Aikataulun täyttäminen Vuorot-sovelluksessa

Aikataulun täyttäminen Vuorot-sovelluksessa

Artikkelin sisältö

Vuorojen ryhmittely ryhmän mukaan

Henkilöiden lisääminen aika tauluun

Vuoron lisääminen

Aika taulun jakaminen työryhmän kanssa

Toisen aikataulun avaaminen

Aika taulun kopioiminen

Vuorojen ryhmittely ryhmän mukaan

Aloita uuden aika taulun avulla yhdellä nimeämättömässä ryhmässä, anna sille nimi, lisää sitten henkilöitä ja siirtyy siihen. Voit lisätä tarvittaessa lisää ryhmiä ja antaa heille kaikki nimet. Ryhmä nimien avulla voit järjestää ryhmän jäseniä aika taulun roolin tai osaston mukaan. Hotellilla voi olla esimerkiksi seuraavat ryhmät: "Vastaanotto", "Huonepalvelu" ja "Palvelija".

On parasta luoda ryhmiä, ennen kuin aloitat henkilöiden lisäämisen aika tauluun. Henkilöitä ja heidän vuorojaan ei voi siirtää ryhmästä toiseen.
 

Ryhmän lisääminen:

  • Valitse Lisää ryhmä ja Kirjoita ryhmälle nimi.

Ryhmän nimeäminen tai uudelleennimeäminen:

  • Valitse Kirjoita ryhmän nimi tai olemassa olevan ryhmän nimi ja kirjoita uusi nimi.

Kun olet luonut ryhmät, voit lisätä niihin henkilöitä.

Henkilöiden lisääminen aika tauluun

Järjestää aika taulusi ryhmien mukaan, jotta voit lisätä henkilöitä oletus ryhmään.

  1. Etsi ryhmä, johon haluat lisätä henkilön, ja valitse Lisää henkilöitä ryhmään .


    Henkilön lisääminen ryhmään Microsoft teams-työvuoroissa

  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähkö posti osoite ja valitse ne luettelosta.

  3. Valitse Lisää.

  4. Jatka tarvittaessa henkilöiden lisäämistä ja valitse sitten Sulje , kun olet valmis.

Huomautukset: 

  • Aika taulu kuuluu teamsin tiimiin, joten voit lisätä ryhmän jäseniä vain aika tauluun. Jos et löydä henkilöä, jonka haluat lisätä, tee hänestä tiimin jäsen tai omistaja käyttämällä tiimin hallinta -linkkiä. (Omistajat voivat luoda ja päivittää aika tauluja.)

  • Tiimille tekemäsi muutokset eivät ehkä ole käytettävissä heti työvuoroissa, joten jos et löydä uutta tiimin jäsentä, jonka haluat lisätä aika tauluun, odota hetki ja yritä uudelleen.

Vuoron lisääminen

Vuoron lisääminen tyhjästä:

  1. Valitse sen henkilön riviltä, jolle olet määrittämässä vaihto-kohdan haluamasi päivä määrän alapuolella Lisää asetuksia -painike > Lisää vaihtotai Kaksoisnapsauta tyhjää Vaihto näppäintä.

  2. Täytä vuoron tiedot. Harkitse teeman värin poimintaa asioiden järjestämiseksi.

  3. Anna vaihto nimeksi nimi, jotta se on helppo erottaa muista muutoksista. Oletusarvoisesti vuoron nimi on sen alkamis-ja päättymis aika.

  4. Lisää vuoroihin muistiinpanoja, kuten tehtävät, jotka haluat tehdä.

  5. Lisää vaihtoja tai lounasta aktiviteetit -osioon.

  6. Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa ilman jakamista, tai Jaa , jos olet valmis tallentamaan ja jakamaan vuoron tiimin kanssa.

Uuden vuoron luominen olemassa olevan vaihto näppäimen pohjalta

Siirry sen henkilön riville, jolle olet määrittämässä vaihto-kohdan. Valitse haluamasi päivä määrän alapuolella Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten luettelosta vaihto. Jos luettelossa on pitkä aika, voit hakea haluamaasi.

Vuoron kopioiminen toiseen kohtaan aika taulussa

Valitse aiemmin luodussa vaihto Lisää asetuksia -painike > Kopioija siirry sitten sijaintiin, johon haluat siirtää vaihto-kohdan, ja valitse Lisää asetuksia -painike > Liitä.

