Projektisivustoja käytetään tehtävien tallentamiseen ja määrittämiseen organisaation henkilöille, projektiin liittyvien asiakirjojen tallentamiseen ja hallintaan sekä projektiryhmän tapahtumien seuraamiseen yhteisessä kalenterissa.
Uuden projektisivuston luominen:
Valitse pikakäynnistyksessä Sivuston sisältö.
Valitse Alisivusto-kohdassa Uusi alisivusto.
Anna Otsikko ja kuvaus -kohdassa uudelle projektisivustolle projektin nimeä vastaava Otsikko ja kirjoita sivuston lyhyt kuvaus kohtaan Kuvaus.
Anna Sivuston osoite -kohdassa url-osoitteen osa, jota käytetään projektisivuston käyttämiseen.
Valitse Mallin valinta -kohdassa Projektisivusto.
Valitse Käyttöoikeudet-kohdassa, käyttääkö uusi sivusto samoja käyttöoikeuksia kuin pääsivusto vai omia yksilöllisiä käyttöoikeuksiaan.
Vihje
Kun teet tämän valinnan, mieti, kenellä on pääsivuston käyttöoikeudet ja haluatko heidän voivan tarkastella projektisivustoa ja/tai tehdä muutoksia siihen. Yksilöllisiä käyttöoikeuksia kannattaa käyttää, mikäli projektin tiedot edellyttävät tiukennettua tietosuojatasoa.
Valitse Siirtyminen-kohdassa, haluatko lisätä linkin projektisivustoon pikakäynnistyksessä ja/tai pääsivuston ylälinkkipalkissa.
Valitse Siirtymisen periytyminen -kohdassa, käytetäänkö projektisivustossa pääsivuston ylälinkkipalkkia.
Luo uusi projektisivusto valitsemalla Luo.
Siinä kaikki, projektisivusto luodaan ja voit aloittaa sen käytön.
Jos päätit käyttää projektisivuston yksilöllisiä käyttöoikeuksia vaiheessa 6, siirryt heti sivulle, jossa voit määrittää, kuka voi käyttää projektisivustoa ja mitä he voivat tehdä sivustossasi. Lisätietoja tästä prosessista on artikkelissa Uuden projektisivuston tarkastelu- ja muutosoikeuksien määrittäminen.
Jos pääsivuston käyttöoikeudet periytyvät, myös kaikki pääsivuston käyttäjät voivat käyttää projektisivustoa samalla tavalla. Esimerkiksi pääsivuston vierailijaksi määritetyt henkilöt määritetään myös projektisivuston vierailijaksi.
Nyt kun projektisivusto on määritetty, seuraava vaihe voi olla Tehtävien lisääminen projektiin tai Henkilöiden lisääminen projektiryhmään.
Sivun alkuun