Jos et halua tallentaa tai litteroida luottamuksellisia kokouksia Teamsissa, voit silti käyttää Copilotia, kun kokousasetuksista on valittu ”Vain kokouksen aikana”.
Kun liityt kokoukseen, valitse Copilot avataksesi sen kokousnäkymän oikeassa reunassa. Copilot voi luoda muistiinpanoja, luetella tehtäviä ja paljon muuta. Muista, että muut kokouksen osallistujat eivät näe keskusteluasi Copilotin kanssa.
Kokouksen jälkeen Copilot ei ole käytettävissä kokouksen Yhteenveto-välilehdessä.
Vihje: Jos haluat tallentaa sisältöä Copilot-keskustelusta, kopioi ja liitä se toiseen paikkaan ennen kokouksen päättymistä.
Jos joku ottaa litteroinnin tai tallennuksen käyttöön kokouksen aikana, Copilot on käytettävissä kokouksen jälkeenkin ja Copilotin kanssa käymäsi keskustelun sisältö on käytettävissä kokouksen Yhteenveto-välilehdessä alkaen siitä hetkestä, kun tallenne otettiin käyttöön.
Lisätietoja Copilotista Teams-kokouksissa.
Copilotin käyttöönotto ilman litterointia
Kokouksen järjestäjänä
-
Siirry ennen ajoitettua kokousta Teamsin kalenteriin
-
Valitse Asetukset
-
Vieritä alaspäin Copilot-kohtaan ja valitse avattavasta valikosta Vain kokouksen aikana.
Huomautus: Jos et näe tätä vaihtoehtoa, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
4. Valitse Tallenna.
Usein kysytyt kysymykset
Jos Copilot-asetuksena on Vain kokouksen aikana, alkaako Copilot heti, kun kokous alkaa?
Ei. Osallistujien on valittava Copilot yläreunan valikosta, jotta Copilot voidaan aloittaa kokousta varten.
Kun Copilot käynnistyy, voinko poistaa sen käytöstä?
Kun Copilot käynnistyy, se on käytössä kokouksen ajan.
Jos Copilot-asetuksena on Vain kokouksen aikana, voinko silti käyttää Copilotia, jos litterointi otetaan käyttöön?
Kyllä, Copilot toimii edelleen. Kaikki Copilot-vuorovaikutukset kokouksen aikana sisältävät tietoja väliaikaisesta ja vakiotekstitallenteesta. Kokouksen päätyttyä Copilotissa ovat käytettävissä vain tiedot siitä hetkestä alkaen, kun litterointi otettiin käyttöön.
Jos joku liittyy kokoukseen myöhässä, voiko hän käyttää Copilotin avulla tietoja, jotka kokouksessa käsiteltiin aiemmin?
Kyllä, kokouksen osallistujat voivat käyttää mitä tahansa sisältöä siitä hetkestä lähtien, kun Copilot ilman litterointia aloitettiin.
Käytännön mukaan en saa aloittaa litterointia tai tallennusta. Voinko silti käyttää Copilotia vain kokouksen aikana?
Kyllä, käytännöt koskevat sitä, miten tekstitallenne tallennetaan.
Mihin tilapäinen tekstitallenne tallennetaan? Poistuvatko tiedot EUDB:stä käsittelyä varten?
Kokouksen aikana MAS tallentaa tilapäisen tallenteen CosmosDB:hen. MAS noudattaa samoja yhteensopivuusstandardeja väliaikaisille ja vakiotekstitallenteille. Kun kokous päättyy, tilapäinen tekstitallenne hylätään.
Miten Copilot voi toimia vain kokouksen aikana?
Kokouksen ajaksi luodaan tilapäinen tekstitallenne.
Onko kehotteiden ja vastausten valvontaloki olemassa?
Ei, valvontalokia ei ole.
Mitkä ovat eDiscovery-palvelupaketit?
Koska tallenteita ja kehotteita ei säilytetä kokouksen jälkeen, ne eivät ole käytettävissä eDiscoveryssa.
Miksi osallistujan yksityinen vuorovaikutus ei ole käytettävissä kokouksen aikana ja sen jälkeen?
Kokouksen osallistujan vuorovaikutushistoriaa ei säilytetä tietosuojasyistä.
Miksi Copilotin käyttäminen kokouksen aikana näkyy kaikille organisaation jäsenille riippumatta siitä, onko heillä käyttöoikeus vai ei?
Näin varmistetaan, että kokouksen järjestäjät voivat määrittää, miten Copilotia käytetään kokouksissa, vaikka heillä itsellään ei olisi käyttöoikeutta.
Miksi en näe tätä uutta Copilot-kokousvaihtoehtoa kokouksissani?
Uudet kokousvaihtoehdot, kuten Copilotin ottaminen käyttöön ilman litterointia, eivät näy vanhoissa kokouksissa, jotka on ajoitettu ennen uuden vaihtoehdon julkaisemista. Yritämme ratkaista tämän tunnetun ongelman. Kokeile sillä välin tätä vaihtoehtoista menetelmää: ajoita uusi kokous.
Voivatko ulkoiset osallistujat käyttää Copilotia vain kokouksen aikana?
Ei. Jos ulkoinen osallistuja, jolla on käyttöoikeus, liittyy kokoukseen, jossa tämä kokousasetus on käytössä, hän ei voi olla vuorovaikutuksessa Copilotin kanssa. Copilot ei voi käyttää ulkoisia tekstitallenteita. Tämä koskee kanavan kokouksia ja yksityisiä kokouksia.
Voivatko usean vuokraajan organisaation (MTO) käyttäjät käyttää Copilotia vain kokouksen aikana, kun ne ovat toisen organisaation isännöimiä MTO-kokouksia?
Ei. MTO-käyttäjiä kohdellaan tässä skenaariossa ulkoisina käyttäjinä.
Jos organisaationi poistaa litteroinnin käytöstä kaikissa yrityksen kokouksissa ja joku, jolla on Copilot Microsoft 365:lle, ottaa Copilotin käyttöön vain kokouksen aikana, voiko kyseinen henkilö käyttää Copilotia kokouksen aikana?
Kyllä. Jos kaikki Aloita litterointi -vaihtoehdot on poistettu käytöstä kokouksissa ja joku ottaa Copilotin käyttöön vain kokouksen aikana, Copilot-käyttöoikeuden saanut käyttäjä voi käyttää Copilotia kokouksen aikana.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teams -kokouksissa
Tervetuloa Copilotin käyttäjäksi Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset
