Ohjevalikko käyttää sovelluksensisäistä toimintoa Microsoft Forms henkilökohtaisten tietojen etsimiseen, käyttämiseen, viemiseen ja poistamiseen?
Jotta voit etsiä näiden sovellusten luomia tietoja, sinun tai tietojen omistajan on käytettävä tuotteen sisäisiä toimintoja tai ominaisuuksia löytääksesi tietoja, jotka voivat koskea DSR:ää. Tuotteiden ja palvelujen käyttötiedot seuraavat hallittua elinkaarta, ja ne on suunniteltu noudattamaan GDPR-tietojen rekisteröityjen pyyntöjä. Lisätietoja.
Tukeeko eDiscovery Microsoft Forms?
Kyllä, Microsoft Forms on tuettu Microsoft 365:n Electronic Discoveryssa tai eDiscoveryssa (vain ympäristöissä, joissa on eDiscovery-tuki). Voit hakea lomakkeiden sisältöä eDiscoveryssa käyttämällä joko lomakkeen otsikon tai käyttäjän avainsanahakua.
Huomautus
Vain tammikuun 2019 jälkeen luotu Forms-sisältö on käytettävissä eDiscovery-hakutoiminnossa.
Hakemiesi lomakkeiden tulokset palautetaan sähköposteihin liitettyinä .json-tiedostoina, kun taas hakemiesi lomakkeiden vastausten tulokset palautetaan yksittäisinä sähköposteihin liitettyinä .csv-tiedostoina. Lisätietoja sisältöhaun tulosten viemisestä.
Mistä löydän lisätietoja GDPR:stä?
Lisätietoja GDPR:stä ja siitä, miten Microsoft 365 auttaa suojaamaan tietojasi, on seuraavissa tiedoissa:
- Tietosuojan vaikutusten arvioinnit: Ohjeita rekisterinpitäjille Microsoft 365:n avulla
- Tietosuoja-asetuksen rekisteröidyn pyynnöt
- EU:n gdpr-lainsäädäntö ja -käytännöt
- GDPR-yhteensopivuuskeskus
- GDPR-vaatimustenmukaisuusasiakirjat sääntelyviranomaisille ja asiakkaille
- GDPR-vastuullisuuden valmiustarkistusluettelo
- GDPR-tietomurtoilmoitus
- GDPR:n tietosuojavaikutusten arvioinnit
- GDPR-rekisteröidyn pyynnöt
- Organisaation tietosuojalausekkeen voi nyt näyttää Microsoft Forms