Kaavat ovat yhtälöitä, joilla suoritetaan laskutoimituksia käyttämällä laskentataulukon arvoja. Kaikki kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=). Voit luoda yksinkertaisen kaavan käyttämällä vakio ja operaattori. Esimerkiksi kaava =5+2*3 kertoo kaksi lukua keskenään ja lisää sitten tuloon luvun.
Kun haluat viitata muuttujiin vakioiden sijaan, voit käyttää soluarvoja, esimerkiksi =A1+A2. Jos käytät pitkiä tietosarakkeita tai tietoja, jotka sijaitsevat taulukon eri osissa tai toisessa taulukossa, voit käyttää alue:tä, esimerkiksi =SUMMA(A1:A100)/SUMMA(B1:B100),joka vastaa sarakkeen A satojen ensimmäisen lukujen summan jakoa sarakkeessa B näiden lukujen summalla. Kun kaava viittaa muihin soluihin, aina, kun muutat minkä tahansa solun tietoja, Excel laskee tulokset uudelleen automaattisesti.
Voit myös luoda kaavan käyttämällä funktiota, joka on ennalta määritetty kaava, joka helpottaa laskutoimitusten kirjoittamista.
Yhtäläisyysmerkit käynnistä kaikki kaavat.
Vakiot,kuten luvut tai tekstiarvot, voidaan kirjoittaa suoraan kaavaan.
-operaattorit määrittävät, millaisia laskutoimituksia kaava suorittaa. Esimerkiksi ^-operaattori (sirkumfleksi) korottaa luvun potenssiin ja *-operaattori (tähti) kertoo luvut.
Funktiot ovat valmiiksi tehtyjä kaavoja, joita voidaan käyttää yksin tai osana pidempiä kaavoja. Kullakin funktiolla on oma argumenttisyntaksinsa.
Soluarvojen avulla voit viitata Excel-soluun solun tietyn arvon sijaan niin, että solun sisältö voi muuttua ilman, että soluun viittaava funktio muuttuu.
Muiden solujen arvoihin viittaavan kaavan kirjoittaminen
-
Osoita lukusarakkeen sisältävässä laskentataulukossa solua, jossa haluat kaavan tulosten näkyvän.
-
Kirjoita yhtäläisyysmerkki =
-
Osoita ensimmäistä solua, jonka haluat ottaa mukaan laskutoimitukseen.
-
Kirjoita operaattori. Operaattori on kaavan suorittama laskutoimitus. Esimerkiksi * (tähti) -operaattori kertoo luvut. Tässä esimerkissä / (kenoviiva) -operaattoria käytetään jakamiseen. Tässä vaiheessa kaavan tulisi näyttää seuraavalta:
-
Osoita seuraavaa solua, jonka haluat ottaa mukaan laskutoimitukseen. Kaavan pitäisi nyt näyttää seuraavanlaiselta:
-
Paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.
Laskutoimituksen tulos näkyy solussa.
Vihje: Voit käyttää kaavaa nopeasti sarakkeen seuraaviin soluihin kaksoisosoittamalla täyttökahvaa
ensimmäisessä kaavan sisältävässä solussa.
Funktion sisältävän kaavan lisääminen
-
Osoita lukualueen sisältävässä laskentataulukossa tyhjää solua, jossa haluat kaavan tulosten näkyvän.
-
Kirjoita yhtäläisyysmerkki ja funktio, kuten =MIN. MIN etsii solualueen pienimmän luvun.
-
Kirjoita alkusulje, valitse kaavaan sisällytettävä solualue ja kirjoita sitten loppusulje.
-
Paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.
Tässä esimerkissä MIN-funktio palauttaa luvun 11, joka on pienin luku solualueella A1–C4.
Vihjeitä
Kun kirjoitat kaavan soluun, kaava näkyy myös kaavarivillä.
Voit luoda kaavoja kaavarivin pikavalintojen avulla:
-
Valitse kaava valitsemalla
. Jos virheitä ei ilmene, solu näyttää kaavan tuloksen. Jos virheitä ilmenee, näkyviin tulee 
. Pidä osoitinta ongelman kuvauksen päällä tai katso lisää vianmääritysohjeita valitsemalla avattava valikko. -
Palaa edelliseen kaavaan valitsemalla
. -
-
Valitse funktio funktioluettelosta.
Kun valitset funktion, Kaavan luominen avautuu ja näet lisätietoja funktiosta.
