Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan avulla voit hallita ulkoisten tietolähteiden yhteyksien asetuksia sekä käyttää, käyttää uudelleen tai vaihtaa yhteystiedostoja. Tämän valintaikkunan nimi on usein Kyselyn ominaisuudet, kun ulkoinen tietolähde on tuotu Power Query:n avulla.
Tärkeää
Ulkoisten tietojen yhteydet voivat olla tällä hetkellä poissa käytöstä tietokoneessa. Jos haluat päivittää tiedot työkirjan avaamisen yhteydessä, ota tietoyhteydet käyttöön Luottamuskeskus-palkin avulla tai tallenna työkirja varmaan paikkaan. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa: Tiedostojen luotetun sijainnin lisääminen, poistaminen tai muokkaaminen,Luotettavanjulkaisijan lisääminen, poistaminen tai tarkasteleminen jaOmien asetusten tarkasteleminen luottamuskeskuksessa.
Yhteyden nimi- ja Kuvaus-ruudut
Niissä näkyy yhteyden nimi ja valinnainen kuvaus. Voit muuttaa nimeä ja kuvausta napsauttamalla ruudussa olevaa tekstiä ja muokkaamalla sitten tekstiä.
Tärkeää Vältä nimeämästä kyselyä tai yhteyttä uudelleen. Vaarana on, että kyselyn linkki ulkoiseen ODC-tiedostoon tai viittaukset tietomallitaulukkoon menetetään.
Usage (Käyttö) -välilehti
Käyttö-välilehden asetukset määrittävät tapaa, jolla yhteystietoja käytetään työkirjassa.
Päivitysasetukset:
Ota taustapäivitys käyttöön Valitse tämä valintaruutu, jos haluat suorittaa kyselyn taustalla. Poista valintaruudun valinta, kun haluat suorittaa kyselyn odotettaessa. Kun kysely suoritetaan taustalla, voit käyttää Exceliä kyselyn suorittamisen aikana.
Päivitä n minuutin välein Valitse tämä valintaruutu, jos haluat ottaa käyttöön ulkoisten tietojen automaattisen päivittämisen säännöllisin väliajoin. Kirjoita sitten päivitystoimintojen välinen minuuttimäärä. Poista ulkoisten tietojen automaattinen päivitys käytöstä poistamalla tämän valintaruudun valinta.
Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että ulkoiset tiedot päivittyvät automaattisesti, kun työkirja avataan. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat avata työkirjan heti ulkoisia tietoja päivittämättä.
Tietojen poistaminen ulkoisesta tietoalueesta ennen työkirjan tallentamista Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa työkirjan kyselymäärityksen kanssa mutta ilman ulkoisia tietoja. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat tallentaa kyselymäärityksen ja tiedot työkirjan mukana. Tämä valintaruutu on käytettävissä vain, kun olet valinnut Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruudun.
OLAP-palvelimen muotoilu:
Määrittää, noudetaanko palvelimesta seuraavat OLAP-palvelinmuodot ja näytetäänkö ne tietojen kanssa.
Lukumuoto Valitse tämä valintaruutu tai poista sen valinta, kun haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä lukumuotoilun, kuten valuutan, päivämäärän tai ajan.
Fonttityyli Valitse tämä valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä fonttityylejä, kuten lihavointia, kursivointia, alleviivausta tai yliviivausta.
Täyttöväri Ota täyttövärit käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla tämä valintaruutu tai poistamalla sen valinta.
Tekstin väri Ota tekstin värit käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla tämä valintaruutu tai poistamalla sen valinta.
OLAP-siirtyminen:
Noudettavien tietueiden enimmäismäärä Määritä noudettavien tietueiden enimmäismäärä määrittämällä arvo 1–10 000, kun laajennat tietotasoa hierarkiassa.
Kieli:
Tietojen ja virheiden noutaminen Officen näyttökielellä, jos se on käytettävissä Valitse tämä valintaruutu tai poista sen valinta, jos haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä käännettyjen tietojen ja mahdollisten virheiden noutamisen OLAP-palvelimelta.
Määritelmä-välilehti
Määritelmä-välilehden asetukset määrittävät, miten yhteystiedot määritetään ja mikä yhteystietojen lähde on joko työkirja tai yhteystiedosto.
Yhteyden tyyppi Näyttää käytössä olevan yhteyden tyypin, kuten Office-tietoyhteys tai Microsoft Access -tietokanta.
Yhteystiedosto Näyttää nykyisen yhteystiedoston, johon yhteyden tiedot tallennetaan, ja mahdollistaa siirtymisen tarkistettuun tai uuteen yhteystiedostoon. Jos tämä kenttä on tyhjä, yhteystiedostoa ei ole käytetty tai sitä on käytetty ja muokattu siten, että linkki yhteystiedostoon katkesi.
Jos haluat muodostaa linkin yhteystiedostoon uudelleen, esimerkiksi siksi, että tiedostoa päivitettiin ja haluat käyttää uutta versiota, tai jos haluat muuttaa nykyistä yhteyttä ja käyttää toista yhteystiedostoa, valitse Selaa, jolloin näyttöön tulee Valitse tietolähde -valintaikkuna. Voit valita muokatun yhteystiedoston, toisen yhteystiedoston, tai luoda uuden yhteystiedoston valitsemalla Uusi lähde, joka käynnistää ohjatun tietoyhteyden muodostamisen.
