Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Accessin avulla voit luoda lomakkeen Access-työpöytätietokantaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Sisältö

• Lomakkeen luominen ohjatun lomakkeen luomisen avulla
• Monikohteisen lomakkeen luominen
• Jaetun lomakkeen luominen
• Syöttörajoitteen lisääminen ohjausobjektiin

Lomakkeen luominen ohjatun lomakkeen luomisen avulla

Voit luoda lomakkeita helposti ohjatulla lomakkeen luomisella.

1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä lomakkeen.
2. Voit avata ohjatun lomakkeen luomisen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C, F, Z. Kuulet "Ohjattu lomakkeen luominen -ikkuna, rivi 1" ja sen jälkeen Käytettävissä olevat kentät - taulukon ensimmäisen rivin nimen.
3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet lomakkeeseen lisättävän ensimmäisen kentän nimen.
4. Paina sarkainta kahdesti ja lisää sitten kenttä Valitut kentät -taulukkoon painamalla Enter-näppäintä.
5. Jos haluat lisätä lomakkeeseen lisää kenttiä, toista vaiheet 3–4.
6. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
7. Valitse lomakkeen asettelu ylä- ja alanuolinäppäimillä.
8. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
9. Voit kirjoittaa lomakkeelle nimen. Paina sarkainta kerran. Kuulet luodun lomakkeen oletusnimen, joka on sama kuin taulukon nimi. Anna lomakkeelle uusi nimi.
10. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Monikohteisen lomakkeen luominen

Voit näyttää tietoja useammasta kuin yhdestä tietueesta kerralla riveihin ja sarakkeisiin järjestettyinä käyttämällä useita kohdelomakkeita.

1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä lomakkeen.

2. Jos haluat käyttää Useita kohteita -työkalua, paina Alt+C, F, M, U. Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä . Asettelunäkymässä voit tehdä lomakkeeseen rakennemuutoksia, kun se näyttää tietoja. Kohdistus siirtyy taulukon ensimmäisen rivin ensimmäiseen kenttään.

3. Voit nyt muokata lomaketta:

   • Jos haluat muuttaa lomakkeen näkymää, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tilarivi.". Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi, ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Lisää uusi tietue painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Plusmerkki (+). Voit siirtyä eri kenttien välillä painamalla sarkainta.

Jaetun lomakkeen luominen

Jaetussa lomakkeessa on kaksi näkymää tiedoista samanaikaisesti: lomakenäkymä ja taulukkonäkymä . Näkymät on yhdistetty samaan tietolähteeseen, ja ne ovat joka hetki synkronoituja toistensa kanssa. Jos valitset jonkin kentän toisesta lomakkeen osasta, sama kenttä tulee valituksi myös lomakkeen toisesta osasta. Voit lisätä, muokata tai poistaa tietoja kummassa tahansa lomakkeen osassa (kunhan tietuelähde on päivitettävissä etkä ole määrittänyt lomaketta estämään nämä toiminnot).

1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä lomakkeen.

2. Jos haluat käyttää Jaa lomake -työkalua, paina näppäinyhdistelmää Alt+C, F, M, P. Access luo lomakkeen ja näyttää lomakenäkymän näytön yläosassa ja taulukkonäkymän sen alapuolella.

3. Voit nyt muokata lomaketta:

   • Voit siirtyä lomakenäkymän ja taulukkonäkymän välillä painamalla F6- tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää.
   • Voit siirtyä lomakenäkymän kenttien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
   • Voit siirtyä taulukkonäkymän rivien ja sarakkeiden välillä nuolinäppäimillä.

Syöttörajoitteen lisääminen ohjausobjektiin

Voit määrittää syöttörajoitteen sen varmistamiseksi, että lomake hyväksyy vain oikein muotoillut tiedot. Lisätietoja syöttörajoitteista on artikkelissa Tietojen syöttömuotojen hallinta syöttörajoitteilla.

1. Kun tarkastelet lomaketta, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Tilarivi", paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Rakennenäkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Siirry lomakkeen ohjausobjektiin, johon haluat lisätä syöttörajoitteen.
3. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Ominaisuudet", ja avaa sitten Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla Enter-näppäintä.
4. Siirrä kohdistus Ominaisuusikkuna-ruutuun painamalla F6-näppäintä ja siirry sitten ruudun yläreunassa olevalle välilehtipalkille painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaikki, välilehtikohde", ja siirry sitten sarkaimella pois välilehtipalkista.
6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Rivi 57."
7. Kirjoita syöttörajoite, jota haluat käyttää. Lisätietoja syöttörajoitemuodosta on kohdassa Tietoja syöttörajoitteista.

Katso myös

Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Accessin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.