Excelin ohjatun tekstin tuomisen avulla voit tuoda tietoja tekstitiedostosta laskentataulukkoon. Ohjattu tekstin tuominen tutkii tuotavan tekstitiedoston ja auttaa varmistamaan, että tiedot tuodaan haluamallasi tavalla.
Tärkeää
Et voi viedä tietoja suoraan Exceliin tekstitiedostosta tai Word-asiakirjasta.
Huomautus
Ohjattu tekstin tuominen on vanha toiminto, jota tuetaan edelleen takautuvan yhteensopivuuden vuoksi. Vaihtoehtoisesti voit tuoda tekstitiedoston muodostamalla siihen yhteyden Power Query:n avulla.
Siirry Tiedot-välilehteen>Ulkoisten tietojen>hakeminen tekstistä. Kaksoisnapsauta sitten Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa tekstitiedostoa, jonka haluat tuoda, ja Ohjattu tekstin tuominen -valintaikkuna avautuu.
Vaihe 1/3
Alkuperäinen tietotyyppi Jos tekstitiedoston kohteet on erotettu sarkaimilla, kaksoispisteillä, puolipisteillä, välilyönneillä tai muilla merkeillä, valitse Erotettu toisistaan. Jos jokaisen sarakkeen kaikki kohteet ovat yhtä pitkiä, valitse Kiinteä leveys.
Aloita tuonti riviltä Määritä tuotavien tietojen ensimmäinen rivi kirjoittamalla tai valitsemalla rivinumero.
Tiedoston alkuperä Valitse tekstitiedostossa käytettävä merkistö. Useimmissa tapauksissa voit jättää tämän asetuksen oletusasetukselle. Jos tiedät, että tekstitiedosto on luotu eri merkistöllä kuin tietokoneessasi käytettävä merkistö, muuta asetus vastaamaan kyseistä merkistöä. Jos tietokoneesi on esimerkiksi määritetty käyttämään merkistöä 1251 (kyrillinen, Windows), mutta tiedät, että tiedosto on luotu merkistöllä 1252 (Länsi-Eurooppa, Windows), määritä tiedoston alkuperän arvoksi 1252.
Tiedoston esikatselu Tässä ruudussa teksti näkyy muodossa, jossa se näkyy, kun se jaetaan sarakkeisiin laskentataulukossa.
Vaihe 2/3 (erotinmerkeillä erotellut tiedot)
Erottimet Valitse merkki, joka erottaa tekstitiedoston arvot. Jos merkkiä ei ole luettelossa, valitse Muut-valintaruutu ja kirjoita sitten merkki ruutuun, jossa kohdistin on. Nämä asetukset eivät ole käytettävissä, jos tietotyyppi on kiinteä leveys.
Käsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä Valitse tämä valintaruutu, jos tiedot sisältävät useamman kuin yhden merkin erottimen tietokenttien välissä tai jos tiedoissa on useita mukautettuja erottimia.
Tekstin tarkenne Valitse merkki, joka sisältää arvot tekstitiedostossa. Kun Excel kohtaa tekstin tarkenteen merkin, kaikki merkkiä seuraava ja merkin seuraavaa esiintymää edeltävä teksti tuodaan yhtenä arvona, vaikka teksti sisältäisikin erotinmerkin. Jos erotin on esimerkiksi pilkku (,) ja tekstin erotin lainausmerkki (""), "Dallas, Texas" tuodaan samaan soluun muodossa Dallas, Texas. Jos mitään merkkiä tai heittomerkkiä (') ei ole määritetty tekstin tarkenteeksi, "Dallas, Texas" tuodaan kahteen vierekkäiseen soluun muodossa "Dallas ja Texas".
Jos erotinmerkki esiintyy tekstin tarkenteiden välissä, Excel jättää tarkenteet pois tuodusta arvosta. Jos tekstin tarkenteiden välissä ei ole erotinmerkkiä, Excel sisällyttää tarkenteen tuotavaan arvoon. Näin ollen "Dallas Texas" (käyttäen lainausmerkkiä tekstin tarkenne) tuodaan yhteen soluun nimellä "Dallas Texas".
Tietojen esikatselu Tarkista tämän ruudun teksti ja varmista, että teksti jaetaan laskentataulukossa sarakkeisiin haluamallasi tavalla.
Vaihe 2/3 (kiinteäleveydet tiedot)
Tietojen esikatselu Määritä kenttien leveydet tässä osassa. Napsauta esikatseluikkunaa ja määritä pystyviivana merkitty palstanvaihto. Poista palstanvaihto kaksoisnapsauttamalla palstanvaihtoa tai siirrä sitä vetämällä palstanvaihtoa.
