Tiimin suunnitelmien hallinta Teamsin Planner avulla
Planner-sovelluksessa voit luoda jaettuja suunnitelmia, joiden avulla voit seurata tehokkaasti työryhmäsi työtä. Jaetut palvelupaketit on suunniteltu yhteistyön helpottamiseksi, jotta saat työt tehtyä nopeammin.
Jaetun suunnitelman luominen
Aloita valitsemalla uusi suunnitelma vasemmassa siirtymisruudussa. Voit sitten valita tyhjän vaihtoehdon tai aloittaa yhdestä käyttötapaustasi vastaavasta mallista. Jotkin vaihtoehdot ovat maksullisia, ja niiden luominen edellyttää premium-käyttöoikeutta.
Kun valinta on valittu, sinulta pyydetään suunnitelman nimeä. Voit jättää valinnaisen Microsoft 365 -ryhmän valinnan tyhjäksi luodaksesi henkilökohtaisen suunnitelman.
Näkymät
Peruspaketit
Ruudukko – Ruudukkonäkymän avulla voit tarkastella tehtäviä helposti ymmärrettävässä luettelossa. Tässä voit helposti määrittää tehtäväkenttiä, merkitä tehtäviä valmiiksi ja lisätä uusia tehtäviä.
Taulu – Voit tarkastella tehtäviä Kanban-tyylitaulussa taulunäkymässä. Tässä voit ryhmitellä tehtävät säilön, edistymisen, määräpäivän, prioriteetin ja tarrojen mukaan.
Aikataulu – Järjestä tehtävät kalenteriin aikataulunäkymän avulla. Lisätietoja aikataulunäkymästä.
Kaaviot – Voit tarkastella tehtävien tilaa visuaalisesti Kaaviot-näkymässä. Tässä voit tarkastella seuraavia kaavioita:
-
Tila – tehtävien tila.
-
Säilö – kunkin säilön tehtävien edistyminen.
-
Prioriteetti – tehtävien edistyminen prioriteetin mukaan.
-
Jäsenet – ryhmän jäsenten käytettävyys.
Premium-palvelupaketit
Ruudukko – Ruudukkonäkymän avulla voit tarkastella tehtäviä helposti ymmärrettävässä luettelossa. Tässä voit helposti määrittää tehtäväkenttiä, merkitä tehtäviä valmiiksi ja lisätä uusia tehtäviä.
Taulu – Voit tarkastella tehtäviä Kanban-tyylitaulussa taulunäkymässä. Tässä voit ryhmitellä tehtävät säilön, edistymisen, määräpäivän, prioriteetin ja tarrojen mukaan.
Aikajana – aikajananäkymän avulla voit tarkastella Gantt-kaaviota tehtävistäsi ja riippuvuuksistasi.
Kaaviot – Voit tarkastella tehtävien tilaa visuaalisesti kaavionäkymässä. Tässä voit tarkastella seuraavia kaavioita:
-
Tila – tehtävien tila.
-
Säilö – kunkin säilön tehtävien edistyminen.
-
Prioriteetti – tehtävien edistyminen prioriteetin mukaan.
-
Jäsenet – ryhmän jäsenten käytettävyys.
Ihmiset –Henkilöt-näkymän avulla voit tarkastella tehtävien jakautumista ryhmän jäsenten kesken ja kohdistaa ne nopeasti uudelleen tarpeen mukaan.
Goals – määritä ja seuraa tavoitteita Goals näkymässä.
Tehtävät – Tehtävien näkymän avulla voit hallita tarkasti resurssien tehtäviä ja esittää tarkasti, miten ja milloin työ suoritetaan.
Lisätietoja premium-palvelupakettien tarjoamista kehittyneistä ominaisuuksista on artikkelissa Premium-palvelupakettien lisäominaisuudet.
Huomautus: Huomaa, että jotkin näkymät saattavat edellyttää erilaisia premium-käyttöoikeuksia. Lisätietoja on Microsoft Projectin verkkoversio palvelun kuvauksessa.
Tehtävien määrittäminen
Kun olet valmis päättämään, kuka tekee mitäkin, voit määrittää tehtäviä Planner käyttäjille usealla eri tavalla.
Voit määrittää henkilön, kun luot tehtävän – Lisää tehtävän nimi ja valitse sitten Määritä , jos haluat valita suunnitelman jäsenen luettelosta. Jos oikeaa henkilöä ei ole luettelossa, lisää uusi henkilö kirjoittamalla nimi tai sähköpostiosoite hakuruutuun.
Voit määrittää tehtävän useammalle kuin yhdelle henkilölle – Kun tehtävää käsittelee useampi kuin yksi työryhmän jäsen, voit määrittää sen enintään 11 henkilölle, jotta he kaikki näkevät sen Vastuuhenkilö minulle - luettelossaan. Kun joku työryhmän jäsenistä merkitsee tehtävän valmiiksi, se merkitään valmiiksi kaikille ryhmän jäsenille.
Tehtävien muuttaminen
Voit myös muuttaa taulun ryhmitettäväksi Vastuuhenkilö-kohdan mukaan ja vetää sitten tehtäviä ryhmän jokaisen henkilön sarakkeiden välillä.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
