Excelin Copilotin avulla voit muuttaa tiedot visualisoinneiksi ja tuoda tärkeitä osia esiin. Pyydä Copilotia luomaan kaavioita ja Pivot-taulukoita tai korostamaan, lajittelemaan ja suodattamaan tietoja. Käytä tässä artikkelissa olevia kehoteideoita lähtökohtina.
Avaa Copilot valitsemalla Copilot-kuvake Excelin oikeassa alakulmassa. Jos olet uusi Copilotin käyttäjä Excelissä, katso Copilotin käytön aloittaminen Excelissä.
Huomautus
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, tarkista, muokkaa ja vahvista kaikki, mitä Copilot luo puolestasi.
Kaavioiden luominen
Jos sinulla on tietoja, joita haluat tarkastella kaaviona, Copilot voi luoda sellaisen puolestasi. Kuvaile haluamaasi kaaviota, niin Copilot luo sen.
Luo kaavio, jossa toimittajan budjetti on X-akselilla ja henkilöstömäärä Y-akselilla.
Luo viivakaavio, joka esittää muutoksen ajan kuluessa. Näytä arvopisteiden otsikot ja ruudukko.
Näytä kaavio, jossa verrataan sijaintia vaihtelualueella monimuotoisuustilastoihin, kuten sukupolviin, etniseen alkuperään ja sukupuoleen.
Pivot-taulukoiden luominen
Kun haluat tehdä yhteenvedon suuresta tietojoukosta, Copilot voi luoda Pivot-taulukon ilman manuaalisia vaiheita. Mitä enemmän yksityiskohtia lisäät, sitä hyödyllisempi tulos on. Jos ehdotus ei vastaa haluamaasi, lisää lisätietoja ja pyydä Copilotia luomaan se uudelleen.
Luo Pivot-taulukko.
Voit tehdä näistä tiedoista Pivot-taulukon ja näyttää yhteenvedon raportin päivämäärän mukaan.
Luo Pivot-taulukko, jossa on myynnin kokonaissumma, jossa kuukausi on riveillä ja luokka sarakkeissa.
Korosta, lajittele ja suodata
Copilot voi kiinnittää huomion tärkeisiin asioihin korostamalla, lajittelemalla ja suodattamalla tietoja. Copilot kuvailee muutosta keskusteluruudussa, ja näet sen laskentataulukossa valitsemalla Käytä .
Lihavoi kymmenen ylintä arvoa.
Korosta myytyjen yksiköiden pienimmät arvot.
Lajittele sitoutumisaste pienimmästä suurimpaan.
Suodata näyttääksesi kohteet, joiden määräpäivä on ensi viikolla.