Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit luoda asiakirjaan hyperlinkkejä käyttämällä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit linkittämään tiedostoon, verkkosivuun tai tyhjään sähköpostiviestiin, tai voit linkittää tiedoston sijainnista toiseen. Opit myös luomaan kirjanmerkkejä, lisäämään näyttövihjeitä ja muuttamaan linkin tekstin väriä.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Automaattinen hyperlinkin luominen
Word voi luoda hyperlinkin automaattisesti kirjoittaessasi. Kirjoita tiedostoon verkko-osoite (URL) www.contoso.com tai sähköpostiosoite, kuten someone@example.com, ja paina sitten välilyöntiä tai Enter-näppäintä. Word muuttaa tekstin hyperlinkiksi.
Vihje
Jos haluat, että kirjoittamasi verkko- tai sähköpostiosoite ei ole hyperlinkki, kumoa edellinen toiminto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Z heti välinäppäimen tai Enter-näppäimen painamisen jälkeen. Kuulet viestin: "Kumoa."
Linkittäminen verkkosivuun, tiedostoon tai tyhjään sähköpostiin
Word voit luoda linkkejä, jotka osoittavat verkkosivuun, tiedostoon tai uuteen sähköpostiviestiin. Lähes kaikki Word elementit voidaan muuttaa linkiksi: tekstiksi, kuvaksi, muodoksi, näyttökuvaksi, SmartArt-kuvakkeeksi tai kuvakkeeksi.
Linkittäminen verkkosivuun
Aseta kohdistin siihen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K. Kohdistus on Osoite-kentässä .
Kirjoita kohdesivuston verkko-osoite ja siirry sitten Näytettävä teksti -kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T.
Kirjoita linkin teksti, jonka haluat näkyvän asiakirjassa.
Vihje
Linkin tekstin pitäisi kuvata linkin kohdetta. Esimerkiksi kohdeverkkosivun otsikko on hyvä linkkiteksti. Kun kyseisen sivun linkkiin siirrytään, näytönlukuohjelma lukee ensin sivun otsikon. Se vahvistaa kohteen ja tekee linkin käyttökokemuksesta entistä helppokäyttöisemmän.
Paina Enter-näppäintä. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistin sijoitetaan lisätyn linkin jälkeen.
Linkki tiedostoon
Aseta kohdistin siihen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
Lisää linkki painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, I. Kuulet ”äskeiset kohteet” ja viimeksi avaamasi tiedoston nimen.
Tee jompikumpi seuraavista:
Jos haluat linkittää tiedostoon, jonka olet avannut äskettäin, etsi tiedosto ala- ja ylänuolinäppäinten avulla Äskeiset kohteet -luettelosta ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit selata tietokoneessa olevaa tiedostoa avaamalla Lisää hyperlinkki -valintaikkunan painamalla I-näppäintä. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nykyinen kansio, puu”, paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi tiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Jos tiedosto ei ole oletuskansiossa, avaa avattava Kohde-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+L, etsi oikea kansio ylä- ja alanuolinäppäimillä, paina Enter-näppäintä ja selaa sitten tiedostoa samalla tavalla.
Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistin sijoitetaan lisätyn linkin jälkeen.
Linkki uuteen sähköpostiviestiin
Joskus on tarpeen antaa lukijoille mahdollisuus lähettää sähköpostia asiakirjaa luettaessa. Lukijoita voi esimerkiksi kannustaa ottamaan yhteyttä toimistoon lisätietojen saamiseksi tai palautteen antamiseksi ehdottamaasi uuteen ideaan liittyen. Word voit lisätä linkin, joka avaa uuden sähköpostiviestin, jonka osoite ja aihe on jo täytetty.
Aseta kohdistin siihen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K.
Avaa sähköpostiviesti-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M. Kuulet viestin:"Sähköpostiosoite".
Kirjoita sähköpostiosoite ja siirry sitten sarkaimella Aihe-kenttään.
Kirjoita sähköpostiviestin aihe ja siirry sitten Näytettävä teksti -kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+T.
Kirjoita linkin teksti, jonka haluat näkyvän asiakirjassa.
Vihje
Jos et kirjoita linkin tekstiä, linkki näkyy pitkänä mailto:-linkkinä, joka sisältää osoite- ja aihetiedot. Oma linkkitekstisi voi olla lyhyt ja informatiivinen.
Paina Enter-näppäintä. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistin sijoitetaan lisätyn linkin jälkeen.
Asiakirjan sijaintiin linkittäminen
Voit linkittää asiakirjan ennalta määritettyihin otsikoihin tai kirjanmerkkeihin.
Ohjeet valmiiden otsikkotyylien käyttöön asiakirjaan ovat kohdassa Otsikoiden käyttäminen kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
- Aseta kohdistin siihen asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä linkin.
- Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K.
- Avaa Valitse paikka tässä tiedostossa -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A. Kohdistus on luettelossa, joka sisältää otsikot ja kirjanmerkit, joihin voit linkittää nykyisessä asiakirjassa.
- Siirry luettelossa alaspäin painamalla alanuolinäppäintä. Kun saavutat haluamasi linkin kohteen, valitse se painamalla Enter-näppäintä ja lisää linkki.
Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistin sijoitetaan lisätyn linkin jälkeen.
Kirjanmerkin lisääminen
Luo kirjanmerkkejä asiakirjan kohteisiin, jotta voit linkittää niihin. Voit lisätä kirjanmerkin esimerkiksi kappaleen, taulukon tai kuvan alkuun.
Siirrä kohdistin asiakirjassa kohtaan, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
Avaa Kirjanmerkki-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, K. Kohdistus on Kirjanmerkin nimi -tekstikentässä.
Kirjoita kirjanmerkille nimi.
Huomautus
Kirjanmerkkien nimien on alettava kirjaimella. Ne voivat sisältää sekä numeroita että kirjaimia, mutta eivät välilyöntejä. Jos haluat erottaa sanat toisistaan, voit käyttää sanojen välissä alaviivaa (_).
Lisää kirjanmerkki painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu leipätekstiin.
Näyttövihjeen lisääminen
Näyttövihjeiden avulla voit antaa lisätietoja asiakirjan hyperlinkkeistä. Jos olet esimerkiksi lisännyt linkin kuvaan, voit kirjoittaa hyperlinkin tekstin näyttövihjeeseen ja kertoa lukijalle, mihin linkki vie ne.
Voit lisätä näyttövihjeen, kun luot uutta linkkiä tai olemassa olevaa hyperlinkkiä.
Toimi seuraavasti:
- Jos olet luomassa uutta linkkiä, aseta kohdistin asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä linkin ja näyttövihjeen.
- Jos haluat lisätä näyttövihjeen aiemmin luotuun linkkiin, valitse linkki tai sijoita kohdistin linkin tekstiin.
Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K.
Avaa Aseta hyperlinkin kohdeohje -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P. Kohdistus on kohdeohjeen tekstikentässä .
Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän näyttövihjeenä.
Lisää näyttövihje hyperlinkkiin painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus palaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunaan.
Jos olet luomassa uutta linkkiä, luo loput linkistä kohdassa Linkitä verkkosivuun, tiedostoon tai tyhjään sähköpostiin annettuja ohjeita. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
Jos haluat ottaa tekemäsi muutokset käyttöön, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Linkin tekstin värin muuttaminen
Jos haluat muuttaa linkin tekstin väriä koko asiakirjassa, voit käyttää Word teemoja. Voit myös mukauttaa linkin teeman väriä, jotta se on esimerkiksi helppokäyttöisempi.
- Avaa Teemat-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+G, T, H.
- Selaa käytettävissä olevia teemoja nuolinäppäimillä. Valitse ja käytä teemaa asiakirjassa painamalla Enter-näppäintä. Hyperlinkin tekstejä käytetään yhtenäisenä värinä ja fonttina.
Linkin tekstin värin mukauttaminen
- Avaa Luo uudet teeman värit -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+G, T, C, C.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet "Hyperlinkki", ja paina välilyöntinäppäintä.
- Etsi haluamasi väri nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat luoda nimen uusille teeman väreille, paina näppäinyhdistelmää Alt+N ja kirjoita nimi.
- Jos haluat käyttää uutta väriä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Hyperlinkin poistaminen
Joskus mielipide muuttuu. Voit poistaa hyperlinkin asiakirjasta poistamatta itse tekstiä seuraavasti:
- Avaa asiakirja ja valitse sitten hyperlinkitetty teksti.
- Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K.
- Poista valittu hyperlinkki painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki poistuu valitusta tekstistä.
Linkkien automaattisen muotoilun poistaminen käytöstä
Voit estää Word luomasta linkkiä automaattisesti, kun kirjoitat verkko-osoitteen.
- Avaa Word asetukset -ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, T, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Tarkistustyökalut", ja avaa sitten Automaattisen korjauksen asetukset -ikkuna painamalla Alt+A.
- Paina sarkainta, kunnes kuulet valitun välilehden, ja siirry sitten nuolinäppäimillä Automaattinen muotoilu kirjoitettaessa -välilehteen .
- Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Internet- ja verkkopolut, joissa on hyperlinkkejä, valintaruutu valittuna", tyhjennä valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä ja paina sitten Enter-näppäintä.
- Poistu Word Asetukset-ikkunasta painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.