Huomautus
Jos et näe Copilotia Wordissa, Excelissä, PowerPointissa tai OneNotessa, se ei ehkä sisälly Microsoft 365 -tilaukseesi tai ole käytettävissä organisaatiosi asetusten mukaan. Ota selvää, mikä Copilot-käyttöoikeus sinulla on.
Jos haluat käyttää Copilotia Excelissä, tiedot on muotoiltava jollakin seuraavista tavoista:
Sen jälkeen voit Copilotin avulla saada merkityksellisiä tietoja, luoda kaavoja uusille sarakkeille sekä korostaa, lajitella ja suodattaa tietoja.
Vihje
Excelin kopioija toimii vain tiedostoissa, joissa automaattinen tallennus on käytössä.
Tietojen muotoileminen taulukoksi
Voit luoda taulukon tai muuntaa solualueen taulukoksi, jos sinulla on tietoalue.
- Valitse tiedoissa oleva solu tai alue.
- Valitse Aloitusmuoto>taulukoksi.
- Valitse Muotoile taulukoksi -valintaikkunassa Oma taulukko otsikoina -kohdan vieressä oleva valintaruutu, jos haluat, että alueen ensimmäinen rivi on otsikkorivi.
- Valitse OK.
Säilytä tiedot tuettuna alueena
Jos haluat säilyttää tietosi alueella etkä muuntaa niitä taulukoksi, sen on täytettävä kaikki seuraavat vaatimukset:
- Vain yksi otsikkorivi
- Otsikot ovat vain sarakkeissa, eivät riveillä
- Otsikot ovat yksilöllisiä; ei monistuneita otsikoita
- Ei tyhjiä otsikoita
- Tiedot muotoillaan yhdenmukaisella tavalla
- Ei välisummia
- Ei tyhjiä rivejä tai sarakkeita
- Ei yhdistettyjä soluja
Huomautus
Kun teemme parannuksia ja päivityksiä, vaatimukset voivat muuttua.
Tässä on esimerkki tietoalueesta, jota voit käyttää Copilotin kanssa:
Lisää tapoja käsitellä tietoja Excelissä
Numeeristen tietojen tietojen tietojen tunnistaminen Excelin Copilot-sovelluksella