Tehosta tuottavuutta Copilotin avulla Teams-kokouksissa, jotta voit pitää tehokkaampia kokouksia tai pysyä ajan tasalla kokouksista, joihin et osallistunut.
Kokouksen aikana
Käyttämällä Copilotia Teams-kokouksissa voit tehdä yhteenvedon keskustelun tärkeimmistä asioista, kuten siitä, kuka sanoi mitä ja mistä ihmiset ovat samaa tai eri mieltä, ja ehdottaa toimintokohteita reaaliajassa kokouksen aikana.
Huomautukset:
-
Kokous on litteroitava, jotta Copilot voidaan ottaa käyttöön, ellei kokouksen järjestäjä ota käyttöön Copilotia ilman litterointia.
-
Copilot ei toimi kokouksissa, joita isännöidään osallistujan organisaation ulkopuolella.
Pysy ajan tasalla siitä, mitä et huomannut
Jos liityt tallennettuun tai litteroituun kokoukseen vähintään 5 minuuttia sen alkamisen jälkeen, näet ilmoituksen yhteenvedon saamisesta. Valitse Kokousikkunan yläreunan kokousasetuksista Avaa Copilot ja odota, että yhteenveto täytetään kokousikkunan oikeaan reunaan.
Järjestä tehokkaampi kokous
Toimi ajatuskumppanina kokeilemalla näitä kehotteita kokousikkunan oikealla puolella olevassa Copilot-kirjoitusruudussa:
-
Mistä olemme eri mieltä tähän aiheeseen liittyen?
-
Miten [kokouksen osallistuja] vastasi tähän ehdotukseen?
-
Mitä kysymyksiä voin esittää, jotta voin viedä kokousta eteenpäin?
-
Missä [kokouksen osallistujan] argumentissa on aukkoja?
-
Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat sekä niiden edut ja haitat.
Voit myös valita Lisää kehotteita Copilot-luontiruudun alapuolelta ja valita seuraavista vaihtoehdoista:
-
Kertaa tähänastinen kokous.
-
Luetteloi toimintokohteet.
-
Ehdota jatkokysymyksiä.
-
Mitä kysymyksiä ei ole ratkaistu?
-
Luettele eri näkökulmat aiheen mukaan.
-
Luettele pääkohdat, joista keskustelimme.
-
Luo kokousmuistiinpanot.
Kokouksen päättäminen selkeillä seuraavilla vaiheilla
Copilot lähettää muutaman minuutin ennen kokouksen ajoitettua päättymistä kehotteen, joka auttaa osallistujia lopettamaan kokouksen. Valitse Avaa Copilot, jos haluat nähdä yhteenvedon keskustelun avainkohdista ja tunnistaa sovitut seuraavat vaiheet, mukaan lukien tietyille henkilöille määritetyt tehtävät. Osallistujat voivat edelleen hyödyntää Copilotia kysymällä, onko esityslistassa ratkaisemattomia ongelmia tai avoimia aiheita tai muita aiheeseen liittyviä kysymyksiä, joiden avulla käyttäjät voivat ymmärtää kokouksen lopetuksen.
Kokouksen jälkeen
Teams-kokousten Copilot on käytettävissä myös, kun kokous on päättynyt, kokouksen Yhteenveto-välilehdessä.
Huomautukset:
-
Älykäs kertaus on saatavilla osana Teams Premiumia. Se on lisäkäyttöoikeus, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
-
Älykäs kertaus on myös saatavilla Microsoft Copilot Microsoft 365:lle -käyttöoikeuden osana.
Siirry Teams-kokouksen keskustelussa Kertaus-välilehteen ja avaa Copilot.
Seuraavassa on ehdotuksia kehotteista, joita haluat ehkä kokeilla. Kopioi tai muokkaa niitä tarpeidesi mukaan.
-
Mitä kysymyksiä esitettiin, mihin vastattiin ja mitkä jäivät ratkaisematta?
-
Mikä oli kokouksen tunnelma?
-
Tee helposti ymmärrettävä yhteenveto siitä, mistä ihmiset puhuivat.
-
Miksi [kokouksen osallistuja] sanoi, että tämä idea oli hyvä?
-
Mikä oli kunkin osallistujan suurin huolenaihe? Mistä he olivat eniten innoissaan?
-
Mitä sellaisia ideoita [kokouksen osallistujalla] oli, jotka voin jakaa tuotetiimin kanssa?
-
Luonnostele kokouksen osallistujille sähköpostiviesti, jossa on yhteenveto kokouksesta ja toimintokohteet.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Yleiskatsaus: Copilot Microsoft Teamsissa
Hyödynnä Copilotia ilman Teams-kokouksen tallentamista
Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset
