Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja yhteismuokkaamiseen OneNotessa

Käytä OneNotea näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen jakamiseen ja tehokkaaseen yhteistyöhön työtovereiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan tietyt muistiinpanot, kuten muistikirjan yksittäisen sivun tai osan, ja jakamaan ne.

Sisältö

• Muistikirjan tallentaminen OneDriveen
• Muistikirjan jakaminen
• Muistikirjan linkin hankkiminen
• Muistiinpanojen osan jakaminen
• Päivityksen tekijän, päivämäärän ja kellonajan tarkistaminen

Muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Jos haluat jakaa muistikirjan, varmista, että se on tallennettu OneDriveen.

Uuden muistikirjan tallentaminen OneDriveen

Kun luot uuden jaettavan muistikirjan, tallenna se suoraan OneDriveen.

1. Paina Alt+F, N. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valitse kansio." JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Uusi, backstage-näkymä". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Uusi ryhmittely, uusi muistikirja.".

2. Valitse tallennussijainti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin Lukija ja JAWS: "Tallennusominaisuudet, Viimeisimmät-välilehti." NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viimeisimmät-välilehti valittuna." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive-sijainnin.

3. Paina sarkainta kerran. Kuulet "Valitse kansio" ja sen jälkeen valittuna olevan OneDrive-kansion nimen.

4. Nimeä uusi muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Luo uusi muistikirja -valintaikkuna, muistikirjan nimi.". Kirjoita uuden muistikirjan nimi.

5. Luo muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko jakaa muistikirjan muiden kanssa. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kutsu henkilöitä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Siirryt Jaa-ikkunaan, jossa voit valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja on artikkelissa Muistikirjan jakaminen.
   • Jos et halua jakaa muistikirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ei nyt, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy uuteen tyhjään muistikirjaan.

Muistikirjan siirtäminen OneDriveen

Jos sinulla on muistikirja, jonka haluat jakaa, mutta sitä ei ole tallennettu OneDriveen, voit siirtää sen.

1. Varmista, että siirrettävä muistikirja on auki.
2. Siirrä muistikirja OneDriveen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".
3. Valitse OneDrive-sijainti ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin.
4. Siirrä muistikirja painamalla Enter-näppäintä. Muistikirja tallennetaan OneDriveen. Kuulet synkronoinnin edistymisen. Jos synkronointi OneDriveen onnistuu Lukijan ja NVDA:n avulla, kuulet "Microsoft OneNote -valintaikkuna. OK-painike" ja JAWSissa kuulet viestin: "Muistikirjasi synkronoidaan nyt uuteen sijaintiin." Paina Enter-näppäintä.

Voit nyt valita henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa muistiinpanosi. Lisätietoja muistikirjan jakamisesta on artikkelissa Muistikirjan jakaminen.

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.
2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".
3. Jos haluat kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa käyttäjät voivat jakaa tiedoston.". Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.
4. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus.". Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Voi tarkastella", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja jaa muistikirja painamalla Enter-näppäintä.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Kutsujen lähettämisen sijaan voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.
2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".
3. Saat linkin muistikirjan jakamiseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja painamalla Enter-näppäintä.
4. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun linkki muistikirjaan on luotu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja kopioi linkki leikepöydälle painamalla Enter-näppäintä. Sulje linkkien luominen -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.
5. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai pikaviestiin henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa sen.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain osa muistiinpanoista, kuten yksittäinen sivu. Tätä varten jaettavan sivun tai osan voi viedä OneDrivessa olevaan sijaintiin.

1. Varmista, että jaettava sivu tai osa on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun tai osan.

2. Paina Alt+F, S. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vie.". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Backstage-näkymä. Tiedosto. Vie-välilehti.

3. Valitse vietävä sisältö:

   • Jos haluat viedä nykyisen sivun, paina P. Kuulet viestin"Sivu-välilehti".
   • Jos haluat viedä nykyisen osan, paina S. Kuulet viestin"Osa-välilehti".

4. Valitse viedyn tiedoston muoto painamalla sarkainta ja käyttämällä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes löydät haluamasi muodon. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Tallenna nimellä -valintaikkuna.

   Huomautus

   OneNoten oman muodon (*.one) lisäksi voit viedä muistiinpanot Word asiakirjana (*.docx tai *.doc), PDF-tiedostona (*.pdf), XPS:nä (*.xps) tai yksitiedostoisena verkkosivuna (*.mht).

5. Kirjoita viedyn tiedoston tiedostonimi ja tallenna se painamalla Enter-näppäintä.

6. Voit nyt jakaa tallennetun asiakirjan muiden kanssa. Lisätietoja OneDrive-tiedostojen jakamisesta muiden kanssa on Artikkelissa Kohteen jakaminen OneDrivesta on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla OneDrivessa.

Päivityksen tekijän, päivämäärän ja kellonajan tarkistaminen

Jaetun muistikirjan jokaisen tekijän tekemät muutokset päivittyvät automaattisesti OneDrivessa. Kun muokkaat muistiinpanoja, voit tarkistaa päivityksen tekijän ja tekohetken.

1. Selaa muistiinpanoja muokattavassa tekstissä ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma lukee kohteet puolestasi selatessasi.
2. Voit tarkistaa, kuka on tehnyt muutoksen valittuun kohteeseen ja milloin, painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä ja sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti. Kuulet tekijän nimen sekä päivityksen päivämäärän ja kellonajan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

OneNote for Windows 10 näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit jakaa muistikirjasi ja tehdä tehokasta yhteistyötä työtovereidesi kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan tietyt muistiinpanot ja jakamaan ne.

