Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft 365:n SharePointissa voit mukauttaa tiedostokirjastossa näkyviä sarakkeita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Esimerkiksi Nimi-, Muokattu- ja Muokattu-sarakkeiden lisäksi haluat ehkä näyttää tunnus-, Tekijä-, Check In Kommentti- tai Yhteensopivuusmerkintä-sarakkeet. Näytettävien sarakkeiden valitseminen voi helpottaa tiedostokirjastossa siirtymistä.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät SharePointia Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska Microsoft 365:n SharePoint toimii selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa , ei Microsoft 365:n SharePointissa.
Kirjaudu organisaatiosi Microsoft 365 -tilille, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.
Vihje
SharePoint Onlinen tiedostokirjastoissa on kaksi erilaista näkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä. Useimmille käyttäjille Microsoft 365:n SharePoint-käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Jos haluat tarkastella SharePointia Microsoft 365 -tiedostokirjastoissa, paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Kuittaa ulos -painike". Kun tiedostokirjaston näkymä muuttuu SharePointiin Microsoft 365 :ssä ja kohdistus siirtyy Kuittaa ulos -painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjaston nimen ja sen jälkeen viestin "Uusi".
Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluat näyttää tai piilottaa sarakkeita
Paina Sarkain-näppäintä luettelonäkymässä tai Ruudut-näkymässä, kunnes kuulet "Kansioiden ja tiedostojen luettelo".
Vihje
Voit vaihdella Luettelo-näkymän ja Ruudut-näkymän välillä seuraavasti:
- Varmista, ettei tiedostoja tai kansioita ole valittuna. Uusi-painike ja Näytä asetukset -valikko ovat käytettävissä valikkorivillä vain, kun tiedostokirjastossa ei ole valittuna tiedostoja.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet sanan ”Uusi”.
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näkymän asetukset", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luettelo" tai "Ruudut", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää sarake", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä tai piilota sarakkeet", ja paina sitten Enter-näppäintä. Muokkaa näkymän sarakkeita -valintaikkuna avautuu.
Siirry sarakkeiden luetteloon painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee ensimmäisen sarakeotsikon nimen luettelosta.
Voit siirtyä näytettävään sarakkeeseen painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi sarakkeen, ja voit valita valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla välilyöntinäppäintä.
Ota valintasi käyttöön painamalla vaihtoa + sarkainta, kunnes kuulet “Käytä". Paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla