Tee asiakirjoista helppokäyttöisiä ja helpota kaikkien lukemista ja muokkaamista. Helppokäyttötoimintojen avustajan avulla voit etsiä ja korjata helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, ennen kuin lähetät Outlook-sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan.
Sisältö
Helppokäyttöisyysavustajan suorittaminen
- Laajenna Tarkista-välilehti painamalla Alt+R-näppäintä.
- Avaa Helppokäyttöisyys-ryhmän avattava Tarkista helppokäyttöisyys -valikko painamalla A+ 1-näppäimiä.
- Avaa Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruutu painamalla A-näppäintä.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä tilariville painamalla Vaihto+F6-näppäintä . Siirry oikealla nuolinäppäimelläHelppokäyttötoiminnot: Tutki -painikkeeseen.
Avaa Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruutu painamalla Enter-näppäintä.
Huomautus
Helppokäyttöisyys: Tutki-painike näkyy korostettuna tilarivillä, kun asiakirjassa on helppokäyttöisyysongelmia.
Helppokäyttötoimintojen ongelmien korjaaminen
Helppokäyttötoimintojen avustaja auttaa sinua löytämään ja korjaamaan seuraaviin luokkiin liittyviä ongelmia:
- Väri ja kontrasti: Tämä luokka varmistaa, että tekstiä on helppo lukea taustaa vasten.
- Media ja kuvat: Tämä luokka tarkistaa puuttuvat vaihtoehtoiset tekstit ja muut mediaan liittyvät ongelmat.
- Taulukot: Tämä etsii taulukon rakenteeseen ja luettavuuteen liittyviä ongelmia.
- Asiakirjan rakenne: Tämä luokka varmistaa, että otsikoita ja muita rakenteellisia osia käytetään oikein.
- Asiakirjan käyttö: Tämä luokka tarkistaa, voidaanko asiakirjaa käyttää ohjelmallisesti, esimerkiksi näytönlukuohjelmien avulla.
Helppokäyttöisyysongelman ratkaiseminen:
Siirry sarkaimella luokkiin, joissa on helppokäyttötoimintoja, kuten vaikealukuinen tekstin kontrasti värissä ja kontrastissa tai puuttuva vaihtoehtoinen teksti mediassa ja kuvituksissa.
Huomautus
Luokat, joissa ei ole ongelmia, ohitetaan.
Paina Enter-näppäintä luokassa nähdäksesi ongelman ja todennäköiset ratkaisut. Ongelman sisältävä teksti tai kuva näkyy korostettuna.
Ongelman alirakenteeseen siirtyminen -ruutu avautuu ja antaa korjausehdotuksia.
Voit selata alirakenteeseen siirtymisruudun asetuksia perussiirtymisnäppäimillä.
Valitse vaihtoehto, joka ratkaisee ongelman, painamalla Enter-näppäintä .
- Jos haluat ymmärtää ongelman ratkaisemisen tärkeyden, valitse oppimisvihje-linkki kunkin alirakenteeseen siirtymisruudun alareunasta.
- Yläreunan yhteenvetoruudussa näkyvät jäljellä olevat ongelmat ja korjattu nykyinen ongelma.
- Jos samantyyppisiä ongelmia on useita, siirry edelliseen ja seuraavaan ongelmaan käyttämällä alirakenteeseen siirtymisruudun Edellinen - tai Seuraava-painikkeita .
Kun kaikki ongelmat on ratkaistu, kohdistus palaa yhteenvetoruutuun. Tarkista ja korjaa jäljellä olevat ongelmat.
Vihje
- Jos haluat antaa Microsoftille palautetta helppokäyttötoimintojen avustajasta, valitse Kerro meille, mitä mieltä olet -painike Anna palautetta -osassa Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruudussa. Täytä ja lähetä Palaute Microsoft-lomakkeeseen .
- Lisätietoja asiakirjojen sisällyttämisestä on artikkelissa Helppokäyttöisyyden parantamisen parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.