sisältävän alueen tai nimetyn taulukon ja raporttia käyttävän tietomallin välillä. Jos lisäät tai poistat tietoja tai nimeät uudelleen sarakkeita ja taulukoita, tietomalli päivittyy automaattisesti.
Joissakin tapauksissa haluat ehkä hallita päivitystoimintaa. Voit siirtyä manuaaliseen päivitystilaan Power Pivot -apuohjelmalla.
Voit siirtyä manuaaliseen päivitystilaan seuraavasti:
- Varmista, että linkitetyn taulukon sisältävä työkirja on avoinna Excelissä.
- Avaa Power Pivot -ikkuna.
- Valitse alareunan välilehdistä linkitetty taulukko. Linkitetty taulukko merkitään pienellä linkkikuvakkeella taulukon nimen vieressä.
- Valitse yläreunan valintanauhasta Linkitetty taulukko.
- Valitse päivitystilassa Manuaalinen tai Automaattinen. Automaattinen on oletusarvo. Jos vaihdat arvoksi Manuaalinen, päivitykset tapahtuvat vain, kun käytät Power Pivot -ikkunan Linkitetyn taulukon valintanauhan Päivitä kaikki - tai Päivitä valitut -komentoa tai Excelin Power Pivot -valintanauhan Päivitä kaikki -komentoa.