Lukija tarjoaa ytimekkäämmän ja tehokkaamman lukukokemuksen Excelissä. Ilmoitukset priorisoidaan sen mukaan, mitä tietoja tarvitset työkirjan silmäilyyn, ja niitä voi mukauttaa kätevillä pikanäppäimillä.
Lukijan Excel-laajennuksen asennus
Asenna Lukija Excel-laajennuksella seuraavasti:
- Käynnistä Lukija näppäinyhdistelmällä Ctrl + Windows + Enter.
- Lukija lataa automaattisesti Lukija Excelillä -laajennuksen sekä muita laajennuksia, joita voi olla saatavilla Microsoft Storesta. Saat ilmoituksen, kun laajennuksen asennus on onnistunut.
- Avaa Excel ja aloita siirtyminen, niin kuulet päivitetyt Lukijan ilmoitukset.
Lukijan ilmoitusten mukauttaminen Excelissä
Seuraavassa taulukossa esitellään joukko uusia käytettävissä olevia näppäinkomentoja. Jatka seuraaviin osioihin, niin saat lisätietoja kustakin pikanäppäimestä.
Ilmoitusluokat
Ilmoitukset on ryhmitelty neljään luokkaan:
- Arvo eli soluun kirjoitettu tieto. Esim. "testitiedot" tai "tyhjät".
- Nimi, soluviittaus. Esim. "A 1".
- Konteksti, tiedot. Esimerkiksi "siirrytään taulukkoon" tai ilmoittaa juuri kirjoittamasi sarakkeen otsikosta.
- ominaisuudet eli solun sisältöä kuvaavat tiedot. Esimerkiksi "kaava" tai "suodatettu".
| Skenaario | Pikanäppäin | Muistiinpanot |
|---|---|---|
| Optimoitujen ilmoitusten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä | Lukija + Alt + O | |
| Siirrä kontekstin ilmoitusta (vaihda ensimmäinen tai kolmas asetus) | Lukija + Alt + C | Arvon > nimi, > kontekstin > ominaisuudet (oletus) v/s Kontekstiarvon >> nimen > ominaisuudet |
| Vaihdon nimi ja arvon ilmoitukset | Lukija + Alt + N | Arvon > nimi, > kontekstin > ominaisuudet (/default) vs Nimi-arvo-kontekstin >>> ominaisuudet Tämä koskee myös alueen valintailmoituksia. |
| Lue nykyinen konteksti (toista kontekstin ilmoitus ja lisää kaikki tunnetut kontekstitiedot) | Lukija + Vaihto + C | Esimerkkejä:
|
| Kohteen tilatietojen lukeminen | Lukija + Vaihto + S | Lue tiedot, jotka on määritetty Kohteen tila-ominaisuudessa viimeisenä kohdistettuun soluun. |
| Lue valinta | Lukija + Vaihto + E | Lue nykyinen valittu solu tai solualue. |
Optimoitujen ilmoitusten ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Jos sinulla on Lukijan Excel-laajennus asennettuna, optimoitu viestintä on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat poistaa asetuksen käytöstä, paina Lukija + Alt + O.
Huomautus
Tämän komennon tilaa ei tallenneta, mikä tarkoittaa, että jos Lukija käynnistetään uudelleen, optimoitu viestintä otetaan oletusarvoisesti käyttöön uudelleen.
Kontekstiilmoituksen siirtäminen
Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti "Arvon > nimen > kontekstin > ominaisuudet". Jos esimerkiksi kirjoitat taulukkoon nimeltä Taulukko 1, jonka hedelmäsarakkeessa A2 on solun arvo Omena, kuulet viestin: "Omena, A2, siirrytään taulukkoon 1, hedelmät, suodattimen avattava valikko".
Jos haluat kuulla kontekstin ensin, paina Lukija + Alt + C. Tämä vaihtaa ilmoitusjärjestykseksi Kontekstiarvon > , > nimen > ominaisuudet ja tiedot.
Jos esimerkiksi lisäät taulukkoon nimeltä Taulukko 1, jonka hedelmäsarakkeessa A2 on solun arvo Omena, kuulet viestin: "Syötetään taulukko 1, hedelmät, omena, A2, suodattimen avattava valikko".
Paina Lukija + Alt + C uudelleen vaihtaaksesi takaisin arvon nimen kontekstin >> ominaisuuksien alkuperäiseen järjestykseen>.
Nimen ja arvon ilmoitusten vaihtaminen
Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti "Arvon > nimen > kontekstin > ominaisuudet". Esimerkki: "Etunimi, A1."
Jos haluat kuulla ensin soluviittauksen, paina >>>Lukija + Alt + N-näppäin. Tässä tapauksessa kuulet viestin: "A1, etunimi."
Tämä asetus koskee myös alueen valintailmoituksia.
Lue nykyinen konteksti
Paina Lukija + Vaihto + C-näppäin , jos haluat toistaa nykyisen kontekstin siitä kohdasta, missä olet Excelissä.
Kohteen tilatietojen lukeminen
ItemStatus on solun ominaisuus, joka sisältää suuremman kokoelman määritteitä, kuten muotoilua. Voit kuunnella ItemStatus-ominaisuuden tarvittaessa painamalla Lukija + Vaihto + S.
Lue valinta
Voit lukea valitun solun tai solualueen painamalla Lukija + Vaihto + E-näppäin .
Esimerkkejä muuttuneista ilmoituksista
Seuraavassa on joitakin esimerkkejä muutoksista, joita voit odottaa kuulevasi:
- Ruudukossa siirtymisen ja solujen valitsemisen aikana on yksinkertaisempaa luettavaa sekä taulukoissa että laskentataulukoissa, joissa ei käytetä taulukoita.
- Selkeät ilmoitukset, jos solu on tyhjä.
- Ytimekkäät ja eksplisiittiset ilmoitukset, kun solut sisältävät muuta kuin tekstiä tai epäselvää tietoa, kuten ehdollista muotoilua, tietojen kelpoisuuden tarkistamista tai kaavoja.
- Yhdistettyjen solujen parempi käsittely.
- Lisätietoja yhteismuokkaajista, kun käsittelet jonkun muun valitsemia tai parhaillaan muokkaamia soluja.
Lukijan poistaminen käytöstä
Voit poistaa Lukijan käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Control + Windows + Enter. Voit ottaa optimoidut Lukijan ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä näppäinyhdistelmällä Lukija + Alt + Käytössä .
Seuraavaksi: Liite G: Korjattujen ongelmien ja virheiden luettelo
Palaa sisällysluetteloon