Kaatumisia tapahtuu. Virta katkeaa. Joskus käyttäjät myös sulkevat vahingossa tiedoston tallentamatta.
Jos tiedosto on jo sulkeutunut ja Tiedostojen palauttaminen -tehtäväruutu on tullut näkyviin, katso Office-tiedostojen palauttaminen.
Seuraavassa on joitakin tapoja, joilla voit välttää työn menettämisen, kun sovellus lakkaa yllättäen toimimasta.
Jotta et menetä työtäsi odottamattomien tapahtumien yhteydessä, tallenna tiedostot OneDriveen tai SharePointiin ja tallenna muutokset jatkuvasti automaattisen tallennuksen avulla.
Tärkeää
Jos et käytä automaattista tallennusta tai jos tiedostoasi ei ole tallennettu OneDriveen tai SharePointiin, Tallenna-painike on edelleen paras ystäväsi. Voit varmistaa, ettet menetä viimeisintä työtäsi, valitsemalla Tallenna
(tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S) usein.
Lisävarmuuden vuoksi voit määrittää automaattisen palautuksen sovelluksessasi.
- Siirrykohtaan Tiedostoasetusten>>tallentaminen.
- Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
- Varmista, että Säilytä viimeisin automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu on valittuna.
Vihje
Palautetun tiedoston sisältämien uusien tietojen määrä riippuu siitä, kuinka usein Office-ohjelma tallentaa palautustiedoston. Jos palautustiedosto tallennetaan vain 15 minuutin välein, palautettu tiedosto ei sisällä viimeisen 14 minuutin työtä ennen sähkökatkoa tai muuta ongelmaa. Kirjoita varmuuden vuoksi pieni luku minuuttia‑ruutuun, esimerkiksi 5 tai 10. Tällä tavalla menetät enintään 5 tai 10 minuutin työn.
Jos haluat nopeuttaa Officen toimintaa hieman, kirjoita suurempi luku minuuttiruutuun , esimerkiksi 20.
Lisätietoja
Automaattinen palautus tallentaa muutakin kuin vain tiedostosi. Se myös tallentaa työtilan (jos mahdollista). Oletetaan, että avaat useita taulukoita Excelissä, ja virta katkeaa äkillisesti. Kun käynnistät Excelin uudelleen, automaattinen palautus avaa laskentataulukot uudelleen tietokoneen kaatumista edeltäneessä tilassa.