Excelin kopioija auttaa muuttamaan tiedot visualisoinneiksi ja tuomaan tärkeät osat eteenpäin. Pyydä Copilotia luomaan kaavioita ja Pivot-taulukoita tai korostamaan, lajittelemaan ja suodattamaan tietoja. Käytä tämän artikkelin kehoteideoita lähtökohtana.
Avaa Copilot valitsemalla Excelin oikeassa alakulmassa oleva Copilot-kuvake. Jos et ole ennen tutustunut Excelin Copilot-ohjelmaan, tutustu artikkeliin Copilot-sovelluksen käytön aloittaminen Excelissä.
Huomautus
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, tarkista, muokkaa ja vahvista kaikki, mitä Copilot luo sinulle.
Kaavioiden luominen
Jos sinulla on tietoja, jotka haluat tarkastella kaaviona, Copilot voi luoda sellaisen puolestasi. Kuvaile haluamasi kaavio, niin Copilot luo sen.
Luo kaavio, jossa toimittajan budjetti on X-akselilla ja henkilöstömäärä Y-akselilla.
Luo viivakaavio, jossa näkyy muutos ajan mittaan. Näyttää arvopisteiden otsikot ja ruudukon.
Näyttää kaavion, jossa verrataan alueen sijaintia moninaisuustilastoihin, kuten sukupolveen, etnisyyteen ja sukupuoleen.
Pivot-taulukoiden luominen
Kun haluat tehdä yhteenvedon suuresta tietojoukosta, Copilot voi luoda Pivot-taulukon ilman manuaalisia vaiheita. Mitä yksityiskohtaisempia tietoja sisällytät, sitä hyödyllisempi tulos on. Jos ehdotus ei vastaa haluamaasi, lisää lisätietoja ja pyydä Copilotia luomaan uudelleen.
Luo Pivot-taulukko.
Tee pivot-taulukko näiden tietojen perusteella ja näytä yhteenveto raportin päivämäärän mukaan.
Luo Pivot-taulukko, jossa on myynnin summa ja kuukausi riveillä ja luokka sarakkeissa.
Korosta, lajittele ja suodata
Copilot voi kiinnittää huomiota tärkeiden asioiden korostamiseen, lajitteluun ja suodattamiseen. Kopiokoneet kuvaavat muutosta keskusteluruudussa, ja valitset Käytä , jotta näet sen laskentataulukossa.
Lihavoi kymmenen ylintä arvoa.
Korosta pienimmät arvot myydyissä yksiköissä.
Lajittele välitysprosentti pienimmästä suurimpaan.
Suodata, jos haluat näyttää kohteet, joiden määräpäivä on ensi viikolla.