Kun valikkonäytöt sisältyvät sovellukseen, käyttäjät voivat helpommin löytää tarvittavat tehtävät. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka valikkonäytöt luodaan ja poistetaan Accessissa. Lisäksi artikkelissa näytetään, miten valikkonäytössä olevia kohteita lisätään ja muokataan.
Huomautus
Accessissa on myös siirtymisruutu-ominaisuus, jota voit käyttää valikkonäyttöjen sijasta, kun sovelluksesi käyttäjät voivat siirtyä sovelluksessa.
Sisältö
- Luo valikkonäyttö
- Kohteiden lisääminen valikkonäyttöön
- Valikkonäytössä olevien kohteiden muokkaaminen
- Valikkonäytön tai valikkonäytön kohteen poistaminen
- Näyttää pääkeskukset käynnistyksen yhteydessä
Luo valikkonäyttö
Ennen kuin luot valikkonäytön, mieti, miten haluat käyttäjien sijoittavan tietokannan eri lomakkeet ja raportit, ja suunnittele siirtymisrakenne sen mukaan. Jos tarpeesi muuttuvat vaihteen luomisen jälkeen, voit muokata vaihteen suunnittelua milloin tahansa.
Kun luot valikkonäytön Valikkonäyttöjen hallinta -työkalulla, Access luo valikkonäytön kohteet -taulukon, jossa kuvataan, mitä lomakkeen painikkeet näyttävät ja mitä toimintoja niillä suoritetaan. Jos vaihdat vaihteen manuaalisesti, sovellus ei ehkä enää toimi.
Koska Valikkonäytönhallinta sallii enintään kahdeksan komentopainiketta valikkonäytössä, saatat tarvita lisää valikkonäyttöjä, joihin käyttäjä voi siirtyä päävalikkonäytöstä.
Valikkonäytönhallinta ei ole käytettävissä valintanauhassa, joten komento on ensin lisättävä pikatyökaluriville. Ensimmäisten ohjeiden avulla näet, miten voit lisätä tämän komennon pikatyökaluriville.
Napsauta pikatyökalurivin alanuolta ja valitse sitten Lisää komentoja. Access avaa Accessin asetukset -valintaikkunan, jossa Pikatyökalurivi-osa on valittuna.
Valitse Valitse komennoista -yhdistelmäruudussa Kaikki komennot.
Valitse Valikkojen hallinta ja valitse sitten Lisää. Tallenna muutokset ja sulje Accessin asetukset -valintaikkuna valitsemalla OK.
Avaa työkalu valitsemalla pikatyökaluriviltäValikkonäytönhallinta .
Microsoft Access kysyy, haluatko luoda valikkonäytön, valitse Kyllä. Tämä luo päävalikkonäytön. Voit joko lisätä kaikki vaihdenäytön komennot pääkeskukseen tai luoda toissijaisia jakotauluja.Jos haluat luoda toissijaisia valikkonäyttöjä, valitse Uusi.
Huomautus
Jos luot toissijaisia jakotauluja, varmista, että jokaisessa valikkonäytössä on komento palata pääkeskukseen.
Luo uusi -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita uuden valikkonäytön nimi ja valitse OK.
Microsoft Access lisää valikkonäytön Valikkonäyttösivut-ruudussa olevaan luetteloon.
Voit lisätä tässä vaiheessa toissijaisia valikkojen nimiä.Toista vaiheet 5–6 jokaisen luotavan toissijaisen valikkonäytön osalta ja valitse sitten Sulje.
Sivun alkuun
Kohteiden lisääminen valikkonäyttöön
Kun valikkonäyttö on luotu, siihen on lisättävä kohteita tai valikkokomentoja, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä, kuten lomakkeiden ja raporttien avaamisen tietokannassa. Valikkonäyttöön lisätyt kohteet näkyvät komentopainikkeina.
Valitse valikkonäyttö Valikkojen hallinta -valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa.
Muokkaa valikkonäytön sivua -valintaikkuna tulee näkyviin.Valitse Uusi.
Muokkaa valikkonäytön kohdetta -valintaikkuna tulee näkyviin.Kirjoita komentokohteen nimi tekstiruutuun ja valitse sopiva komento komentoluettelosta .
