Tekoäly mullistaa työpaikan ja avaa uusia polkuja tuottavuuteen. Tekoälyn mukana tulee kuitenkin muita turvallisuusseikkoja, joita on otettava huomioon käyttäessäsi tekoälyä töissä. Seuraavassa on muutamia suosituksia siitä, miten voit olla turvassa käyttäessäsi tekoälyä töissä:
Noudata organisaatiosi käytäntöjä tekoälyn käyttämisestä töissä. Nämä käytännöt on suunniteltu suojaamaan sekä sinua että yritystäsi. Pysy ajan tasalla yrityksesi tarjoamista uusimmista koulutuksista ja ohjeista.
Käytä vain yrityksen valtuuttamia tekoälypalveluita. Vaikka verkossa on monia maksuttomia, maksullisia ja julkisia tekoälypalveluja, sinun tulee käyttää vain yrityksesi hyväksymiä tekoälypalveluja. Näin varmistetaan, että tekoälypalvelulla on asianmukaiset yrityksesi edellyttämät ohjausobjektit, käytännöt ja tuki.
Varmista, että käsittelet tekoälyjärjestelmiin syötettyjä tietoja varoen. Vältä arkaluonteisten tai luottamuksellisten yritystietojen, kuten työntekijöiden tai toimittajien henkilökohtaisten tietojen, paljastamista tekoälypalveluille.
Tarkista aina tekoälyn luomat tulokset ennen niiden käyttämistä työssäsi. Tekoäly voi tehdä virheitä.
Ole tietoinen tekoälyjärjestelmien mahdollisista ennakkoluuloista. Käytä tekoälyä vastuullisesti ja varmista, että tekoälyn käyttö työssäsi ei vaikuta epäoikeudenmukaisesti mihinkään yksilöön tai ryhmään.
Kun käytät Microsoft Copilot:
- Varmista, että kirjaudut sisään työtililläsi, ennen kuin käytät Microsoft 365 -sovelluksia ja Microsoft Copilot -verkkoportaalia. Tämä auttaa varmistamaan, että asianmukaiset käyttöoikeudet ja tiedostojen suojaukset ovat käytössä ja että kaikki yritystiedot pysyvät suojattuina Microsoft Copilot käytettäessä.
- Jos organisaatiossasi käytetään luottamuksellisuustunnisteita, varmista, että jokainen avaamasi sähköposti ja asiakirja on nimetty asianmukaisesti. Tämä auttaa varmistamaan ylimääräisen suojauskerroksen tiedoillesi.