Organisaationlaajuisten brändipakettien luominen ja jakaminen Clipchamp

Käytetään kohteeseen
Clipchamp for work accounts

Tämä artikkeli on tarkoitettu Microsoft 365 -vuokraajien järjestelmänvalvojille, jotka haluavat luoda ja julkaista keskitetysti hallittuja tuotemerkkipaketteja käytettäväksi Clipchamp videoeditorissa ja tuoda ne organisaation suurempien käyttäjäryhmien saataville.

Lisätietoja on ohjeaiheessa:

  1. Brändipakettien jakaminen koko organisaatiossa
  2. Aloittaminen
  3. Päättää, kuka voi muokata virallista tuotemerkkipakettia
  4. Tuotepaketin muokkaaminen, joka on jo jaettu OAL:n kautta
  5. Usein kysytyt kysymykset

Huomaa, että jos olet työtilien Clipchamp editorin yksittäinen käyttäjä ja haluat luoda tuotemerkkipaketin omia muokkausprojekteja varten, jotta voit käyttää niitä vain itse tai muutaman muun kanssa, tutustu seuraavan artikkelin Työversio-välilehteen: Brändipakettityökalun käyttäminen Clipchamp.

Ennen aloittamista

Näiden vaiheiden suorittaminen edellyttää seuraavia toimia:

  • SharePoint-sivusto, jossa sinulla on omistajan tai jäsenen käyttöoikeudet
  • SharePoint PowerShell -asiakasversio >= 24830.12754 (lataa)
  • SharePoint-järjestelmänvalvojan tunnistetiedot PowerShellin cmdlet-komentojen suorittamiseen
  • Clipchamp videoeditorin (brändipakettien luominen ja muokkaaminen)

Brändipakettien jakaminen koko organisaatiossa

Tärkeää

Organisaation laajuiset brändipaketit eivät tällä hetkellä tue multi-geography-vuokraajia. Jos organisaatiossasi on käytössä useita maantieteellisiä alueita, sinun on luotava OAL ja täytettävä tuotemerkkipaketit erikseen kussakin maantieteellisessä paikassa. Tutustu alla olevaan usein kysytyt kysymykset -osioon , jossa kerrotaan vaihtoehtoisista menetelmävaiheista.

On mahdollista luoda brändipaketteja siten, että kuka tahansa organisaatiosi käyttäjä, joka avaa Clipchamp videoeditorin Microsoft Entra ID (työpaikan tai oppilaitoksen) tilillään, voi käyttää yrityksen brändiä ilman, että sinun tarvitsee luoda tuotemerkkipakettia itse.

Näiden "virallisten" tuotemerkkipakettien luominen ja jakaminen tapahtuu SharePoint-ominaisuudella nimeltä Organisaation resurssikirjasto (OAL). OAL on SharePoint-tiedostokirjasto, jonka tunnistetaan isännöivän organisaation virallisia suunnitteluresursseja vuokraajassa. OAL:n avulla voit tallentaa ja jakaa niin monta tuotemerkkipakettia kuin haluat.

Kun Clipchamp latautuu käyttäjän laitteeseen, se tarkistaa tuotemerkkipaketin OAL vuokraajasta ja etsii kaikki kyseiseen kirjastoon tallennetut tuotemerkkipaketit. Sen löytämät kirjastot näkyvät automaattisesti Clipchamp editorin Tuotemerkkipaketti-osassa kaikille vuokraajan käyttäjille, jotka avaavat työtilien Clipchamp editorin selaimessa tai työpöytäsovelluksessa.

Esimerkkikuvassa contoso-organisaation OAL:sta löytyvät viralliset tuotemerkkipaketit, jotka Clipchamp editorin, on lueteltu Contoson ylätunnisteessa.

Luo viralliset tuotemerkkipaketit ja anna ne käyttäjien saataville Clipchamp

Huomautus

Käyttäjät näkevät myös Brand Kit -paneelin yläosassa Viimeksi käytetyt -osion, jossa näkyvät hiljattain avaamansa brändipaketit, mukaan lukien sekä henkilökohtaiset että organisaation laajuiset tuotemerkkipaketit.

Aloittaminen

1. Määritä virallinen SharePoint-tiedostokirjasto isännöimään tuotemerkkipaketteja

Valitse aiemmin luotu SharePoint-sivusto tai luo uusi sivusto tuotemerkkipakettien isännöimiseksi. Tämä voi olla minkä tahansa tyyppinen sivusto, kuten viestintäsivusto, Microsoft 365 -ryhmään yhdistetty ryhmäsivusto tai moderni ryhmäsivusto, jota ei ole yhdistetty Microsoft 365 -ryhmään.

Sivuston käyttöoikeuksien määrittäminen: Lisää henkilöt, joiden haluat voivan ladata tiedostoja sivuston tai Microsoft 365 -ryhmän jäseninä tai omistajina.

Huomautus: Vierailijoita lukuun ottamatta tarvitaan "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät".

2. Määritä tiedostokirjasto organisaatioresurssityypiksi BrandKitLibrary PowerShellin avulla

Varmista, että sinulla on PowerShell-asiakasversiot >= 24830.12754 tai lataa uusimmat versiot.

Suorita cmdlet-komennot PowerShell-päätelaitteessa.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(Parametri -Url osoittaa järjestelmänvalvojasivustoon.)

Uuden tiedostokirjaston määrittäminen organisaatioresurssityypiksi: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

Yllä olevassa esimerkissä BrandGuide on SharePoint-sivusto ja brandkit on tiedostokirjaston nimi.

3. Brändipaketin valmisteleminen tiedostokirjastoon lisättäväksi

Clipchame-editori tarjoaa pääsyn tuotemerkkipakettien luomiseen ja muokkaamiseen. Kun teet niin, valitse määritetty OAL uuden tuotemerkkipaketin sijainniksi.

Missä tahansa poistumisprojektissa tai uudessa Clipchamp projektissa:

  • Valitse vasemmasta sivupalkista Brand Kit. Valitse paneelin alareunassa Luo tuotemerkkipaketti.
  • Valitse OAL-mallisi kohteeksi, johon voit tallentaa tuotemerkkipakettisi, esimerkiksi: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
  • Aloita tuotemerkkipaketin täyttäminen väreillä, fonteilla, logoilla ja muilla tuetuilla resursseilla, jotka haluat sisällyttää.

Kaikkien tällä tavalla luomiesi tuotemerkkipakettien kohdalla ne näkyvät automaattisesti Clipchamp videoeditorin brändipakettiosassa kaikille organisaatiosi käyttäjille. Aina kun Clipchamp käynnistyy, se etsii virallista resurssikirjastoa ja saa luettelon tuotemerkkipakeeista määritetyssä tiedostokirjastossa.

Tärkeää

  • Voi olla tilanteita, joissa haluat ehkä siirtää tuotemerkkipaketin kansiosta, jossa alun perin loit sen, esimerkiksi muuttaaksesi yrityksen virallisten tuotemerkkipakettien kirjaston rakennetta. Jokaista luomaasi tuotemerkkipakettia varten pääkansio sisältää .brandkit-tiedoston ja Resurssit-kansion . 
  • Kun kopioit tai siirrät tuotemerkkipaketin uuteen kansioon, se yrittää ladata resurssit alkuperäisestä kansiosta. Vain jos se ei löydä niitä sieltä, se etsii tiedostot Resurssit-kansiosta.brandkit-tiedoston vieressä uudessa sijainnissa.
  • Tämä tarkoittaa sitä, että tuotemerkkipaketin siirtämisen jälkeen alkuperäinen Resurssit-kansio on poistettava eikä sitä saa palauttaa roskakorista. Jos päätät ladata tuotemerkkipaketin paikallisesti ja ladata sen uuteen sijaintiin, tiedostoja ei saa muokata ennen lataamista sen varmistamiseksi, että ne löytyvät.

Päättää, kuka voi muokata virallista tuotemerkkipakettia

Tämä määräytyy sen mukaan, millä käyttäjillä tai jäsenillä on SharePointin virallisen resurssitiedostokirjaston muokkausoikeudet. Useimmissa tapauksissa nämä käyttäjät kuuluvat yrityksen brändinhallintatiimiin.

Kaikki muut Microsoft 365 -organisaatiosi jäsenet eivät voi muokata virallisia tuotemerkkipaketteja. He voivat nähdä heidät videonmuokkausprojekteissaan ja lisätä resursseja brändipaketista videoonsa.

Tuotepaketin muokkaaminen, joka on jo jaettu OAL:n kautta

Käyttäjät, joilla on virallisen resurssitiedostokirjaston muokkausoikeudet, voivat muokata virallisia tuotemerkkipaketteja avaamalla Clipchamp editorin (mikä tahansa uusi tai aiemmin luotu projekti), etsimällä tuotemerkkipaketin Brand Kit -osiosta ja tekemällä muutokset (esimerkiksi lisäämällä uusia logoja, poistamalla, päivittämällä, nimeämällä uudelleen) Clipchamp käyttöliittymässä. Käyttäjille, joilla on virallisen resurssitiedostokirjaston muokkausoikeudet , tällä tavalla tehdyt muutokset siirtyvät välittömästi muuhun organisaatioon, mutta muutokset koskevat vain brändiresurssien uutta uudelleenkaavamista projekteihin. Käyttäjien aiemmin projekteihin lisäämät brändiresurssit säilyvät ennallaan.

Vianmääritys

Tuotemerkkipaketit eivät näy käyttäjille

Jos käyttäjät eivät näe organisaationlaajuisia tuotemerkkipaketteja Clipchamp Brand Kit -osiossa:

  1. Varmista, että OAL on määritetty oikein. Suorita Get-SPOOrgAssetsLibrary PowerShellissä ja varmista, että BrandKitLibrary-tyyppi on luettelossa.
  2. Tarkista käyttöoikeudet. Varmista, että "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät" on lisätty kävijöiksi SharePoint-sivustoon, joka isännöi tuotemerkkipaketteja.
  3. Anna aikaa välitystoiminnolle. OAL-muutokset voivat kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin ne leviävät koko vuokraajassa.
  4. Varmista, että brand kit -tiedostot ovat olemassa. Tiedostokirjastossa on oltava vähintään yksi .brandkit tiedosto, jonka mukana on kansio Assets .
  5. Tarkista käyttäjän tilityyppi. Organisaation laajuiset tuotemerkkipaketit ovat vain sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen (Microsoft Entra ID) tilillä (ei henkilökohtaisilla Microsoft-tileillä), joilla on jo Clipchamp editorin käyttöoikeus.

Usein kysytyt kysymykset

Päivittääkö brändipaketin mediaresurssin, kuten logon, kaikissa Clipchamp projekteissa, joissa sitä käytetään?

Ei. Kun projektissa on käytössä brändiresurssi eli se on lisätty muokkausaikajanaan, se kopioidaan kyseiseen projektiin ja pysyy projektissa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun päivität logon jossakin tuotemerkkipaketissa ja haluat nyt varmistaa, että päivitettyä logoa käytetään nykyisissä Clipchamp projekteissa päivityksen saavuttamiseksi, sinun (tai käyttäjien) on avattava projektit ja korvattava manuaalisesti vanha logo muokkausaikajanan uudella versiolla päivitetystä virallisesta tuotemerkkipaketista.

Onko mahdollista poistaa organisaation laajuinen tuotemerkkipaketti?

Tuotemerkkipakettikansion poistaminen OAL-tiedostokirjastosta aiheuttaa sen, että se ei enää näy organisaatiosi Clipchamp käyttäjille. Kun poistat kaikki tuotemerkkipaketit OAL:stä, loppukäyttäjille ei näytetä mitään. Tuotemerkkipaketin tiedostokirjasto voidaan myös poistaa turvallisesti vaikuttamatta Clipchamp. Aiemmin käyttöön otettuihin brand kit -resursseihin ei vaikuta, kun ne avataan uudelleen.

Tukevatko organisaation laajuiset brändipaketit multi-geography-vuokraajia?

Ei tässä vaiheessa. Jokainen maantiede edellyttää omaa Organisaatioresurssikirjastoa (OAL), ja tuotemerkkipaketit on luotava alusta alkaen kunkin maantieteellisen alueen OAL-kirjastoon erikseen. Et voi kopioida, siirtää tai oikotiemerkkipaketteja maantieteellisten alueiden välillä – tuotemerkkipaketin resurssit on sidottu maantieteeseen, jossa ne luotiin.

Usean maantieteellisen vuokraajan kohdalla:

  1. Määritä OAL kuhunkin maantieteeseen käyttämällä Add-SPOOrgAssetsLibrary (yhdistettynä kunkin maantieteellisen alueen hallintakeskukseen).
  2. Avaa Clipchamp editori, kun olet yhteydessä kuhunkin maantieteeseen, ja luo brändipaketti alusta alkaen suoraan kyseisen maantieteen OAL:ssä.
  3. Kun päivität brändiresursseja, toista kunkin maantieteellisen alueen tuotemerkkipaketin muutokset manuaalisesti.

Huomautus

Tämä on tunnettu rajoitus. Tuotemerkkipakettien automaattista synkronointia eri maantieteellisissä alueilla ei tällä hetkellä tueta.