Jos kohteena on esimerkiksi Asiakastiedot, valitse Avaa lomake lisäystilassa.Huomautus
Jos haluat luoda valikkonäytön, joka haarautuu muihin valikkonäyttöihin, valitse komentoruudussaSiirry valikkonäyttöön -komento ja valitse sitten valikkonäyttö luettelosta tai kirjoita toisen valikkonäytön nimi.
Valitse OK.
Toista vaiheet 1–4, kunnes olet lisännyt kaikki tarvittavat komennot valikkonäyttöön.
| Komento | Suoritettu toimi |
|---|---|
| Siirry valikkonäyttöön | Avaa toissijaisen valikkonäytön. |
| Lomakkeen avaaminen lisäystilassa | Avaa lomakkeen tilassa, jossa vain uusia tietueita voi lisätä. |
| Lomakkeen avaaminen muokkaustilassa | Avaa lomakkeen tilassa, jossa mitä tahansa tietueita voi lisätä tai muokata. |
| Avaa raportti | Avaa raportin esikatselunäkymässä. |
| Suunnittelusovellus | Avaa Valikkonäytönhallinnan. |
| Lopeta sovellus | Sulkee nykyisen tietokannan. |
| Suorita makro | Suorittaa makron. |
| Suorita koodi | Suorittaa Visual Basic -funktion. |
Voit käynnistää tietokannan osia lisäämällä painikkeita ja upotettuja makroja ja määrittää sitten lomakkeen näkymään käynnistyksen yhteydessä. Lisätietoja upotettujen makrojen luomisesta on artikkelissa Johdanto makroihin. Lisätietoja lomakkeen luomisesta on artikkelissa Johdanto lomakkeisiin.
Käyttää valikkonäyttöäsi
Näin voit käyttää juuri luotua valikkonäyttöä ja testata komentojen ja suunnitteluelementtien tarkkuutta.
- Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa Valikkonäyttö-nimistä lomaketta.
Jos et pidä otsikosta, jonka Access on antanut valikkonäytöllesi, voit muuttaa otsikon.
Sivun alkuun
Valikkonäytössä olevien kohteiden muokkaaminen
Joudut ehkä muokkaamaan valikkonäytön kohteita esimerkiksi komennon selitteen tai komennon suoritustavan muuttamiseksi.
Valitse pikatyökaluriviltä Valikkonäytönhallinta .
Valitse muokattava valikkonäyttö Valikkojen hallinta -valintaikkunassa ja valitse sitten Muokkaa.
Napsauta valikkonäytössä kohdetta, jota haluat muuttaa, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat muuttaa kohteen tekstiä, kohteen suorittamaa komentoa tai objektia, joka avautuu tai suoritetaan, kun valitset kohteen, valitse Muokkaa.
- Jos haluat poistaa kohteen, valitse Poista.
- Jos haluat siirtää järjestykseen, jossa kohde näkyy, valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Kun olet lopettanut valikkonäytön kohteiden muokkaamisen, valitse Sulje.
Sivun alkuun
Valikkonäytön tai valikkonäytön kohteen poistaminen
Voit poistaa tarpeettoman valikkonäytön tai valikkonäytön kohteen Valikkonäytönhallinnan avulla. Kun poistat valikkonäytön, poistat myös kaikki kyseiseen valikkonäyttöön määritetyt kohteet.
- Valitse pikatyökaluriviltä Valikkonäytönhallinta .
- Valitse Valikkojen hallinta -valintaikkunassa valikkonäyttö, jonka haluat poistaa tai joka sisältää poistettavan kohteen.
- Siirry vaiheeseen 6 poistaaksesi valikkonäytön.
- Jos haluat poistaa kohteen, valitse Muokkaa.
Muokkaa valikkonäytön sivua -valintaikkuna tulee näkyviin - Valitse kohteet, jotka haluat poistaa.
- Valitse Poista.
- Napsauta Sulje.
Sivun alkuun
Näyttää pääkeskukset käynnistyksen yhteydessä
Voit muuttaa Accessin asetuksia niin, että päävalikkonäyttö tulee näkyviin automaattisesti, kun tietokanta avataan.
- Avaa Accessin asetukset -valintaikkuna valitsemalla Tiedoston>asetukset.
- Valitse Nykyinen tietokanta.
- Valitse avattavasta Näyttölomake-luettelostaValikkonäyttö.
- Valitse OK.
- Sulje tietokanta ja avaa se uudelleen.
Vaihdenäyttö avautuu automaattisesti.
Sivun alkuun