Vuorot-toiminnolla sisään- ja ulos-aika

Tämä artikkeli koskee sekä etulinjan johtajia että työntekijöitä.

Vuorot-toiminnon aikakellotoiminnon avulla voit käyttää työvuorojasi Teamsin mobiili-, työpöytä- ja verkkoversiossa.

Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, esimiesten on ensin otettava aikakello käyttöön Vuorot-asetuksissa. Jos sijainnin tunnistus on myös käytössä ja sallit Teamsin käyttää sijaintiasi, sijaintisi on dokumentoitu, kun kirjaudut sisään ja ulos mobiililaitteessasi.

Huomautus: Voit tarkastella ja muokata työaikalomakkeita Teams mobilen Vuorot-sovelluksessa, mutta et työpöytäversiossa tai verkossa.

Mobiilikäyttö Työpöytä- ja verkkoversio

Kirjaudu sisään

Kun aloitat työvuoron, napauta Microsoft Teamsin Aikakello-kuvake Aikakello, valitse tiimi, johon haluat kellottaa, ja pidä sitten Microsoft Teamsin Vuorot-aloituspainike painettuna Vaihto-kohdassa.

Vuoroaikalaskuri käynnistyy ja kertoo, kuinka kauan olet työskennellyt.

Kun olet kellossa, näet nämä kaksi painiketta.

Näyttökuva vaihto- ja taukoaikalaskurista ja painikkeista Shifts Mobilessa

Vaihto-kohdan -painike ja vuorossa oleva aikalaskuri kohdissa hh:mm:ss.
Break -kohdan -painike ja taukojen aikalaskuri kohdissa hh:mm:ss.

Pidä tauko

Jos haluat pitää tauon työvuoron aikana, pidä Microsoft Teamsin Vuorot-aloituspainike painettuna Microsoft Teamsin vaihtojen keskeytyskuvake Break -kohdassa. Näet nyt vain tauonaikalaskurin, joka kertoo, kuinka kauan olet ollut tauolla.

Huomautus: Kun aloitat tauon, vuorossa oleva aikalaskuri pysähtyy. Sinun on lopetettava tauko, ennen kuin voit jatkaa tai lopettaa työvuorosi.

Lopeta tauko painamalla pitkään Microsoft Teamsin pysäytyspainike Microsoft Teamsin vaihtojen keskeytyskuvake Break -kohdassa. Tästä lähtien molemmat painikkeet näytetään uudelleen, ja vuorossa oleva aikalaskuri jatkaa siitä, mihin se jäi.

Ulos- ja ulos-

Paina työvuoron lopussa pitkään Microsoft Teamsin Vaihtojen pysäytyspainike Microsoft Teamsin vaihtokuvake Vaihto-kohdassa , jotta voit poistua.

Aikaikkunan muokkaaminen ja vahvistaminen

Voit tarkastella kellonaikatoimintoja ja korjata tai vahvistaa aikaikkunan tietoja.

Aikataulukko tulee näkyviin, kun olet poistunut. Voit avata sen myös milloin tahansa. Napauta Microsoft Teamsin Aikakello-kuvake Aikakello, valitse ryhmä, jonka työaikaikkunan haluat nähdä, ja napauta sitten Microsoft Teamsin aikataulukkokuvake oikeassa yläkulmassa.

Kun muokkaat aktiviteettia aikaikkunassa, voit
- Päivitä kellonajan sisään-/ulosajopäivät ja -ajat.
- Päivitä tauon alkamis- ja päättymispäivät ja -ajat.
- Lisää tai poista katkoja.
- Lisää muistiinpanoja aikataulukkoon.
- Poista kaikki aikaikkunamerkinnän toiminnot.
Kun vahvistat aktiviteettisi aikaikkunassa, et voi muokata kyseistä aikaikkunan merkintää.

Huomautus: Jos olet etulinjan esimies, voit viedä työryhmän aikaraportin. Lue lisätietoja ajan raportoinnin viemisestä Vuorot-sovelluksessa.

Kirjaudu sisään

Kun aloitat työvuoron, valitse Kirjaudu sisään. Vuoroaikalaskuri Microsoft Teamsin Aikakello-kuvake hh:mm käynnistyy ja kertoo, kuinka kauan olet työskennellyt.

Pidä tauko

Jos haluat pitää tauon työvuoron aikana, valitse vuorossa olevan aikalaskurin vieressä oleva alanuoli ja valitse sitten Aloita tauko. Taukolaskuri Microsoft Teamsin vaihtojen keskeytyskuvake hh:mm kertoo, kuinka kauan olet ollut tauolla.

Huomautus: Kun aloitat tauon, vuorossa oleva aikalaskuri pysähtyy. Sinun on lopetettava tauko, ennen kuin voit jatkaa tai lopettaa työvuorosi.

Voit lopettaa tauon joko valitsemalla tauonaikalaskurin hh:mm tai valitsemalla sen vieressä olevan alanuolen ja valitsemalla sitten Lopeta tauko. Näet sitten vuorossa olevan aikalaskurin Microsoft Teamsin Aikakello-kuvake hh:mm, joka jatkuu siitä, mihin se jäi.

Ulos- ja ulos-

Jos haluat poistua työvuoron lopusta, voit joko valita vuorossa olevan aikalaskurin Microsoft Teamsin Aikakello-kuvake hh:mm tai valita sen vieressä olevan alanuolen ja valita sitten Poistu.

Huomautus: Jos olet etulinjan esimies, voit viedä työryhmän aikaraportin. Lue lisätietoja ajan raportoinnin viemisestä Vuorot-sovelluksessa.

Jos organisaatiosi käyttää Vuorot-toimintoa UKG Pro Workforce Management

Jos käytät Vuorot-sovellusta UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) kanssa, voit ehkä käyttää UKG Pro WFM -toimintoa myös työvuoroihin ja ulos työvuoroistasi yrityksen käytäntöjen mukaan.

Seuraavassa on parhaita käytäntöjä, joita on noudatettava aikakelloa käytettäessä. Näiden ohjeiden avulla voit välttää ristiriitaiset tietueet aikakorteissa.

Huomautus: Työaikakellon avulla voit aloittaa tai lopettaa tauon työvuoron aikana ja muokata tai vahvistaa, että aikataulukoita ei tueta käytettäessä Vuorot-toimintoa UKG Pro WFM kanssa.

Esimiehet ja työntekijät:

Jos yrityksesi käytäntöjen avulla voit käyttää UKG Pro -WFM vuorojen lisäksi, käytä samaa sovellusta tietyn vuoron sisään- ja uloslaskuun. Jos esimerkiksi käytit Vuorot-näppäinyhdistelmää vuoron siirtämiseen, käytä Vuorot-näppäinyhdistelmää, kun haluat poistua työvuorosta.

Johtajat:

UkG Pro WFM avulla voit hallita ja tarkistaa työntekijöiden aikakortteja ja aikakorttipoikkeuksia.
Älä muokkaa työntekijöiden ajoitettuja työvuoroja kuluvalle päivälle UKG Pro WFM, varsinkin jos he ovat jo saapuneet tai poistuneet työvuoroistaan.