Avoimet XML-muodot ja tiedostotunnisteet

Microsoft Office 2007:stä alkaen Microsoft Office on käyttänyt XML-pohjaisia tiedostomuotoja, kuten .docx, .xlsx ja .pptx. Nämä muotoilut ja tiedosto nimien Tunnisteet koskevat Microsoft Wordia, Microsoft Exceliä ja Microsoft PowerPointia. Tässä artikkelissa käsitellään muodon tärkeimpiä etuja, kuvataan tiedosto nimien Tunnisteet ja kerrotaan, miten voit jakaa Office-tiedostoja Officen aiempia versioita käyttävien henkilöiden kanssa.

Tämän artikkelin sisältö

Mitkä ovat avointen XML-muotojen käytön edut?

Mitkä ovat XML-tiedosto nimien Tunnisteet?

Voivatko eri Office-versiot käyttää samoja tiedostoja?

Mitkä ovat avointen XML-muotojen käytön edut?

Avoimiin XML-muotoihin sisältyy monia etuja, ei vain kehittäjille ja niiden rakentamille ratkaisuille, vaan myös yksittäisille henkilöille ja kaikenkokoisille organisaatioille:

• Kompaktit tiedostot     Tiedostot pakataan automaattisesti, ja ne voivat olla jopa 75 prosenttia pienemmät joissain tapa uksissa. Open XML-muoto käyttää zip-pakkaus tekniikkaa asia kirjojen tallentamiseen ja mahdollisten kustannus säästöjen säilyttämiseen, sillä se pienentää tiedostojen tallentamiseen tarvittavaa levy tilaa ja vähentää kaistan leveyttä, jota tarvitaan tiedostojen lähettämiseen sähköpostitse, verkoissa ja Inter netin kautta. Kun avaat tiedoston, se on purettu automaattisesti. Kun tallennat tiedoston, se on automaattisesti pakattu uudelleen. Sinun ei tarvitse asentaa mitään erityisiä zip-apuohjelmia, jos haluat avata ja sulkea tiedostoja Officessa.

• Entistä paremmat vioittuneiden tiedostojen palauttamisominaisuudet     Tiedostojen rakenne on modulaarinen, eli eri tieto-osia säilytetään erillisissä tiedostoissa. Tämä mahdollistaa tiedostojen avaamisen, vaikka tiedoston osa (esimerkiksi kaavio tai taulukko) on vioittunut.

• Lisä ominaisuuksien tuki    Monet Office 365-sovelluksen lisä ominaisuudet edellyttävät, että tiedosto tallennetaan Open XML-muodossa. Esimerkiksi Automaattinen tallennusja Helppokäyttöisyyden tarkistus, jotka koskevat kahta esimerkkiä, voivat käsitellä vain niitä tiedostoja, jotka on tallennettu moderniin avoimeen XML-muotoon.

• Parempaa yksityisyyttä ja enemmän henkilökohtaisten tietojen hallintaa     Asia kirjat voidaan jakaa luottamuksellisesti, koska henkilökohtaiset tiedot ja luottamukselliset tiedot, kuten tekijän nimet, kommentit, muutos merkinnät ja tiedosto polut, voidaan helposti tunnistaa ja poistaa asia kirjan tarkastaminen-toiminnolla.

• Yritys tietojen parempi integrointi ja yhteentoimivuus     Avointen XML-muotojen käyttäminen Office-tuote joukkoa koskevien tietojen yhteentoimivuuskehyksellä tarkoittaa, että asia kirjat, työlomakkeet, esitykset ja lomakkeet voidaan tallentaa XML-tiedosto muodossa, joka on vapaasti kenen tahansa käytettävissä ja käyttö oikeus, Rojaltivapaat. Office tukee myös asiakkaan määrittämiä XML-rakenteita, jotka paran tavat olemassa olevia Office-tiedosto tyyppejä. Tämä tarkoittaa, että asiakkaat voivat helposti poistaa olemassa olevien järjestelmien tietoja ja toimia sen parissa tutuissa Office-ohjelmissa. Muut yritys sovellukset voivat käyttää Officessa luotuja tietoja helposti. Office-tiedoston avaaminen ja muokkaaminen vaatii vain ZIP-apuohjelman ja XML-editorin.

• Makroja sisältävien tiedostojen tunnistaminen entistä helpompaa     Oletusarvoisessa x-päätteellä tallennetut tiedostot (kuten. docx,. xlsx ja. pptx) eivät voi sisältää Visual Basic for Applications (VBA)-makroja eikä XLM-makroja. Vain tiedostot, joiden tiedosto nimen tunniste on "m" (kuten. docm,. xlsm ja. pptm), voivat sisältää makroja.

Ennen kuin päätät tallentaa tiedoston binaarimuotoisessa muodossa, Lue, voivatko eri Office-versiot jakaa samoja tiedostoja?

Miten voin muuntaa tiedoston vanhasta binaarimuotosta moderniin avoimeen XML-muotoon?

Kun tiedosto on avattu Office-sovelluksessa, valitse tiedosto> Tallenna nimellä (tai Tallenna kopio, jos tiedosto on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin) ja varmista, että tallennus muoto-asetukseksi on valittu moderni.

Tämä luo tiedostosta uuden kopion avoimessa XML-muodossa.

Mitkä ovat XML-tiedosto nimien Tunnisteet?

Oletusarvoisesti Officessa luomasi asia kirjat, lomakkeet ja esitykset tallennetaan XML-muodossa ja tiedosto nimien tunnisteilla, jotka lisäävät x-tai m-tunnisteen jo tutuille tiedosto tunnisteille. "X" tarkoittaa XML-tiedostoa, jossa ei ole makroja, ja "m" tarkoittaa XML-tiedostoa, joka sisältää makroja. Jos esimerkiksi tallennat asia kirjan Wordissa, tiedosto käyttää nyt oletusarvoisesti. docx-tiedosto tunnistetta. doc-tiedosto nimen tunnisteen sijaan.

Kun tallennat tiedoston mallina, näet samantyyppisen muutoksen. Aiemmissa versioissa käytetty malli laajennus on olemassa, mutta sen lopussa on nyt "x" tai "m". Jos tiedosto sisältää koodia tai makroja, se on tallennettava käyttämällä uutta makroja tukevaa XML-tiedosto muotoa, joka lisää makroon "m"-tunnisteen tiedosto tunnisteeseen.

Seuraavissa taulukoissa luetellaan kaikki oletusarvoiset tiedosto Tunnisteet Word, Excel ja PowerPoint.

Voivatko eri Office-versiot käyttää samoja tiedostoja?

Officen avulla voit tallentaa tiedostoja avoimissa XML-muodoissa ja aiempien Office-versioiden binaaritiedostomuodossa ja sisältää yhteensopivuus toimintoja ja tiedosto muuntimia, jotka sallivat tiedostojen jakamisen eri Office-versioiden välillä.

Aiemmin luotujen tiedostojen avaaminen Officessa     Voit avata aiemmassa Office-versiossa luodun tiedoston ja käsitellä sitä ja tallentaa sen sitten aiemmin luotuun muotoon. Koska olet ehkä käsittelemässä asia kirjaa sellaisen henkilön kanssa, joka käyttää Officen aiempaa versiota, Office käyttää yhteensopivuuden tarkistamista, joka vahvistaa, ettet ole ottanut käyttöön ominaisuutta, jota vanhempi Office-versio ei tue. Kun tallennat tiedoston, yhteensopivuuden tarkistaminen raportoi nämä ominaisuudet sinulle ja voit poistaa ne, ennen kuin jatkat tallennusta.