Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Accessia näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tarkastella ja siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Siirry päänäkymässä
- Siirry valintanauhan välilehdissä
- Valintanauhassa siirtyminen
- Näkymien välillä vaihtaminen
- Kerro-toiminnon käyttäminen
Siirry päänäkymässä
Voit siirtyä Accessissa ja selata päänäytön osia painamalla F6-näppäintä. Elementit ovat järjestyksessä:
- Pääsisältöalue
- Siirtymisruutu
- Tilarivi
- Valintanauhan välilehdet
Siirtyminen näytön elementin sisällä
Voit siirtyä nykyisen näytön elementin sisällä painamalla sarkainta (eteenpäin) tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain (taaksepäin). Voit valita kohteen painamalla Enter-näppäintä.
Voit selata valikoita tai taulukoita nuolinäppäimillä. Jos esimerkiksi haluat siirtyä taulukon sarakkeesta toiseen, paina oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.
Siirry valintanauhan välilehdissä
Valintanauhan välilehdet ryhmittelevät asetukset eri luokkien mukaan. Accessin välilehtiin kuuluvat esimerkiksi Aloitus-välilehti , jossa on tietueiden lisäämisen ja tekstin muotoilun asetukset, Luo-välilehti uusien kyselyjen ja raporttien lisäämistä varten sekä Ulkoiset tiedot -välilehti tietojen tuomista ja viemistä varten.
- Siirry valintanauhan välilehtiin painamalla F6- tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet valittuna olevan valintanauhan välilehden, esimerkiksi: "Valintanauhan välilehdet, Valittu, Luo-välilehti.".
- Voit siirtyä valintanauhan välilehtien välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi välilehden. Välilehti on valittuna ja valintanauha näkyy välilehden alapuolella.
- Voit myös siirtyä valintanauhan välilehteen ja valita sen pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa Accessin pikanäppäimet.
Valintanauhassa siirtyminen
Valintanauha sijaitsee valintanauhan välilehtirivin alapuolella (JAWS kutsuu sitä alavalintanauhaksi). Kun valitset välilehden, välilehden alapuolelle ilmestyy välilehtikohtainen valintanauha. Kukin valintanauha sisältää ryhmiin järjestetyt asetukset. Jos valitset esimerkiksi Lisää-välilehden , voit valita erilaisia kohteita, kuten kuvia tai kaavioita, jotka haluat lisätä diaan valintanauhasta.
- Siirry valintanauhaan valintanauhan valitusta välilehdestä painamalla sarkainta. Kuulet valintanauhan ensimmäisen vaihtoehdon.
- Voit siirtyä valintanauhassa valintanauhan asetusten välillä painamalla sarkainta.
- Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä tai välilyöntinäppäintä.
- Laajenna kutistettu valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.
- Voit käyttää valintanauhaa myös pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa Accessin pikanäppäimet.
Näkymien välillä vaihtaminen
Päänäkymän lisäksi Accessissa on seuraavat yleisesti käytetyt näkymät:
Tiedosto-valikko, jossa on vaihtoehtoja esimerkiksi uuden tietokannan luomiseen ja aiemmin luodun tietokannan avaamiseen tai tallentamiseen.
- Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Kuulet viestin: "Tiedosto, tiedot".
- Siirry Tiedosto-valikossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi valikkokohteen, ja avaa sitten välilehti painamalla Enter-näppäintä.
- Voit siirtyä lisäasetukset-välilehdessä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
- Poistu Tiedosto-valikosta ja palaa päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.
Asetukset-ikkuna, joka sisältää Accessin asetukset, kuten mukauttamisen, oikolukemisen ja kieliasetukset.
- Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, T. Kuulet viestin: "Accessin asetukset -ikkuna". Kohdistus on vaihtoehtoluokat-ruudussa.
- Voit siirtyä vaihtoehtoluokissa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen.
- Siirrä kohdistus valitun luokan asetuksiin painamalla sarkainta.
- Voit siirtyä asetuksissa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen sitten painamalla Enter-näppäintä.
- Poistu Asetukset-ikkunasta ja palaa päänäkymään painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit palata päänäkymään tekemättä muutoksia painamalla Esc-näppäintä.
Kerro-toiminnon käyttäminen
Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.
Huomautus
Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
- Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon. Valitse esimerkiksi solualue Excel-laskentataulukossa.
- Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.
- Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos esimerkiksi haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita bullets.
- Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
- Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.
Katso myös
Käynnistä Access näytönlukuohjelman avulla
Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa
Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.