Varmista, että uusi yhteystiedosto on yhdenmukainen tietoyhteyden sisältävän objektin kanssa. Voit muuttaa yhteyksiä, mutta et voi vaihtaa yhteyksiä seuraavien objektien välillä:
- OLAP-Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportti
- Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavioraportti, joka ei perustu OLAP-taulukkoon tai -kaavioraporttiin
- Excel-taulukko
- Tekstitiedosto
- XML-taulukko
- Web-sivulle johtava verkkokysely
Käytä aina yhteystiedostoa Valitse tämä valintaruutu, jos haluat varmistaa, että yhteystiedoston uusinta versiota käytetään aina, kun tiedot näytetään tai päivitetään. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat käyttää yhteystietoja Excel-työkirjassa.
Tärkeää
Jos yhteystiedosto ei ole käytettävissä, Excel käyttää työkirjaan tallennettuja yhteystietoja. Jos haluat varmistaa, että yhteystiedostosta käytetään aina uusinta versiota, varmista, että yhteystiedosto on käytettävissä ja että se on käytettävissä.
Yhteysmerkkijono Näyttää nykyisen yhteyden tiedot yhteysmerkkijonon muodossa. Yhteysmerkkijonon avulla voit tarkistaa kaikki yhteystiedot ja muokata tiettyjä yhteystietoja, joita ei voi muuttaa Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa.
Tallenna salasana Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa käyttäjänimen ja salasanan yhteystiedostoon. Tallennettua salasanaa ei ole salattu. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat kirjautua tietolähteeseen ensimmäisen käyttökerran yhteydessä, jos käyttäjänimi ja salasana vaaditaan. Tämä valintaruutu ei koske tietoja, jotka on haettu tekstitiedostosta tai WWW-kyselystä.
Tärkeää
Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.
Komentotyyppi Valitse jokin seuraavista komentotyypeistä:
- SQL
- Taulukko
- Oletus
Jos yhteys on muodostettu OLAP-tietolähteeseen, Kuutio tulee näkyviin, mutta komentotyyppiä ei voi muuttaa.
Komentoteksti Määrittää komentotyypin perusteella palautetut tiedot. Jos komennon tyyppi on esimerkiksi Taulukko, taulukon nimi näytetään. Jos komennon tyyppi on SQL, palautettavat tiedot määritetty SQL-kysely tulee näkyviin. Jos haluat muuttaa komentotekstiä, napsauta ruudussa olevaa tekstiä ja muokkaa sitten tekstiä.
Excel Services Napsauta Todennusasetukset-painiketta, jotta saat näkyviin Excel Services -todennusasetusten valintaikkunan ja voit valita todennusmenetelmän, kun käytät työkirjaan yhdistettyä tietolähdettä, joka näkyy Excel Services. Kirjaudu tietolähteeseen valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Windows-todennus Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää nykyisen käyttäjän Windows-käyttäjänimeä ja -salasanaa. Tämä on turvallisin tapa, mutta se voi vaikuttaa suorituskykyyn, kun käyttäjiä on paljon.
SSS Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää suojattua tallennuspalvelua, ja kirjoita sitten tarvittava tunnistetietomerkkijono SSS-tunnus-tekstiruutuun . Sivuston järjestelmänvalvoja voi määrittää SharePoint-sivuston käyttämään suojatun tallennuspalvelun tietokantaa, johon käyttäjänimi ja salasana voidaan tallentaa. Tämä menetelmä voi olla kaikkein tehokkain, kun käyttäjiä on paljon.
Ei mitään Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää yhteysmerkkijonoon tallennettuja tietoja todentamiseen, esimerkiksi silloin, kun valitset Tallenna salasana -valintaruudun.
Tärkeää
Vältä kirjautumistietojen tallentamista, kun luot yhteyden tietolähteisiin. Nämä tiedot voidaan tallentaa pelkkänä tekstinä, ja tunkeilija voi käyttää tietoja ja vaarantaa tietolähteen turvallisuuden.
Huomautus
Todennusasetusta käyttää ainoastaan Microsoft Excel Services, ei Excel-työpöytäohjelma. Jos haluat varmistaa, että työkirja avataan Excelissä tai Excel Services -palvelussa ja samojen tietojen käytössä, varmista, että yhteyden todennusasetukset ovat samat Excelissä ja Excel Services.
Kyselyn muokkaaminen Napsauta tätä painiketta, jos haluat muuttaa kyselyä, jota käytetään tietojen noutamiseen tietolähteestä. Näyttää tietolähteen tyypistä riippuen jonkin seuraavista:
- minkä tahansa tuodun tietolähteen Power Query -editori.
- Officen tietoyhteystiedoston (.odc) OLEDB-yhteyden ohjattu tietoyhteyden muodostaminen.
- Microsoft Query ODBC-yhteydelle.
- Verkkosivun Muokkaa WWW-kyselyä -valintaikkuna.
- Tekstitiedoston ohjattu tekstin tuominen.
Huomautus
Et voi muokata kyselyä, jos yhteystiedot on linkitetty yhteystiedostoon.
Parametrit Napsauta tätä painiketta, kun haluat avata Parametrit-valintaikkunan ja muokata Microsoft Query- tai Web Query -yhteyden parametritietoja.
Yhteystiedoston vieminen Napsauta tätä painiketta, kun haluat avata Tallenna tiedosto - valintaikkunan ja tallentaa nykyiset yhteystiedot yhteystiedostoon. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietoyhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallinta.
Käytetään välilehdessä
Näyttää tietoja työkirjassa käytetyistä kyselyistä. Jos kyselyn ja yhteyden tiedot tulevat ODC-tiedostosta, mitään ei näytetä.
Taulukko Kyselyn sisältävän laskentataulukon nimi.
Nimi Kyselyn nimi.
Sijainti Kyselyn solualue.