Kaavat ovat yhtälöitä, joilla suoritetaan laskutoimituksia käyttämällä laskentataulukon arvoja. Kaikki kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=). Voit luoda yksinkertaisen kaavan käyttämällä vakio ja operaattori. Esimerkiksi kaava =5+2*3 kertoo kaksi lukua keskenään ja lisää sitten tuloon luvun.

Kun haluat viitata muuttujiin vakioiden sijaan, voit käyttää soluarvoja, esimerkiksi =A1+A2. Jos käytät pitkiä tietosarakkeita tai tietoja, jotka sijaitsevat taulukon eri osissa tai toisessa taulukossa, voit käyttää alue:tä, esimerkiksi =SUMMA(A1:A100)/SUMMA(B1:B100),joka vastaa sarakkeen A satojen ensimmäisen lukujen summan jakoa sarakkeessa B näiden lukujen summalla. Kun kaava viittaa muihin soluihin, aina, kun muutat minkä tahansa solun tietoja, Excel laskee tulokset uudelleen automaattisesti.

Voit myös luoda kaavan käyttämällä funktiota, joka on ennalta määritetty kaava, joka helpottaa laskutoimitusten kirjoittamista.

Kaavan osat

Kuvaselite 1 Yhtäläisyysmerkit käynnistä kaikki kaavat.

Kuvateksti 2 Vakiot,kuten luvut tai tekstiarvot, voidaan kirjoittaa suoraan kaavaan.

Kuvaselite 3-operaattorit määrittävät, millaisia laskutoimituksia kaava suorittaa. Esimerkiksi ^-operaattori (sirkumfleksi) korottaa luvun potenssiin ja *-operaattori (tähti) kertoo luvut.

Kuvateksti 4Funktiot ovat valmiiksi tehtyjä kaavoja, joita voidaan käyttää yksin tai osana pidempiä kaavoja. Kullakin funktiolla on oma argumenttisyntaksinsa. 

Kuvaselite 5Soluarvojen avulla voit viitata Excel-soluun solun tietyn arvon sijaan niin, että solun sisältö voi muuttua ilman, että soluun viittaava funktio muuttuu.

Muiden solujen arvoihin viittaavan kaavan kirjoittaminen

  1. Osoita lukusarakkeen sisältävässä laskentataulukossa solua, jossa haluat kaavan tulosten näkyvän.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki =

  3. Osoita ensimmäistä solua, jonka haluat ottaa mukaan laskutoimitukseen.

    Esimerkki soluviittausten käyttämisestä kaavassa

  4. Kirjoita operaattori. Operaattori on kaavan suorittama laskutoimitus. Esimerkiksi * (tähti) -operaattori kertoo luvut. Tässä esimerkissä / (kenoviiva) -operaattoria käytetään jakamiseen. Tässä vaiheessa kaavan tulisi näyttää seuraavalta:

    Esimerkki operaattorin käytöstä kaavassa

  5. Osoita seuraavaa solua, jonka haluat ottaa mukaan laskutoimitukseen. Kaavan pitäisi nyt näyttää seuraavanlaiselta:

    Esimerkki kahden solun viittauksia käyttävästä kaavasta

  6. Paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.

    Laskutoimituksen tulos näkyy solussa.

    Esimerkki soluviittausten käyttämisestä kaavassa, laskettu tulos näkyvissä

    Vihje: Voit käyttää kaavaa nopeasti sarakkeen seuraaviin soluihin kaksoisosoittamalla täyttökahvaa   Täyttökahva ensimmäisessä kaavan sisältävässä solussa.

Funktion sisältävän kaavan lisääminen

  1. Osoita lukualueen sisältävässä laskentataulukossa tyhjää solua, jossa haluat kaavan tulosten näkyvän.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ja funktio, kuten =MIN. MIN etsii solualueen pienimmän luvun.

  3. Kirjoita alkusulje, valitse kaavaan sisällytettävä solualue ja kirjoita sitten loppusulje.

    Esimerkki MIN-toiminnon käytöstä

  4. Paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ.

    Tässä esimerkissä MIN-funktio palauttaa luvun 11, joka on pienin luku solualueella A1–C4.

Vihjeitä

Kun kirjoitat kaavan soluun, kaava näkyy myös kaavarivillä.

Kaavarivi, jossa on kaava

Voit luoda kaavoja kaavarivin pikavalintojen avulla:

  • Valitse kaava valitsemalla Kaavarivin vihreä valintamerkki. Jos virheitä ei ilmene, solu näyttää kaavan tuloksen. Jos virheitä ilmenee, näkyviin tulee Kaavassa olevasta virheestä ilmoittava symboli. Pidä osoitinta ongelman kuvauksen päällä tai katso lisää vianmääritysohjeita valitsemalla avattava valikko.

  • Palaa edelliseen kaavaan valitsemalla Kaavarivin punainen x-merkki.

  • Saat virheen kuvauksen viemällä osoittimen virhesymbolin kohdalle

  • Valitse funktio funktioluettelosta.

    Kaavarivin toimintoluettelo

    Kun valitset funktion, Kaavan luominen avautuu ja näet lisätietoja funktiosta.

    Kaavan muodostin

Yksinkertaisen kaavan

luominenNumeroluettelon lisääminen

luettelo (luokittain) Suhteellisten

viittausten välillä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×