Microsoft Teamsin Copilotia koskevat usein kysytyt kysymykset

Copilot yhdistää suurten kielimallien tehon Teams-tietoihin ja tarjoaa reaaliaikaisia yhteenvetoja ja vastauksia kysymyksiin, jotta pysyt tuottavana työpaikalla.

Keskustelut:

• Järjestelmä tekee yhteenvedon keskusteluviesteistä. Se saa tiedot viesteistä keskustelussa, josta se käynnistetään, ja sen antamat tulokset ovat korkean tason yhteenvetoja tärkeimmistä pointeista. Kun Copilot avataan, se sisältää automaattisesti uusimman keskusteluhistorian mukaisen oletusyhteenvedon. Käyttäjät voivat myös tehdä yhteenvedon viimeisten 1, 7 ja 30 päivän keskustelusta. Käyttäjä voi kirjoittaa kyselyn (ehdotettu tai vapaasti muotoiltu teksti), ja Copilot luo vastauksia keskusteluhistorian perusteella. Yleisiä käyttötapauksia ovat keskustelun yhteenveto ja vastausten saaminen kysymyksiin, kuten mitä päätöksiä tehtiin tai mitkä kysymykset jäivät auki.

Kokoukset:

• Copilot kokouksissa perustuu kokouksen tekstitallenteeseen, joten se toimii vain, jos kokous on tallennettu tai litteroitu. Käyttäjä voi kirjoittaa kyselyn (ehdotettu tai vapaasti muotoiltu teksti) milloin tahansa kokouksen aikana, ja Copilot luo vastauksia keskusteluhistorian perusteella. Yleisiä käyttökohteita ovat kokousmuistiinpanojen ja toimintokohteiden luominen, vastausten antaminen eri kysymyksiin, tärkeimpien ideoiden luettelointi, ratkaisemattomien kysymysten luettelointi ja paljon muuta.

Copilot Teamsissa on käytettävissä keskusteluissa ja kokouksissa.

• Keskustelut: Käyttäjät voivat käyttää Copilotia manuaalisesti painamalla Copilot-painiketta keskustelun otsikossa. Lisäksi, jos käyttäjä, jolla on käyttöoikeus, palaa keskusteluun oltuaan poissa merkittävän ajan, napsautettava älykäs toiminto voi käynnistyä ja ilmoittaa käyttäjälle, että yhteenvedosta voisi olla hyötyä.

• Kokoukset: Käyttäjät voivat käyttää Copilotia kokouksen aikana Copilot-painikkeella ja kokouksen jälkeen (Kokouksen tiedot -välilehdessä). Kokouksen tekstitallenne on otettava käyttöön, jotta Copilot toimii.

Copilot Teamsissa on arvioitu kattavan manuaalisen ja automaattisen testauksen avulla Microsoftin sisäisen käytön ja julkisten tietojen lisäksi. Mukautettujen tietojoukkojen osalta suoritettiin lisäarviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) ja vastauksia varten. Lisäksi Copilotia Teamsissa arvioidaan jatkuvasti käyttäjän online-palautteen avulla (peukalo ylös- ja alaspäin -palautefunktio).

Keskusteluskenaarioissa Copilotia on rajoitettu siinä, kuinka paljon tietoja se voi käsitellä ja kuinka vanhoista viesteistä se voi hakea vastausta. Copilot voi käsitellä tietoja enintään 30 päivää uusimmasta lähetetystä viestistä. Säilytyskäytännöt voivat rajoittaa sitä entisestään. Kokoustilanteissa pidempi viive voi vaikuttaa pitkiin kokouksiin (yli 2 tuntia) lyhyempiin kokouksiin verrattuna.

Copilot-skenaarioissa tuetaan monia kieliä. Laadun odotetaan olevan parempi, kun syötteet ovat englanniksi, kun taas muilla kielillä laadun odotetaan paranevan ajan myötä.

Copilotia Teamsissa ei voi mukauttaa. Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitkä Copilotit otetaan käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta, ja he voivat ottaa Copilotin käyttöön tai poistaa sen käytöstä Teamsissa. Käyttäjät voivat valita tarpeidensa mukaan, mitä he kysyvät Copilotilta.

Copilot Teamsissa vastaa parhaiten, kun käyttäjät toimivat seuraavasti:

1. Rajoita kysymykset aiheisiin, jotka on käsitelty suoraan kyseisessä keskustelussa tai kokouksessa. Copilot ei vastaa asiaan liittymättömiin kysymyksiin.

2. Puhu tai keskustele tuetuilla kielillä. Copilot vastaa tuetuilla kielillä, mutta kuten edellä on mainittu, englanninkieliset kehotteet saavat parempia vastauksia. Varmista kokouksissa, että tekstitallenteen määritetty kieli vastaa puhuttua kieltä.

3. Varmista, että sisältöä on saatavilla riittävästi ja se on ajantasaista. Copilot antaa virheviestejä, jos nämä vaatimukset eivät täyty.

Teamsiin Copilot tukee monia kieliä. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Copilotin tuetut kielet.

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

• Jos käytät Copilot Microsoft 365:tä organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft Copilot for Microsoft 365:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.

• Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa kotona osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Pro: Microsoft 365 -sovellukset ja tietosuoja.

Teamsin luovat tekoälyominaisuudet pyrkivät antamaan tarkkoja ja informatiivisia vastauksia käytettävissä olevien tietojen perusteella. Vastaukset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja, koska ne luodaan kielitietojen mallien ja todennäköisyyksien perusteella. Käytä omaa harkintaasi ja tarkista faktat, ennen kuin teet päätöksiä tai toimit vastausten perusteella.

Vaikka näissä ominaisuuksissa on lievennyksiä, joiden tavoitteena on estää odottamattoman loukkaavan sisällön jakamisen tuloksissa ja mahdollisesti haitallisten aiheiden näyttäminen, saatat silti nähdä odottamattomia tuloksia. Kehitämme jatkuvasti teknologiaamme, jotta voimme ennakoivasti käsitellä ongelmia vastuullisen tekoälyn periaatteidemme mukaisesti.

Jos löydät virheellisen luodun vastauksen tai jos kohtaat haitallista tai sopimatonta sisältöä, anna palautetta napsauttamalla yhteenvetoa peukalolla alaspäin ja antamalla lisäkommentteja palautelomakkeeseen. Tämä palaute auttaa meitä parantamaan ja minimoimaan tätä sisältöä tulevaisuudessa.