Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Microsoft 365:n SharePointin avulla voit luoda näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tiedostokirjastosta mukautetun näkymän, joka näyttää kohteet sinulle järkevällä tavalla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lisäämään ja järjestämään sarakkeita. Opit myös mukauttamaan näkymää lajittelemalla, ryhmittelemällä tai suodattamalla kohteita.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
- Kun käytät SharePointia Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska Microsoft 365:n SharePoint toimii selaimessa, pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa , ei Microsoft 365:n SharePointissa.
Sisältö
- Sarakkeen lisääminen
- Sarakkeen piilottaminen
- Sarakkeiden järjestäminen tiedostokirjastossa
- Kohteiden lajittelu tiedostokirjastossa
- Kohteiden suodattaminen tiedostokirjastossa
- Kohteiden ryhmittely tiedostokirjastossa
- Kohteen poistaminen tiedostokirjastossa
- Tiedostokirjaston mukautetun näkymän nimeäminen ja tallentaminen
- Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen
- Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen
Sarakkeen lisääminen
- Siirry siihen tiedostokirjastoon, johon haluat lisätä sarakkeen.
- Paina Luettelo-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukon kirjoittaminen.".
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää sarake", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää sarake -valikko avautuu.
- Voit selata sarakeasetuksia painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Luo sarake -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Sarakkeen nimi -muokkausruudussa.
- Kirjoita uuden sarakkeen nimi.
- Paina sarkainta, kunnes pääset Tallenna-painikkeeseen , ja paina Enter-näppäintä. Sarake lisätään olemassa olevien sarakkeiden oikealle puolelle.
Piilota sarake
- Siirry tiedostokirjastoon, johon haluat piilottaa sarakkeen.
- Paina Luettelo-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukon kirjoittaminen.".
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat piilottaa, ja paina Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarakeasetukset", ja laajenna sitten valikkokohde painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Piilota tämä sarake", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sarakkeiden järjestäminen tiedostokirjastossa
- Siirry tiedostokirjastoon, jossa on järjestettävät sarakkeet.
- Paina Luettelo-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukon kirjoittaminen.".
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän sarakkeen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarakeasetukset", ja laajenna sitten valikkokohde painamalla oikeaa nuolinäppäintä.
- Siirrä saraketta painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet joko "Siirrä vasemmalle" tai "Siirrä oikealle", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarake siirtyy yhden vaiheen vasemmalle tai oikealle.
Toista vaiheet 2–5 jokaisen siirrettävän sarakkeen kohdalla.
Kohteiden lajittelu tiedostokirjastossa
- Siirry tiedostokirjastoon, jossa on lajiteltavat sarakkeet.
- Paina Luettelo-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukon kirjoittaminen.".
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat lajitella kohteet, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.
- Käytettävissä olevat lajitteluvaihtoehdot määräytyvät sarakkeessa olevien tietojen tyypin mukaan, esimerkiksi A–Ö, Vanhemmat tai Uudemmat tai Pienemmästä suurempaan. Valitse vaihtoehto painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kirjaston kohteiden järjestystä muutetaan ja kohdistus siirtyy ensimmäiseen kirjastokohteeseen.
Kohteiden suodattaminen tiedostokirjastossa
- Siirry tiedostokirjastoon, jossa suodatettavat sarakkeet ovat.
- Paina Luettelo-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukon kirjoittaminen.".
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat suodattaa kohteet, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suodata", ja paina sitten Enter-näppäintä. Suodataperuste-valintaikkuna avautuu.
- Siirrä kohdistus käytettävissä olevien suodatusarvojen luetteloon painamalla sarkainta kerran. Käytettävissä olevat arvot vaihtelevat kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Jos suodatat esimerkiksi Muokattu-sarakkeen mukaan, voit valita päivämäärät.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusarvon, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Voit valita useita arvoja.
- Ota valinnat käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luettelossa näkyvät vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa.
Huomautus
Jos haluat poistaa suodattimen, siirry sarakkeeseen, jossa on suodatin, avaa sarakevalikko, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suodata mukaan", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kohteiden ryhmittely tiedostokirjastossa
- Siirry tiedostokirjastoon, jossa on ryhmitettäviä sarakkeita.
- Paina Luettelo-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vaihda kaikkien kohteiden valintaa". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Taulukon kirjoittaminen.".
- Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat ryhmitellä kohteet, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Ryhmittelyperuste", jonka jälkeen tulee sarakkeen nimi, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kirjaston tiedostot ryhmitellään valitun arvon mukaan. Esimerkiksi Muokattu-sarakkeessa olevat kohteet ryhmitellään sen päivämäärän mukaan, jona niitä on muutettu.
Kohteen poistaminen tiedostokirjastossa
- Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää kohteen, jonka haluat poistaa.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen tai valittuna olevan kohteen tiedosto- ja kansioluettelossa.
- Paina ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kohteen, jonka haluat poistaa.
- Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.
- Paina pikavalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Poista-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Peruuta-painikkeessa.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohde siirretään roskakoriin, ja kohdistus palautuu kirjastoluetteloon.
Tiedostokirjaston mukautetun näkymän nimeäminen ja tallentaminen
Kun olet tyytyväinen mukautettuun näkymään, anna näkymälle nimi ja tallenna se. Mukautettu näkymä lisätään näkymäluetteloon.
Jos haluat osoittaa, että näkymässä on tallentamattomia muutoksia, tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa näkyy tähti näkymän nimen vieressä. Jos olet esimerkiksi tehnyt muutoksia Kaikki tiedostot -näkymään, näytönlukuohjelma ilmoittaa sen "Kaikki asiakirjat, tähti".
- Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Komentopalkki."
- Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaikki asiakirjat -näkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tallenna näkymä nimellä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tallenna muodossa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kohdistin on Tallenna nykyinen näkymä tai kirjoita uusi nimi -muokkausruudussa.
- Kirjoita näkymälle uusi nimi.
- Tallenna muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Mukautettu näkymä lisätään tiedostokirjaston näkymävalikkoon ja näkymän nimen vieressä oleva tähti poistetaan.
Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen
Jotta voit määrittää tiedostokirjaston oletusnäkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Saat lisätietoja artikkelista Näkymien asetukset.
Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen
Jotta voit poistaa tiedostokirjaston mukautetun näkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Ohjeet tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistamiseen saat artikkelista Näkymän poistaminen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
SharePoint Onlinen tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.