Ennen kuin lähetät Outlook-sähköpostiviestin tai jaat Word asiakirjan, Excel-laskentataulukon, PowerPoint-esityksen tai OneNote-muistikirjan, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus-toiminto, joka helpottaa sisällön lukemista ja muokkaamista.
Wordin työpöytäsovellusta varten on saatavilla helppokäyttöisyyden tarkistuksen uusi versio, joka on pian käytettävissä muissa Office-työpöytäsovelluksissa kuten Outlookissa, Excelissä ja PowerPointissa.
Huomautus
- Lisätietoja uudesta helppokäyttötoimintojen avustajasta on artikkelissa Asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttötoiminnon avulla.
- Lisätietoja reaaliaikaisesta piirtoalustalla tehtävästä helppokäyttöisyysongelmien ilmoituksesta on artikkelissa Reaaliaikaisen ilmoituksen saaminen helppokäyttötoimintoihin liittyvistä ongelmista Microsoft 365 -sovelluksissa.
Sisältö
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö
Valitse Tarkista-välilehti.
Huomautus
Outlookissa näet Tarkista-välilehden vain, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.
Valitse
Tarkista helppokäyttöisyys avataksesi helppokäyttötoiminnot -ruudun oikealla.
Vihje
Jos haluat Word, Excelin ja PowerPointin työpöydät, saat lisää vaihtoehtoja valitsemalla Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen alaosan.
Tarkastele ja käsittele Helppokäyttöisyys-ruudussahavaintoja kohdassa Tarkastustulokset.
Suositeltujen toimintojen käyttö
Helppokäyttötoiminnot-ruudussa on luettelo virheistä ja varoituksista sekä ohjeet korjaussuosituksiin.
Voit korjata ongelmat nopeasti käyttämällä jotakin suositelluista toiminnoista. Lisätietoja havaintojen luokittelusta on kohdassa Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.
Valitse Helppokäyttötoiminnot-ruudussa ongelma Kohdassa Varoitukset tai Virheet. Luettelo laajenee ja näyttää kohteet ja objektit, joihin ongelma vaikuttaa.
Vihje
Voit tarkastella kohteen tai objektin tarkkaa sijaintia valitsemalla kohteen tai objektin.
Voit ratkaista ongelman valitsemalla alanuolen
sen vieressä ja avaamalla Suositellut toiminnot - luettelon.
Voit ottaa korjauksen käyttöön valitsemalla toiminnon Suositellut toiminnot - luettelosta. Jos haluat tarkastella lisää vaihtoehtoja, valitse toiminnon vieressä oleva oikea nuoli
-painike (jos käytettävissä).Käy läpi ja ratkaise kaikki Varoitukset ja virheet -kohdassa olevat ongelmat.
Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?
Jos Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta ei näy Tarkista-välilehdessä , sinulla saattaa olla sovelluksen vanhempi versio. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti:
- Valitse Tiedosto ja valitse Tiedot.
- Valitse Tarkista ongelmien varalta.
- Valitse avattavasta Tarkista ongelmien varalta - valikosta Tarkista helppokäyttöisyys.
-
Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.
- Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma nähdäksesi, miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Nämä tiedot näkyvät Lisätietoja-kohdassa.
Katso myös
Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana Office-sovelluksissa
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Kaikille helppokäyttöisten sisältöjen luominen
Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.