Tietosuoja ja yhteensopivuus

Onko Microsoft Forms yhteensopiva?

Microsoft Forms täyttää myös gdpr-vaatimustenmukaisuusvaatimukset toukokuusta 2018. Lisätietoja on kohdassa Microsoft 365:n tietosuoja-asetuksen rekisteröidyn pyynnöt .

Entä tietosuoja? Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms täyttää FERPA- ja BAA-suojausstandardit.

Ohjevalikko estää lomakkeen merkitsemisen tietojen kalasteluun?

Älä pyydä arkaluontoisia henkilökohtaisia tietoja, kuten salasanoja.

Office 365 Education ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille käyttäjien tulee luoda lomakkeet organisaation Microsoftin kanssa käytössä olevien ehtojen mukaisesti. Voit päivittää salasanasi, yhteystietoasetuksesi tai tarkastella organisaatiosi tietosuojatietoja siirtymällä uuteen Oma tili - portaaliin ja kirjautumalla sisään. 

Microsoftin henkilökohtaisen tilin (Hotmail, Live tai Outlook.com) käyttäjien tulee luoda lomakkeensa Microsoftin käyttöehtojen mukaisesti.

Ohjevalikko ilmoittaa lomakkeessa näkemästäni rikkomuksesta?

Jos saat lomakkeen, joka kerää anonyymejä vastauksia ja uskot, että lomake yrittää kerätä käyttäjätietoja haitallisesti, napsauta lomakkeen alareunassa olevaa Ilmoita väärinkäytöstä -linkkiä. Valitse tietojenkalasteluvaihtoehto ja anna halutessasi kommentteja. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Mitä tapahtuu, kun olen ilmoittanut lomakkeesta?

Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille käyttäjille, jotka ilmoittavat lomakkeesta, tietojen kalasteluun merkitty lomake muutetaan vain sisäiseksi lomakkeeksi ja vain yrityksen sisäiset työntekijät voivat käyttää lomaketta. Yrityksen järjestelmänvalvojille ilmoitetaan tilasta ja toiminnosta.

Microsoftin henkilökohtaisen tilin (Hotmail, Live tai Outlook.com) käyttäjät, jotka ilmoittavat lomakkeesta, poistetaan tietojen kalasteluun merkitty lomake. Lomakkeen omistaja ei voi käyttää lomaketta, lomakelinkki ei ole käytettävissä eikä tulevat vastaajat voi avata lomakelinkkiä.

Millainen muoto voidaan raportoida ja mikä luokitellaan tietojen kalasteluksi?

Ilmoita väärinkäytöstä -painikkeen avulla vastaaja voi ilmoittaa lomakkeesta, jonka epäillään keräävän käyttäjätietoja pahantahtoisesti. Yleisesti ottaen voidaan ilmoittaa kaikki kuluttajamuodot ja "julkiset" yrityslomakkeet.

Microsoftin henkilökohtaisen tilin (Hotmail, Live tai Outlook.com) käyttäjien kohdalla kaikissa lomakkeissa on ilmoitusten väärinkäyttö -painike vastaussivulla.

Office 365 Education- ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille-käyttäjille vain "julkisissa" lomakkeissa on ilmoitusten väärinkäyttö -painike vastaussivulla.