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen
• Kopion lähettäminen sähköpostitse

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for Windows 10 tallentaa sen automaattisesti OneDriveen, joten valitse vain muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu henkilöitä tekemään yhteistyötä sen parissa.

1. Avaa muistikirjassa siirtyminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+G.

2. Siirry jaettavaan muistikirjaan ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet löytänyt oikean muistikirjan, paina Enter-näppäintä. Muistikirja aukeaa.

3. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa tiedoston."

4. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit puolipisteellä erotettuina, jos kutsujia on useita.

5. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus, voi muokata valittuna.". Paina Enter-näppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

6. Jos haluat lähettää kutsun sisältävän viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita viestisi.

7. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

8. Näyttöön avautuu vahvistusviesti-ikkuna, jossa ilmoitetaan, että muistikirja on nyt jaettu. Sulje tämä ikkuna ja palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä.

   Vihje

   Jos haluat lopettaa muistikirjan jakamisen jonkun kanssa, paina Jaa-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa seuraavan ilmoituksen: Jaettu. JAWSissa kuulet viestin: "Käytön hallinta, painike.". Paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu Käytön hallinta -valintaikkuna, jossa näkyvät muistikirjan linkit, jotka olet jakanut. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa: "People, joilla on yllä olevan linkin käyttöoikeus". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näyttää tätä linkkiä käyttävät henkilöt.". Avaa käyttäjäluettelo painamalla Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", jonka jälkeen tulee poistettavan henkilön nimi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista, painike", ja lopeta jakaminen henkilön kanssa painamalla Enter-näppäintä.

Kopion lähettäminen sähköpostitse

OneNote for Windows 10 avulla voit helposti lähettää muistiinpanoistasi kopion sähköpostitse.

1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen ja muokkaustilassa.

2. Jos haluat lähettää sivun kopion, paina Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa tiedoston."

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä sivun kopio -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ponnahdusikkuna avautuu ja kuulet "Olet jakamassa" ja sen jälkeen jaettavan sivun otsikon.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa sovelluksiin, sähköpostiin", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   Huomautus

   Sinua saatetaan pyytää valitsemaan tili, jota haluat käyttää. Selaa vaihtoehtoja sarkaimella ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

5. Sähköposti Windows 10 -sovellus avautuu, ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä, johon voit kirjoittaa kopion lähettävien henkilöiden sähköpostiviestit. Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä näytönlukuohjelman avulla on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä OneNoten verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla muistikirjojen jakamiseen ja tehokkaaseen yhteistyöhön työtovereidesi kanssa. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edgessä sekä JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen
• Muistikirjan linkin hankkiminen

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNoten verkkoversio.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet lukijan ja JAWSin "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen. NVDA:ssa kuulet "Valintanauhan työkalurivi, välilehtiohjausobjekti" ja valitun välilehden nimen.

3. Paina Z ja sitten S. Kuulet viestin: "Jaa". Paina Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

4. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, People organisaatiossasi linkin avulla voi muokata.".

   Huomautus

   Jos olet aiemmin jakanut tiedoston ja muuttanut jakamisasetusta, saatat kuulla edellisen valitsemasi asetuksen sen sijaan, esimerkiksi "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, People olemassa oleva käyttö".

5. Jos haluat muuttaa, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Linkkiasetukset-valintaikkuna avautuu. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

   1. Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkkiasetukset, kenelle haluat tämän linkin toimivan?" Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta PAINAMALLA JAWSissa välilyöntinäppäintä.
   2. Jos haluat muuttaa näkymälinkin linkkiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muut asetukset, Salli muokkaaminen, valintaruutu valittuna", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu".

6.  Vahvista Linkitä asetukset -valintaikkunan valinnat painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Palaat Jaa-valintaikkunaan .

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite." Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit puolipisteellä erotettuina, jos kutsujia on useita.

8. Jos haluat lähettää kutsun sisältävän viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita sitten viestisi.

9. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

10. Näyttöön avautuu vahvistusviesti-ikkuna, jossa ilmoitetaan, että muistikirja on nyt jaettu. Sulje tämä ikkuna ja palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä. JAWSissa ja NVDA:ssa sinun on ehkä painettava Esc-näppäintä kahdesti.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Sen sijaan, että lähettäisit kutsuja OneNoten verkkoversio, voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNoten verkkoversio.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet lukijan ja JAWSin "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen. NVDA:ssa kuulet "Valintanauhan työkalurivi, välilehtiohjausobjekti" ja valitun välilehden nimen.

3. Paina Z ja sitten S. Kuulet viestin: "Jaa". Paina Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Linkkiasetukset, People organisaatiossa, jossa linkki on, voi muokata".

   Huomautus

   Jos olet aiemmin jakanut tiedoston ja muuttanut jakamisasetusta, saatat kuulla edellisen valitsemasi asetuksen sen sijaan, esimerkiksi "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, People olemassa oleva käyttö".

5. Jos haluat muuttaa, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Linkkiasetukset-valintaikkuna avautuu. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

   1. Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkkiasetukset, kenelle haluat tämän linkin toimivan?" Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta PAINAMALLA JAWSissa välilyöntinäppäintä.
   2. Jos haluat muuttaa näkymälinkin linkkiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muut asetukset, Salli muokkaaminen, valintaruutu valittuna", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu".

6. Vahvista Linkitä asetukset -valintaikkunan valinnat painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki kopioitu -ikkuna avautuu, ja kohdistus on luodun linkin osoitteessa.

7. Kopioi linkki leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. Linkki voidaan nyt liittää sähköpostiviestiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteiskäyttäjille.

8. Kun olet kopioinut linkin, palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla