Organisaationlaajuisten brändipakettien luominen ja jakelu Clipchampissa

Käytetään kohteeseen
Clipchamp for work accounts

Tämä artikkeli on tarkoitettu Microsoft 365 -vuokraajien järjestelmänvalvojille, jotka haluavat luoda ja julkaista keskitetysti hallittuja brändipaketteja käytettäväksi Clipchamp-videoeditorissa ja tuoda ne organisaation laajempien käyttäjäryhmien saataville.

Lue lisää seuraavista aiheista:

  1. Brändipakettien jakaminen koko organisaatiossa
  2. Aloittaminen
  3. Virallisen brändipaketin muokkausoikeuksien päättäminen
  4. OAL:n kautta jo jaetun brändipaketin muokkaaminen
  5. Usein kysytyt kysymykset

Huomaa, että jos olet Clipchamp-editorin työtilien yksittäinen käyttäjä ja haluat luoda brändipaketin omia muokkausprojektejasi varten, jotta voit käyttää niitä vain itsellesi tai muutaman muun kanssa, tutustu seuraavan artikkelin Työversio-välilehteen: Brändipakettityökalun käyttäminen Clipchampissa.

Ennen aloittamista

Näiden vaiheiden suorittamiseen tarvitset seuraavat asiat:

  • SharePoint-sivusto, jossa sinulla on omistajan tai jäsenen käyttöoikeudet
  • SharePoint PowerShell -asiakasohjelman versio >= 24830.12754 (lataa)
  • SharePoint-järjestelmänvalvojan tunnistetiedot PowerShell-cmdlet-komentojen suorittamista varten
  • Clipchamp-videoeditori (brändipakettien luomiseen ja muokkaamiseen)

Brändipakettien jakaminen koko organisaatiossa

Tärkeää

Organisaationlaajuiset brändipaketit eivät tällä hetkellä tue usean maantieteellisen sijainnin vuokraajia. Jos organisaatiosi käyttää useita maantieteellisiä alueita, OAL on luotava ja brändipaketit on täytettävä erikseen jokaisella maantieteellisellä alueella. Katso vaihtoehtoiset menetelmät alla olevasta usein kysyttyjen kysymysten osiosta .

On mahdollista luoda brändipaketteja niin, että kuka tahansa organisaatiosi käyttäjä, joka avaa Clipchamp-videoeditorin Microsoft Entra ID (työpaikan tai oppilaitoksen) -tilillään, voi käyttää yritysbrändäystä ilman, että hänen tarvitsee luoda brändipakettia itse.

Näiden "virallisten" brändipakettien luominen ja jakelu tapahtuu SharePointin ominaisuuden nimeltä Organisaation resurssikirjasto (OAL). OAL on SharePoint-tiedostokirjasto, jonka katsotaan isännöivän organisaation virallisia suunnitteluresursseja vuokraajassa. OAL:n avulla voit tallentaa ja jakaa niin monta brändipakettia kuin haluat.

Kun Clipchamp latautuu käyttäjän laitteeseen, se tarkistaa, onko vuokraajasta brändipaketin OAL, ja etsii kirjastoon tallennetut brändipaketit. Sen löytämät kirjastot näkyvät automaattisesti Clipchamp-editorin Brändipaketti-osiossa kaikille vuokraajan käyttäjille, jotka avaavat työtilien Clipchamp-editorin selaimessa tai työpöytäsovelluksessa.

Esimerkkikuvassamme viralliset brändipaketit, jotka Clipchamp-editori löysi Contoso-organisaation OAL:sta, on lueteltu Contoso-otsikon alla.

Luo virallisia brändipaketteja ja tuo ne käyttäjiesi saataville Clipchampissa

Huomautus

Käyttäjät näkevät Brändipaketti-paneelin yläosassa myös Viimeksi käytetyt -osion, jossa näytetään heidän äskettäin avaamansa brändipaketit – mukaan lukien sekä henkilökohtaiset että organisaationlaajuiset brändipaketit.

Aloittaminen

1. Virallisen SharePoint-tiedostokirjaston määrittäminen brändipakettien isännöintiä varten

Valitse aiemmin luotu SharePoint-sivusto tai luo uusi sivusto brändipakettien isännöintiä varten. Tämä voi olla minkä tyyppinen sivusto tahansa, kuten viestintäsivusto, Microsoft 365 -ryhmään yhdistetty ryhmäsivusto tai moderni ryhmäsivusto, jota ei ole liitetty Microsoft 365 -ryhmään.

Sivuston käyttöoikeuksien määrittäminen: Lisää henkilöt, joiden haluat saavan ladata tiedostoja, sivuston tai Microsoft 365 -ryhmän jäseniksi tai omistajiksi.

Huomautus: "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät" on lisättävä vierailijoiksi.

2. Määritä tiedostokirjasto PowerShellin avulla organisaation resurssityypiksi BrandKitLibrary

Varmista, että sinulla on PowerShell-asiakasohjelman versiot >= 24830.12754 , tai lataa viimeisimmät.

Suorita cmdlet-komennot PowerShell-päätteessä.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(Parametri -Url osoittaa järjestelmänvalvojan sivustoon.)

Määritä uusi tiedostokirjasto organisaation resurssityypiksi: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

Yllä olevassa esimerkissä BrandGuide on SharePoint-sivusto ja "brandkit" on tiedostokirjaston nimi.

3. Valmistele brändipaketti lisättäväksi tiedostokirjastoosi

Clipchame-editorin avulla voit luoda ja muokata brändipaketteja. Kun teet niin, valitse OAL uuden brändipaketin sijainniksi.

Missä tahansa jännittävässä tai uudessa Clipchamp-projektissa:

  • Valitse vasemmasta sivupalkista Brändipaketti. Valitse paneelin alareunasta Luo brändipaketti.
  • Valitse OAL kohdesijainniksi, johon tallennat brändipakettisi, esimerkiksi: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
  • Aloita brändipaketin täyttäminen väreillä, fonteilla, logoilla ja muilla tuetuilla resursseilla, joita haluat sisällyttää.

Kaikki tällä tavalla luomasi brändipaketit näkyvät automaattisesti Clipchamp-videoeditorin brändipakettiosiossa kaikille organisaatiosi käyttäjille. Aina kun Clipchamp käynnistyy, se etsii virallista resurssikirjastoa ja hakee luettelon brändipaketeista määritetystä tiedostokirjastosta.

Tärkeää

  • Joissakin tilanteissa haluat ehkä siirtää brändipaketin kansiosta, johon se alun perin luotiin, esimerkiksi muuttaaksesi virallisten yritysbrändipakettien kirjaston rakennetta. Jokaisen luomasi brändipaketin pääkansiossa on .brandkit-tiedosto ja Resurssit-kansio . 
  • Kun kopioit tai siirrät brändipaketin uuteen kansioon, se yrittää ladata resurssit alkuperäisestä kansiosta. Vain jos se ei löydä tiedostoja sieltä, se etsii tiedostoja Resurssit-kansiosta.brandkit-tiedoston vieressä uudessa sijainnissa.
  • Tämä tarkoittaa sitä, että brändipaketin siirtämisen jälkeen alkuperäinen Resurssit-kansio on poistettava eikä sitä saa palauttaa roskakorista. Jos lataat brändipaketin paikallisesti ja lataat sen uuteen sijaintiin, tiedostoja ei saa muokata ennen lataamista, jotta ne ovat varmasti löydettävissä.

Virallisen brändipaketin muokkausoikeuksien päättäminen

Tämä määräytyy sen mukaan, millä käyttäjillä tai jäsenillä on SharePointissa olevan virallisen resurssitiedostokirjastosi muokkausoikeudet. Useimmissa tapauksissa kyse on käyttäjistä, jotka kuuluvat yritysbrändin hallintatiimiin.

Kaikki muut Microsoft 365 -organisaatiosi käyttäjät eivät voi muokata virallisia brändipaketteja. He voivat nähdä heidät videoeditointiprojekteissaan ja lisätä videoonsa resursseja brändipaketista.

OAL:n kautta jo jaetun brändipaketin muokkaaminen

Käyttäjät, joilla on virallisen resurssitiedostokirjaston muokkausoikeudet, voivat muokata virallisia brändipaketteja avaamalla Clipchamp-editorin (mikä tahansa uusi tai olemassa oleva projekti), etsimällä brändipaketin Brändipaketti-osiosta ja tekemällä muutokset (esimerkiksi lisäämällä uusia logoja, poistamalla, päivittämällä ja nimeämällä uudelleen) Clipchamp-käyttöliittymässä. Jos käyttäjällä on virallisen resurssitiedostokirjaston muokkausoikeudet, tällä tavalla tehdyt muutokset näkyvät välittömästi muulle organisaatiolle, mutta muutokset koskevat vain brändiresurssien uutta versiota projekteihin. Käyttäjien aiemmin projekteihin lisäämät brändiresurssit säilyvät ennallaan.

Vianmääritys

Brändipaketit eivät näy käyttäjille

Jos käyttäjät eivät näe organisaationlaajuisia brändipaketteja Clipchampin brändipakettiosiossa:

  1. Varmista, että OAL on määritetty oikein. Suorita Get-SPOOrgAssetsLibrary PowerShellissä ja varmista, että BrandKitLibrary-tyyppi on luettelossa.
  2. Tarkista käyttöoikeudet. Varmista, että brändipaketteja isännöivään SharePoint-sivustoon on lisätty vierailijoiksi "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät".
  3. Varaa aikaa leviämiselle. OAL-muutosten välittyminen vuokraajassa voi kestää jopa 24 tuntia.
  4. Varmista, että brändipakettitiedostot ovat olemassa. Tiedostokirjastossa on oltava vähintään yksi .brandkit tiedosto ja sen oheiskansio Assets .
  5. Tarkista käyttäjän tilin tyyppi. Organisaationlaajuiset brändipaketit ovat vain niiden käyttäjien käytettävissä, jotka ovat kirjautuneet sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä (Microsoft Entra ID) (ei henkilökohtaisilla Microsoft-tileillä) ja joilla on jo Clipchamp-editorin käyttöoikeus.

Usein kysytyt kysymykset

Päivittääkö brändipaketissa olevan mediaresurssin, kuten logon, päivittäminen sen kaikissa Clipchamp-projekteissa, joissa sitä käytetään?

Ei. Kun brändiresurssi on käytössä projektissa, eli se on lisätty muokkausaikajanalle, se kopioidaan kyseiseen projektiin ja pysyy projektissa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun päivität jonkin brändipaketin logon ja haluat nyt varmistaa, että päivitettyä logoa käytetään olemassa olevissa Clipchamp-projekteissa, sinun (tai käyttäjiesi) on päivityksen saavuttamiseksi avattava projektit ja korvattava vanha logo manuaalisesti muokkausaikajanalla päivitetyn virallisen brändipaketin uudella versiolla.

Voiko organisaationlaajuisen brändipaketin poistaa?

Jos poistat brändipakettikansion OAL-tiedostokirjastosta, sitä ei enää näytetä organisaatiosi Clipchamp-käyttäjille. Kaikkien merkkipakettien poistaminen OAL:sta varmistaa, että mitään niistä ei näytetä käyttäjillesi. Brändipaketin tiedostokirjaston voi myös poistaa turvallisesti vaikuttamatta Clipchampiin. Se ei vaikuta projekteihin, joissa on aiemmin käytetty brändipakettiresursseja, kun ne avataan uudelleen.

Tukevatko organisaationlaajuiset brändipaketit usean maantieteellisen sijainnin vuokraajia?

Ei tässä vaiheessa. Kukin maantieteellinen alue edellyttää omaa organisaation resurssikirjastoa (OAL), ja brändipaketit on luotava alusta alkaen kunkin maantieteellisen alueen OAL:iin erikseen. Brändipaketteja ei voi kopioida, siirtää tai käyttää pikanäppäimiä maantieteellisten alueiden välillä – brändipakettiresurssit on sidottu siihen maantieteelliseen alueeseen, jossa ne on luotu.

Multi-Geo-vuokraajat:

  1. Määritä OAL kullekin käyttämällä Add-SPOOrgAssetsLibrary (yhdistettynä kunkin maantieteellisen sijainnin hallintakeskukseen).
  2. Avaa Clipchamp-editori, kun olet yhteydessä kuhunkin maantieteelliseen alueeseen, ja luo brändipaketti alusta alkaen suoraan kyseisen maantieteellisen alueen OAL:ssa.
  3. Kun päivität brändiresursseja, toista muutokset kunkin maantieteellisen alueen brändipakettiin manuaalisesti.

Huomautus

Tämä on tunnettu rajoitus. Brändipakettien automaattista synkronointia eri maantieteellisillä alueilla ei tällä hetkellä tueta.

Tarvitsetko vielä apua?

Ota yhteyttä Clipchamp-tukeen.