Power Query on Exceliin ja muihin Microsoft-tuotteisiin sisällytetty tekniikka, joka on suunniteltu auttamaan tietojen muokkaamisessa. Valitse Excelissä valintanauhan Tiedot-välilehti , jotta näkyviin tulevat Hae & muunna tietoja ja Kyselyt & Yhteydet -ryhmät.
Kun olet tuonut ja päivittänyt tietoja useista eri tietolähteistä, voit muotoilla tiedot vaiheittaisella muunnoksella, joka luo vähitellen yksilöllisen, taulukkomuotoisen muodon, joka sopii tietojen analysointitarpeisiisi.
Suosittelemme, että teet tästä ohjeaiheesta selaimen suosikin, josta löydät helposti etsimäsi Excel Power Query -tiedot ja vastaavat ohjetiedot Power Query -ohjesivustosta.
Käsitteet ja opetusohjelmat
Power Query sisältää paljon. Aloita tästä saadaksesi kokonaiskuvan ja kehittääksesi taitoja, joita tarvitset tullaksesi taitavaksi siinä.
- Microsoft Power Query -tuotesivu
- Tietoja Power Queryn käyttämisestä Excelissä
- Tutustu Power Queryyn
- Opi yhdistämään useita tietolähteitä
- Mikä on Power Query? (docs.com)
- Opetusohjelma: Tietojen muotoileminen ja yhdistäminen Power Query avulla (docs.com)
- Tietojen puhdistamisen automatisointi Power Query:n avulla (docs.com)
Yhteisösivustot
Seuraa samanhenkisiä ihmisiä, jotka voivat usein vastata kysymyksiin puolestasi.
Tietojen tuominen ja päivittäminen
Excel on aina ollut monipuolinen ympäristö lukuisten tietolähteiden turvalliseen tuontiin ja yhteyden muodostamiseen. Analysoitavissa ja päivittävissä olevia tietoja voidaan päivittää.
- Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä
- Tietojen tuominen verkosta verkkoyhdistimen avulla
- Tietojen tuominen kansiosta, jossa on useita tiedostoja
- Ulkoisen tietoyhteyden päivittäminen
- Miten tiedot kulkevat Excelissä?
- Tietolähteisiin liittyvien virheiden käsittely
- Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn avulla
- Tietolähteen asetusten ja käyttöoikeuksien hallinta
- Tietojen hakeminen (docs.com)
- Tietojen tuominen alkuperäisellä tietokantakyselyllä (docs.com)
- Virheiden käsittely (docs.com)
Kyselyn luominen, lataaminen tai muokkaaminen
Yleisin tapa luoda kysely on tuoda tietoja. Kun olet muokannut tietoja Power Queryssa, voit ladata ne usein laskentataulukkoon tai tietomalliin. Haluat ehkä ajoittain muokata kyselyä.
Yhteydet ja ominaisuudet
Ulkoisilla tietolähteillä on yhteystietoja ja tietojen ominaisuuksia, joita on joskus tarkasteltava ja päivitettävä.
- Ulkoisten tietoyhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallitseminen
- Ulkoisten tietoalueiden ja niiden ominaisuuksien hallinta
- Yhteyden ominaisuudet
- Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (ulkoisiin tietoihin tuominen)
Tietojen muuntaminen ja muotoileminen: sarakkeet
Kun muotoilet tietoja, voit suorittaa sarakkeisiin monia tehtäviä, kuten lisätä, poistaa, nimetä uudelleen, jakaa ja laajentaa sarakkeita.