Vihjeitä: 

  • Voit nopeuttaa kopioimista ja liittämistä käyttämällä pikanäppäimiä: Ctrl + C kopiointia varten ja Ctrl + V liittämisen tekemistä varten.

  • Valitse useita vuoroja kerralla jommallakummalla seuraavista tavoista:
    -Valitse vaihto, pidä vaihto näppäintä painettuna ja Käytä nuoli näppäimiä.
    -Napsauta ja vedä osoitinta hiirellä (tai jollakin muulla osoitin laitteella).

 Avoimen vuoron lisääminen

Voit lisätä avoimen vuoron nyt ja määrittää sen jollekulle myöhemmin osana aikataulu suunnittelua tai jakaa sen työryhmän kanssa, jotta käyttäjät voivat pyytää sitä.

  1. Napsauta Avaa muutokset-rivillä sen päivä määrän alapuolella, jona olet luomassa Vaihto-näppäintä, Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten + Lisää vaihto , jos haluat aloittaa alusta, tai valitse olemassa oleva vaihto luettelosta, jos haluat perustaa uuden.

  2. Täytä vuoron tiedot, mukaan lukien niiden paikkojen määrä, jotka haluat asettaa saataville. Jos haluat selvittää, kuinka monta paikkaa on, siirrä avaa vaihto-painike kohtaan käytössä.

  3. Anna vaihto nimeksi nimi, jotta se on helppo erottaa muista muutoksista. Oletusarvoisesti vuoron nimi on alkamis-ja päättymis aika.

  4. Lisää toimintoja, kuten taukoja tai lounasta.

  5. Valitse Tallenna , jos haluat tallentaa ilman jakamista, tai Jaa , jos olet valmis tallentamaan ja jakamaan avoimen vuoron tiimin kanssa.

    Huomautukset: Jos haluat muokata siirtoa sen jälkeen, kun olet jakanut sen tiimin kanssa, muista seuraavat asiat:

    • Jos muutat käytettävissä olevien paikkojen määrää, sinun on valittava Jaa. Et voi tallentaa tekemiäsi muutoksia ja jakaa niitä myöhemmin.

    • Jos muutat vuoron alkamis-tai päättymis aikaa, kaikki kyseisen vuoron odottavat pyynnöt hylätään automaattisesti, kun jaat sen uudelleen työryhmän kanssa.

Aika taulun jakaminen työryhmän kanssa

Kun teet muutoksia aika tauluun, saat valita, milloin haluat jakaa muutokset tiimin kanssa. Voit siirtää asioita aika taulussa, kunnes olet saanut kaiken oikein. Tekemäsi muutokset merkitään asteriskilla (*), mutta myös Jaa tiimin kanssa -painikkeessa on Asterix, joka muistuttaa sinua jakamaan päivitykset työtovereiden kanssa.

Aika taulun jakaminen:

  1. Valitse Jaa ryhmän kanssa.

    Tiimi aikataulun jakaminen Microsoft teams-vuoroissa

  2. Varmista, että valittuna oleva aika taulu on se, jonka haluat jakaa.

  3. Päätä, Haluatko ilmoittaa koko tiimille vai vain muutoksista kärsiville henkilöille.

  4. Valitse Jaa.

Toisen aikataulun avaaminen

Näin voit avata eri aika taulun, jos käytät useampaa kuin yhtä tiimiä:

  1. Valitse työvuorojen vasemmassa yläkulmassa Lisää-painike valikko.

  2. Valitse tiimi, jonka kanssa haluat alkaa työstää toista aika taulua.

Aika taulun kopioiminen

  1. Valitse Kopioi ajoitus sovelluksen oikeassa yläkulmassa.

  2. Valitse sen aika jakson alkamis-ja päättymis päivämäärät, jotka haluat kopioida.

  3. Valitse Siirrä muistiinpanoja, vapaa-aika, aktiviteetittai Avoimet siirtymät , jos haluat sisällyttää ne.

  4. Valitse Kopioi, niin kopio Idun aika taulun alapuolelle tulee näkyviin päällekkäinen aika taulu.

Haluatko lisätietoja?

Lue lisää Vuorot-sovelluksesta

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaatiosi Vuorot-sovelluksen hallinta

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×