Omien tehtävien hallinta Teamsin Planner avulla
Käytetään kohteeseen
Planner-sovelluksessa voit luoda henkilökohtaisia suunnitelmia, jotka ovat vain sinun käytettävissäsi. Nämä palvelupaketit tarjoavat erinomaisen ratkaisun henkilökohtaisten tehtävien seurantaan ilman, että suunnitelmaan tarvitsee lisätä Microsoft 365 -ryhmää.
Henkilökohtaisen suunnitelman luominen
Aloita valitsemalla uusi suunnitelma vasemmassa siirtymisruudussa. Voit sitten valita tyhjän vaihtoehdon tai aloittaa yhdestä käyttötapaustasi vastaavasta mallista. Jotkin vaihtoehdot ovat maksullisia, ja niiden luominen edellyttää premium-käyttöoikeutta.
Kun valinta on valittu, sinulta pyydetään suunnitelman nimeä. Voit jättää valinnaisen Microsoft 365 -ryhmän valinnan tyhjäksi luodaksesi henkilökohtaisen suunnitelman.
Jakaminen
Kun on aika tehdä yhteistyötä suunnitelman parissa muiden kanssa, on helppoa jakaa suunnitelma oikeiden henkilöiden kanssa:
-
Valitse Suunnitelman oikeassa yläkulmassa Jaa .
-
Lisää jäseniä suunnitelmaan luomalla uusi Microsoft 365 -ryhmä tai valitsemalla aiemmin luotu ryhmä:
-
Ryhmän luominen
-
Lisää jäseniä, joilla pitäisi olla käyttöoikeus, ja valitse Luo ryhmä.
-
-
Lisää aiemmin luotuun ryhmään
-
Valitse olemassa oleva Microsoft 365 -ryhmä, joka tulisi lisätä tähän palvelupakettiin, ja valitse Lisää.
-
-
Näkymät
Henkilökohtaiset peruspaketit
Ruudukko – Tarkastele tehtäviä helposti ymmärrettävässä luettelossa. Tässä voit helposti määrittää tehtäväkenttiä, merkitä tehtäviä valmiiksi ja lisätä uusia tehtäviä.
Taulu – Tarkastele tehtäviä Kanban-tyylitaulussa. Tässä voit ryhmitellä tehtävät säilön, edistymisen, määräpäivän, prioriteetin ja tarrojen mukaan.
Aikataulu – Järjestä tehtävät kalenterissa.
Kaaviot – Saat visuaalisen kuvan tehtävien tilasta. Täältä voit tarkastella seuraavia kaavioita:
-
Tila – Tehtävien tila
-
Säilö – kunkin säilön tehtävien edistyminen
-
Prioriteetti – Tehtävien edistyminen prioriteetin mukaan
-
Jäsenet – Ryhmän jäsenten käytettävyys
Premium-henkilökohtaiset palvelupaketit
Ruudukko – Tarkastele tehtäviä helposti ymmärrettävässä luettelossa. Tässä voit helposti määrittää tehtäväkenttiä, merkitä tehtäviä valmiiksi ja lisätä uusia tehtäviä.
Taulu – Tarkastele tehtäviä Kanban-tyylisessä taulussa. Tässä voit ryhmitellä tehtävät säilön, vastuuhenkilön, edistymisen, päättymispäivän, tarrojen, prioriteetin, sprintin ja tavoitteen mukaan.
Aikajana – Tarkastele Gantt-kaaviota tehtävistä ja riippuvuuksista.
Kaaviot – Tarkastele tehtävien tilaa. Täällä voit tarkastella seuraavia kaavioita:
-
Tila – Tehtävien tila
-
Säilö – kunkin säilön tehtävien edistyminen
-
Työmäärä henkilöä kohti – Kunkin yksittäisen henkilön tehtäviin käyttämä aika
Ihmiset – Tarkastele suunnitelmaan sisältyviä työryhmän jäseniä.
Goals – tavoitteiden asettaminen ja seuraaminen.
Tehtävät – Tarkastele suunnitelmaan sisältyvien ryhmän jäsenten luetteloa ja katso, mitä tehtäviä heille on määritetty.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
