Muistiinpanojen jakaminen OneNote for Macissa

OneNote for Macissa on käytettävissä erilaisia muistiinpanojen jakamisvaihtoehtoja sen mukaan, haluatko jakaa muistiinpanot yhteiskäyttöä varten vai pelkästään lukemista varten.

Muistiinpanojen jakaminen yhteiskäyttöä varten

Valitse valikkorivillä Tiedosto, osoita Jaa-kohtaa ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

• Linkin lähettäminen muistikirjaan:
  1. Valitse Lähetä linkki muistikirjaan.
  2. Valitse avautuvassa valintaikkunassa henkilöt, joille haluat lähettää linkin.
  3. Valitse avattavasta luettelosta Voi muokata , jotta hän voi tehdä muutoksia muistikirjaasi. Valitse Muuten Voi tarkastella , jos haluat, että he voivat vain tarkastella eikä muokata muistikirjaasi.
  4. Lähetä kutsu oletussähköpostisovelluksesta valitsemalla Lähetä tai luo jakamislinkki valitsemalla Kopioi linkki , jonka voit liittää mihin tahansa viestiin, asiakirjaan tai tiedostoon. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja.
• Jos haluat luoda jakamislinkin, jonka voit liittää mihin tahansa viestiin, asiakirjaan tai tiedostoon, valitse Kopioi linkki muistikirjaan. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja.

Muistiinpanojen jakaminen lukemista varten

Valitse valikkorivillä Tiedosto, osoita Jaa-kohtaa ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

• Valitse Lähetä sivu sähköpostiviestinä , jos haluat luoda sähköpostiviestin, joka sisältää tilannevedoksen muistikirjan nykyisestä sivusta.
• Valitsemalla Lähetä sivu PDF-tiedostona voit luoda muistikirjan nykyisestä sivusta tilannevedoksen Adobe PDF -tiedostona (Portable Document Format). Tiedosto lähetetään sähköpostin vain luku -liitteenä valitsemillesi henkilöille. Tiedoston vastaanottajat voivat tarkastella ja lukea tietoja miltä tahansa haluamaltaan tietokoneelta tai mobiililaitteelta.

Muistikirjan käytön hallinta

Valitse valikkorivillä Tiedosto, valitse Jaa ja valitse Sitten Hallitse muistikirjan käyttöä.

1. Valitse Käytön hallinta -valintaikkunassa Jaa ja valitse henkilöt, joille haluat lähettää linkin.
2. Valitse avattavasta luettelosta Voi muokata , jotta hän voi tehdä muutoksia muistikirjaasi. Valitse Muuten Voi tarkastella , jos haluat, että he voivat vain tarkastella eikä muokata muistikirjaasi.
3. Lähetä kutsu oletussähköpostisovelluksesta valitsemalla Lähetä tai luo jakamislinkki valitsemalla Kopioi linkki , jonka voit liittää mihin tahansa viestiin, asiakirjaan tai tiedostoon. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja.
4. Jos haluat hallita käyttäjien, ryhmien tai jaetun linkin käyttöoikeuksia, napsauta Accessin hallinta -valintaikkunanavattavaa Suodataperuste-luetteloa ja valitse joko People, Ryhmät tai Linkit.
5. Jos haluat myöntää suoran käyttöoikeuden henkilöille, joilla ei ole linkkiä, valitse Accessin hallinta -valintaikkunassa Myönnä käyttöoikeus -kuvake oikeassa yläkulmassa. Lisää Nimet Kohteeseen-kenttään ja valitse avattavasta valikosta joko Voi muokata tai Voi tarkastella. Valitse Myönnä käyttöoikeus.