Voit jakaa ulkoisia tietoyhteyksiä Excel-käyttäjien välillä Officen tietoyhteystiedoston (ODC) avulla. ODC-tiedostot on suunniteltu siirrettäviksi ja helposti päivitettäviksi. Seuraavan tavan avulla voit jakaa ulkoisia tietolähteitä Power Query:n muovaamien tietojen kanssa.
Huomautus
Vaikka ODC-tiedostoja tuetaan edelleen, monet organisaatiot käyttävät SharePointia, OneDrivea, Power BI -tietovuota tai muita keskitettyjä tietolähteitä Power Query -ratkaisujen jakamiseen.
Tässä esimerkissä jaat työkirjan, jossa on tietotyökirjasta tuotuja tietoja. Tämä prosessi koskee kuitenkin lähes kaikkia ulkoisia tietolähteitä, joita Excel voi tuoda ja joihin voi muodostaa yhteyden. Ainoa poikkeus on se, että et voi tallentaa yhteystietoja Excel-taulukon tai nimetyn alueen ODC-tiedostoon samassa työkirjassa, josta toit ne (käyttämällä Tiedot>taulukosta/alueelta) -toimintoa.
Tärkeää
Jos sinulla on ongelmia todentamisen tai tietosuojan kanssa, tutustu artikkeleihin Tietolähdeasetusten ja käyttöoikeuksien hallinta (Power Query) ja Tietosuojatasojen määrittäminen (Power Query).
Vaihe 1: Tuo tiedot ja tallenna yhteys- ja kyselytiedot ODC-tiedostoon
Jotta tiedot olisi helppo jakaa, yhden henkilön on suoritettava seuraavat toimet:
- Valitse Tiedot>, Hae tiedot>tiedostosta>Excel-työkirjasta.
- Etsi ja valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa työkirja, joka sisältää tiedot, ja valitse sitten Tuo.
- Valitse Etsintä-valintaikkunassa taulukko ja valitse sitten Muunna tiedot.
- Muotoile Power Query -editori tiedot haluamallasi tavalla ja valitse sitten Aloitus>Sulje & Lataa.
- Valitse kyselyn tiedot sisältävässä Excel-laskentataulukossa jokin solu taulukosta, valitse Tiedot, valitse Päivitä kaikki -kohdan vieressä oleva nuoli, valitse Yhteyden ominaisuudet, valitse Määritelmä-välilehti ja valitse sitten valintaikkunan alareunasta Vie yhteystiedosto.
- Kirjoita Tallenna tiedosto - valintaikkunaan tiedostonimi, valitse Tallenna ja valitse sitten OK.
- Varmista, että tallennat tiedoston luotettuun sijaintiin, jota myös muut voivat käyttää, kuten verkkokansioon, SharePoint-kirjastoon tai OneDrive-kansioon. Lisätietoja luotetuista tietolähteistä on artikkeleissa Luotetut tiedostot, Tietosuoja-asetusten tarkasteleminen Microsoft Officen Valvontakeskuksessa ja Luotetun sijainnin lisääminen, poistaminen tai muuttaminen.
- Tallenna työkirja.
Tulos
ODC-tiedosto sisältää kaikki ulkoisen tietolähteen yhteystiedot sekä Power Query -toimintojen vaiheet ja kaavat. Jos haluat, avaa ODC-tiedosto Muistiossa ja tarkista käytetty XML-muoto.
Vaihe 2: Tallennetun ODC-tiedoston avaaminen ja käyttäminen
Toinen henkilö voi käyttää jaettuja tietoja suorittamalla seuraavat vaiheet:
Etsi ODC-tiedosto ja avaa se.
Excel avaa ODC-tiedoston uudeksi Excel-työkirjaksi.
Jos näyttöön tulee viesti tietolähteeseen luottamisesta, valitse Ota käyttöön.
Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Saat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä valitsemalla kysymysmerkin (?).
Voit varmistaa, että kaikki toimii oikein, päivittämällä työkirjan tietolähteen ja päivittämällä sitten kaikki tämän työkirjan tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt + F5.
Tallenna työkirja.
Tulos
Toinen henkilö voi nyt jakaa ulkoisen tietolähteen ja sen Power Query:n muovaamat tiedot.
Katso myös
Microsoft Power Query for Excelin ohje