Vaihe 3/3
Lisäasetukset-painikkeella voit tehdä seuraavia toimia:
- Määritä tekstitiedostossa käytettävä desimaali- ja tuhaterottimen tyyppi. Kun tiedot tuodaan Exceliin, erottimet vastaavat sijaintisi Alue- ja kieliasetuksissa tai Alueasetuksissa (Windowsin Ohjauspaneeli) määritettyjä erottimia.
- määrittää, että vähintään yksi numeerinen arvo voi sisältää lopussa miinusmerkin.
Sarakkeen tietomuoto Napsauta Tietojen esikatselu -osassa valitun sarakkeen tietomuotoa. Jos et halua tuoda valittua saraketta, valitse Älä tuo saraketta (ohita).
Kun olet valinnut tietojen muotoasetuksen valitulle sarakkeelle, muoto näkyy tietojen esikatselun sarakeotsikossa. Jos valitset Päivämäärä-vaihtoehdon, valitse päivämäärämuoto Päivämäärä-ruudussa .
Valitse tietomuoto, joka vastaa tarkasti esikatselutietoja, jotta Excel voi muuntaa tuodut tiedot oikein. Esimerkki:
- Jos haluat muuntaa kaikki valuuttanumerot sisältävän sarakkeen Excelin valuuttamuotoon, valitse Yleinen.
- Jos haluat muuntaa kaikki numerot sisältävän sarakkeen Excelin tekstimuotoon, valitse Teksti.
- Jos haluat muuntaa kaikki päivämäärämerkkejä sisältävän sarakkeen, joka sisältää kaikki päivämäärät (vuosi, kuukausi ja päivä), Excelin päivämäärämuotoon valitsemalla Päivämäärä ja valitsemalla sitten päivämäärätyypin YMDPäivämäärä-ruudusta .
Excel tuo sarakkeen Yleinen-muodossa , jos muunnos voi tuottaa odottamattomia tuloksia. Esimerkki:
- Jos sarake sisältää erilaisia muotoiluja, kuten kirjaimia ja kirjaimia, Excel muuntaa sarakkeen muotoon Yleinen.
- Jos päivämääräsarakkeessa kukin päivämäärä on vuoden, kuukauden ja päivämäärän mukaisessa järjestyksessä ja valitset Päivämäärän sekä päivämäärätyypin MDY, Excel muuntaa sarakkeen Yleinen-muotoon. Päivämäärämerkkejä sisältävän sarakkeen on vastattava tarkasti Excelin valmista päivämäärämuotoa tai mukautettuja päivämäärämuotoiluja.
Jos Excel ei muunna saraketta toivotulla tavalla, voit muuntaa tiedot tuomisen jälkeen.
- Tekstiksi tallennettujen lukujen muuntaminen luvuiksi
- Tekstiksi tallennettujen päivämäärien muuttaminen päivämäärämuotoon
- TEKSTI-funktio
- VALUE-funktio
Kun olet valinnut haluamasi asetukset, avaa Tietojen tuonti -valintaikkuna valitsemalla Valmis. Valitse sitten tietojen sijainti.
Tietojen tuominen
Näiden asetusten avulla voit hallita tietojen tuontiprosessin kulkutapaa, kuten käytettäviä tietoyhteyden ominaisuuksia sekä tuoduilla tiedoilla täytettävää tiedostoa ja aluetta.
Kohdan Valitse, miten haluat näyttää nämä tiedot työkirjassa -kohdan vaihtoehdot ovat käytettävissä vain, jos olet valmistellut tietomallin ja valitset vaihtoehdon, jolla tämä tuonti lisätään kyseiseen malliin (katso tämän luettelon kolmas kohta).
Määritä kohdetyökirja:
- Jos valitset Aiemmin luotu laskentataulukko, sijoita tuotujen tietojen ensimmäinen solu napsauttamalla laskentataulukon solua tai valitse alue napsauttamalla ja vetämällä.
- Valitse Uusi laskentataulukko , jos haluat tuoda tiedot uuteen laskentataulukkoon (alkaen solusta A1)
Jos sinulla on tietomalli valmiina, sisällytä tämä tuonti malliin valitsemalla Lisää nämä tiedot tietomalliin . Lisätietoja on artikkelissa Tietomallin luominen Excelissä.
Huomaa, että tämän vaihtoehdon valitseminen poistaa lukituksen vaihtoehdoista kohdassa Valitse, miten haluat näyttää nämä tiedot työkirjassasi.Valitsemalla Ominaisuudet voit määrittää haluamasi ulkoisen tietoalueen ominaisuudet. Lisätietoja on artikkelissa Ulkoisten tietoalueiden ja niiden ominaisuuksien hallinta.
Valitse OK , kun olet valmis tuomaan tiedot.
Huomautus
Jos tiedot ovat Word-asiakirjassa, ne on ensin tallennettava tekstitiedostona. Valitse Tallenna>nimellä ja valitse tiedostotyypiksi Vain teksti (.txt).
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.