Alku
- Sarakkeen nimeäminen uudelleen
- Indeksisarakkeen lisääminen
- Sarakkeiden poistaminen
- Sarakkeiden valitseminen tai poistaminen (docs.com)
- Tekstisarakkeen jakaminen
- Sarakkeiden yhdistäminen
- Tietotyyppien lisääminen tai muuttaminen
Edistynyt
- Sarakkeen lisääminen esimerkistä
- Sarakkeen lisääminen esimerkeistä (docs.com)
- Ehdollisen sarakkeen lisääminen
- Ehdollisen sarakkeen lisääminen (docs.com)
- Mukautetun sarakkeen lisääminen
- Mukautetun sarakkeen lisääminen (docs.com)
- Luettelon, tietueen tai taulukon rakenteellisen sarakkeen käsitteleminen
- Tekstin jäsentäminen JSON- tai XML-muodossa
- Pivot-sarakkeet
- Pivot-sarake (docs.com)
- Sarakkeiden pivot-toiminnon käytön poistaminen
- Sarakkeen pivot-asetuksen poistaminen (docs.com)
Tietojen muuntaminen ja muotoileminen: rivit
Tietoja muotoiltaessa voit suorittaa useita tehtäviä riveillä, esimerkiksi siirtää sarakeotsikoita ylemmälle tai alemmalle tasolle tai poistaa, lisätä ja korjata niitä.
- Rivien ja sarakeotsikoiden siirtäminen ylemmälle tai alemmalle tasolle
- Sarakeotsikoiden siirtäminen ylemmälle tai alemmalle tasolle (docs.com)
- Virheitä sisältävien rivien poistaminen tai säilyttäminen
- Arvojen korvaaminen
- Arvojen ja virheiden korvaaminen (docs.com)
- Säilytä tai poista päällekkäiset rivit
- Kaksoiskappaleiden käsitteleminen (docs.com)
Tietojen muuntaminen ja muotoileminen: lajittelu ja suodattaminen
Hyviä uutisia. Power Query käyttää tietojen suodattamista ja lajittelua lähes samalla tavalla kuin Excelissä.
- Tietojen suodattaminen
- Suodattaminen sarakkeen arvojen mukaan (docs.com)
- Taulukon suodattaminen rivin sijainnin perusteella (docs.com)
- Tietojen lajittelu
- Sarakkeiden lajittelu (docs.com)
Tietojen muuntaminen ja muotoileminen: koostaminen ja yhdistäminen
Joskus tiedot täytyy ryhmitellä otsikon mukaan, koostaa tiedot toiminnoilla (Summa, Määrä, Keskiarvo, Pienin arvo ja Maks.), yhdistää kyselyt ja liittää kyselyt.
- Monien kyselyjen yhdisteleminen
- Kyselyjen yhdistäminen
- Kyselyjen yhdistämisen yleiskatsaus (docs.com)
- Kyselyiden liittäminen
- Kyselyjen liittäminen (docs.com)
- Sumean vastineen luominen
- Sumeat yhdistämiset (docs.com)
Kyselyeditorin käyttäminen ja kyselyjen hallinta
Vaikka useimmat tietojen muotoilun aikana tehtävät muunnokset voidaan tehdä helposti käyttöliittymässä, Kyselyeditori on myös tapa hienosäätää muunnoksia ja tarvittaessa lisätä kaavoja monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi.
- Power Query -kaavojen luominen
- Mukautetun funktion luominen ja käynnistäminen
- Kyselyjen hallinta
- Esikatselutietojen hallinta
- Profiilitiedot tilastojen tarkastelua varten
- Käytössä olevat vaiheet -luettelon käyttäminen (docs.com)
- Mukautettujen funktioiden käyttäminen (docs.com)
- Power Query M-funktioviittaus (docs.com)
Excel for Mac
Voit tuoda ja päivittää datatiedostoja ja tietokantoja Mac-tietokoneessa.
Excelin verkkoversio
Voit tuoda, muokata ja päivittää tietoja useista lähteistä Excelin verkkoversiossa käyttämällä koko Power Query -käyttökokemusta.
Edistynyt
Power Query on kehittynyt tekniikka, ja seuraavissa ohjeaiheissa kerrotaan, miten voit suorittaa lisätoimintoja.
- Parametrikyselyn luominen
- Tietotyypin luominen
- Blob-objektien ja kuvien lataaminen tietomalliin
- Opi käyttämään Power Query- ja Power Pivot -apuohjelmia Excelissä
- Power Queryn ja Power Pivotin yhteistoiminta
- Yksityisyystasojen määrittäminen
- Alue- tai maa-asetusten määrittäminen tiedoille
Viittaukset
Näissä ohjeaiheissa on tietoja, joita saatat tarvita tietojen muotoilun aikana.